MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE ALMACEN MATERIA PRIMA
Enviado por Crstalpeque • 16 de Julio de 2019 • Ensayo • 2.122 Palabras (9 Páginas) • 1.850 Visitas
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE ALMACEN MATERIA PRIMA
ÍNDICE
I. INTRODUCCIÓN 3
II. OBJETIVO 4
III. ALCANCE 4
IV. POLÍTICAS 4
V. DEFINICIONES 5
VI. ABREVIATURAS 6
VII. PROCEDIMIENTOS 7
1. PROCEDIMIENTO DE ALMACEN 7
a) DIAGRAMA DE FLUJO 8
b) DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 9
c) REFERENCIAS O DOCUMENTOS RELACIONADOS 10
2. PROCEDIMIENTO DE REQUISICIÓN DE MATERIA PRIMA 11
a) FORMATO DE REQUSICIÓN DE MATERIA PRIMA PARA TERMOFORMADO 11
3. PROCEDIMIENTO DE RECEPCIÓN DE MATERIA PRIMA 13
4. PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE CONTROL DOCUMENTAL 13
5. PROCEDIMIENTO DE ACOMODO Y DESPACHO 13
6. PROCEDIMIENTO DE DEVOLUCIONES 13
7. PROCEDIMIENTO DE TOMA FÍSICA DE INVENTARIO 13
INTRODUCCIÓN
El presente manual se integró con la finalidad de atender los lineamientos que permitan establecer el correcto flujo de Almacen Materia Prima y gestión documental acorde a las necesidades de la empresa Extrulam SA de CV en el área de Termoformado.
En el contenido se señala los diferentes procedimientos que operan en el Almacen de Materia Prima de la entidad y las metodologías que aplica el personal dentro de ellos.
Cada uno de los procedimientos contienen su propio objetivo, alcance, políticas, definiciones, actividades y responsables de su atención, los documentos que se relacionan con el procedimiento, formatos e instructivos de llenado.
Los procedimientos permiten administrar, ejercer y mantener un control de las diversas actividades que se realizan en el almacén de materia prima.
En lo que respecta a los procedimientos del almacén de producto terminado, la racionalización y el aprovechamiento de los espacios se establecen como políticas internas de trabajo entre el personal y se establecen en el Manual de Procedimientos de Producto Terminado.
La importancia de ejercer un control eficaz de los inventarios se basa en que al tener un buen manejo se puede dar un mejor servicio al cliente porque se logra controlar pedidos atrasados o falta de artículos para la venta. Así mismo, un buen inventario significa una buena producción porque se puede tener disponible toda la contabilidad de inventarios.
Para los fines contables de la empresa en el caso particular de los inventarios involucra varios aspectos importantes como: el costo del inventario comprado o manufacturado necesita ser determinado cuya trascendencia radica en calcular el costo unitario de producción y determinar el precio de venta, así como obtener el margen de utilidad de cada producto termoformado. Así también, todos los eventos que se derivan desde la solicitud de Materia Prima hasta la entrega al cliente como Producto terminado y el impacto que tiene todo el flujo de los procesos en la contabilidad y finanzas, y la valuación de los inventarios de la empresa Extrulam SA de CV.
OBJETIVO
Estandarizar las actividades que integran el proceso almacenaje de Materia Prima en el Almacén de Termoformado.
ALCANCE
Este procedimiento aplica a las entradas por concepto de compra o consignación de todas las materias primas por parte de nuestros proveedores.
POLÍTICAS
1. Todo el producto que ingrese al Almacén de Termoformado deberá contar con la documentación soporte, identificadores de Materia Prima y embalaje correcto.
2. El área de recepción deberá permanecer libre antes de cada recepción notificando al Jefe de Almacén oportunamente.
3. La remisión debe contener la información relacionada con la Materia Prima que se va a recibir, el número de rollos y el peso de cada uno.
4. Se realizará la inspección física y documental correspondiente previo ingreso al Almacén de Materia Prima de Termoformado.
5. Cuando la Materia Prima no cumpla con los estándares mínimos de calidad se dará inicio con el procedimiento de Devolución de Materia Prima.
DEFINICIONES
Termoformado: Es un proceso de gran rendimiento para la realización de productos de plástico a partir de láminas semielaboradas. Para llevar a cabo este proceso se involucra una lámina de plástico que es calentada y que toma la forma del molde sobre el que se coloca. El termoformado puede llevarse a cabo por medio de vacío, presión y temperatura.
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