Manual De Procedimiento De Compras

Manual

I. Información General del Puesto

Código: 12.130

Nivel: 25

Nombre: Gerente Logística

Área de desempeña: Compras

Puestos que supervisa directamente:

-Compras

-Almacén

-logísticas y Operaciones.

-Distribución y despacho

II. Jerarquización según organigrama:

III. Descripción General del Puesto: Programar, coordinar, ejecutar y controlar la adquisición de materiales y materia prima que necesita la empresa para su funcionamiento velando por que dichas adquisiciones se redicen en el momento justo, en las cantidades necesarias, con la calidad adecuada y al precio más conveniente.

IV. Descripción de tareas o funciones:

1. Encargarse de la adquisición, manejo, almacenamiento, stock y seguridad de los insumos.

2. Buscar, seleccionar y mantener proveedores competentes.

3. Realizar el control de garantías.

4. Proponer e implementar procedimientos para la realización de compras.

5. Realizar localización de nuevos producto, materiales y fuentes de suministros.

6. Estudiar la situación en el mercado, precios, flujo y calidad de los productos a adquirir.

7. Velar por que se paguen los precios justos por la materia prima sin que ello desmejore la calidad de los mismos.

8. Realizar indicadores de gestión que reflejen la situación del área de compras.

V. Responsabilidades:

*Equipo:

Adquirir los insumos (materia primas, partes, herramientas, artículos de oficina y equipo) indispensable para la producción de bienes y servicios, poniendo mucha atención para conseguirlos.

VI. Condiciones ambientales:

Turno:

Horario de oficina de 8:00 am a 12:00 am y de 2:00 pm a 6:00pm

Ambiente de trabajo:

El cargo se ubica en espacio cerrado, el cual se encuentra en perfectas condiciones de uso, no posee ningún tipo de contaminantes ya que fue previamente inspeccionado por el departamento de Higiene y Seguridad.

Expuesto a los siguientes factores:

• Condiciones inseguras a evitar y notificar.

 Desniveles en el piso

 Escaleras con obstrucción de paso.

 Ausencia de señalización de seguridad.

• Factores personales:

 Defectos físicos como visión, dolor de las articulaciones, malformaciones en la columnas

 Estrés

 Fracturas ocasionados por o contra algún objeto.

• Actos inseguros frecuentes a evitar:

 Incumplimiento con las normas de seguridad planteadas.

 Fumar en áreas no permitidas.

 Distracciones como: incumplimiento del horario, juego de mano, bromas, uso de palabras ocenas.

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