METODOLOGÍA DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIA

METODOLOGÍA DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIA

Llevaremos a cabo una auditoria dentro del establecimiento “DIPS” y con ello dar a conocer al gerente general los problemas que pudiese tener dentro de la organización.

1.- Planeación

Se analizará las cuatro fases del proceso administrativo, para identificar el funcionamiento general de la empresa, para recabar esta información serán usadas fuentes internas: socios, empleados y los diferentes usos de información con los que cuente la organización. Por otro lado, de manera externa nos basaremos en la información que recolectemos de los proveedores, clientes potenciales y competidores.

2.- Instrumentación

La observación directa y la entrevista serán los métodos de obtención de información que se utilizarán para recolectar los datos necesarios ya que se requiere toda la información disponible. Será registrada en papeles de trabajo para posteriores evaluaciones.

3.- Examen

Una serie de preguntas son las que nos ayudaran a obtener un análisis completo y efectivo.

¿Qué trabajo se está haciendo?                ¿Cuál es su tiempo de duración?

¿Por qué se está haciendo?                ¿En que momento es preciso realizarlo?

¿Quién lo está haciendo?                ¿Qué instrumentos ocupa para hacerlo?

¿Cómo lo esta haciendo?                 

Una vez las preguntas hayan sido contestadas, serán analizadas para poder detectar el problema y con eso pasar al siguiente paso que sería el informe.

4.- Informe

Este será dirigido hacia dueño o el gerente general de la empresa, con fines de que sea implementado el seguimiento adecuado para resolver el problema que fue detectado en la empresa. Se presentará un informe ejecutivo con las recomendaciones necesarias hacia la empresa para la solución de su problema de manera eficiente y eficaz.

5.-Seguimiento

Serán establecidas determinadas áreas a monitorear, así como sus correspondientes monitores junto con ello se establecen los mecanismos para controlar los monitoreos, finalmente son evaluados los resultados y los logros alcanzados.

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