PROCEDIMIENTO DE COMPRAS

PROCEDIMIENTO DE COMPRAS

ASESORIA S.A.S – COMPRAS

MANUAL DE PROCEDIMIENTO

IDENTIFICACION

CARGO

Denominación:

Código: Grado:

Número de cargos:

Relación y dependencia

Departamento:

Sección:

Jefe inmediato:

Descripción de procedimientos

1. OBJETIVO

Describir detalladamente las actividades relacionadas con el proceso de compras de productos y Servicios en CEDCO S.A.S.

2. ALCANCE

Aplica para todo producto o servicio que se vaya a adquirir en CEDCO S.A.S., desde el momento de su necesidad hasta su posterior entrega y verificación.

ETAPA DESCRIPCION RESPONSABLE REGISTRO

1

Identificación de la necesidad de productos y/o servicios Personal ASESORIA S.A.S

Aux. Contable

N/A

2 Solicitud al Auxiliar contable los productos y/o servicios Personal Asesoría S.A.S

Solicitud Interna de

Productos.

3

Solicitar la autorización de la Gerencia de los productos y/o servicios solicitados, firmando el respectivo formato.

Aux. Contable Orden de servicio

GC.PR.01-FR.06

Orden de compra

GC.PR.01-FR.11

4 El producto solicitado se encuentra en el inventario?

SI: Entrega de los productos al personal, solicitando el diligenciamiento de la casilla

Correspondiente a recibí, NO: Se sigue al numeral 6.

Aux. Contable

Solicitud interna de productos.

5 Cada vez que sea necesario se debe solicitar los productos necesarios para reponer el inventario entregado, previamente autorizados por la gerencia.

Aux. Contable

Orden de compra

6 Solicitud de productos y/o servicios al proveedor por correo electrónico.

Aux. Contable Orden de compra

Orden de servicio

7 Recepción y verificación de productos y/o servicios solicitados

Aux. Contable Orden de compra

Orden de servicio

8 Organización de los productos y/o artículos comprados en el respectivo sitio

Aux. Contable

NA

9 Registro de la compra en el sistema y archivo de la respectivas órdenes de compra producto o servicio

Aux. Contable

Factura de compra FC

10 Entrega de la factura al Responsable de Contabilidad con los soportes necesarios: Factura de compra (2) y Copia de la Orden de Compra (1) para su respectiva revisión.

Aux.

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