MECANISMO ELEMENTAL DE LAS CUENTAS DE LOS COSTOS DE PRODUCCION Y EL ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCION Y VENTA

MECANISMO ELEMENTAL DE LAS CUENTAS DE LOS COSTOS DE PRODUCCION Y EL ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCION Y VENTA.

        La información que genera el proceso de producción, por lo regular es muy voluminosa y abundante, esta información se controla a través de cuentas específicas, con el propósito de poder determinar los costos de la empresa y preparar estados financieros.

        Las cuentas se especifican a continuación:

1. - almacén de materiales. - esta cuenta por lo general, tendrá saldos iniciales y finales, que representan el costo de los materiales al inicio y al final del periodo respectivamente.

        La cuenta recibe cargos por el costo de los materiales recibidos durante el periodo, a su vez recibe créditos, por concepto de los materiales que se envían a la producción.

        Cuando estos materiales son directos, su costo se carga a la cuenta de producción en proceso, originando el siguiente asiento:

                PRODUCCIÓN EN PROCESO                425,000.00

                        ALMACEN DE MATERIALES                425,000.

                Costo de los materiales directos usados en la producción

        Cuando los materiales usados en la producción, son indirectos, su costo no se carga inmediatamente a la producción, sino a una cuenta concentradora de todos los indirectos fabriles, llamada, Gastos Indirectos de Fabricación, originando el siguiente asiento:

                GASTOS IND. DE FABRICACIÓN                50,000.00

                        ALMACEN DE MATERIALES                        50,000.00

                Costo de los materiales indirectos usados en la producción

2. - MANO DE OBRA. - Esta cuenta carece de saldo, durante el periodo recibe cargos por concepto de todos los sueldos y salarios fabriles devengados, a su vez se acredita por dos conceptos fundamentales:

        a.- mano de obra directa. - que constituye el 2do elemento del costo y por lo tanto se carga directamente a la producción, originando el siguiente asiento:

                PRODUCCIÓN EN PROCESO                250,000.00

                        MANO DE OBRA                                250,000.00

                Costo de la mano de obra directa empleada en la producción                

        b.- por la mano de obra indirecta empleada en la producción, que se traspasa a la cuenta concentradora de indirectos, originando el siguiente asiento:

                GASTOS IND DE FABRICACIÓN                80,000.00

                        MANO DE OBRA                                80,000.00

                Costo de la mano de obra indirecta empleada en la producción

3. - GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN. - Esta cuenta concentra todos los conceptos indirectos fabriles del periodo, representativos del 3er elemento del costo de producción, al finalizar el periodo, se traspasan su saldo deudor a la producción, originando el siguiente asiento.

                PRODUCCIÓN EN PROCESO                375,000.00

                        GTOS IND. DE FABRICACIÓN                375,000.00

                Aplicación de los indirectos a la producción

4. - PRODUCCIÓN EN PROCESO. - esta cuenta concentra la actividad manufacturera de la fábrica, ya que recibe cargos por concepto de los 3 elementos del costo de producción, que, adicionado por el inventario inicial y disminuido por el inventario final de producción en proceso, se traduce en el costo de la producción terminada del periodo, la cual se traspasa a la cuenta de almacén de artículos terminados, originando el siguiente asiento.

                ALMACEN DE ARTÍCULOS TERMINADOS        1’150,000.00

                        PRODUCCIÓN EN PROCESO                        1’150,000.00

                Costo de la producción terminada del periodo

5. - ALMACEN DE ARTÍCULOS TERMINADOS. - generalmente tendrá saldos iniciales y finales, que representa el costo acumulado de los inventarios iniciales y finales de los artículos terminados respectivamente, en la medida en estos se venden, los costos de producción se convierten en resultados, aplicándose contra los ingresos del periodo respectivo, originando el siguiente asiento:

                COSTO DE VENTAS                800,000.00

                        ALM DE ARTICULOS TERMINADOS 800,000.00

                Costo de la prod term. Vendida del periodo

6. - COSTO DE VENTAS. - esta cuenta es típicamente de resultados, y constituye el 1er renglón de disminución a las ventas netas del periodo, al finalizar cada periodo se traspasa su movimiento deudor a la cuenta de pérdidas y ganancias, con lo cual deberá quedar saldada.

        EL ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIÓN Y VENTA

El contenido de este estado financiero puede ser más o menos amplio, según se refiera al análisis completo del costo de ventas o se limite al análisis del costo de producción terminada del periodo.

                En su estructura más amplia el estado de costos de producción y venta comprende tres capítulos principales.

1. - COSTO DE LOS MATERIALES DIRECTOS USADOS EN LA PRODUCCIÓN, este primer capitula del estado financiero, refleja el esquema de la cuenta de almacén de materiales, el esquema quedaría de la siguiente forma:

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