Manejo de Mercancias en Contabilidad.

SISTEMAS DE TRATAMIENTO CONTABLE DE OPERACIONES REFERENTES A MERCANCIAS

La principal actividad de una empresa comercial es de compra-venta de mercancías; por tal motivo, es fundamental que estas sean bien controladas, ya sea mediante el procedimiento de mercancías generales o por el analítico, el cual debe ajustarse a sus necesidades o características, previa evaluación de sus ventajas y desventajas, que permita el registro metódico de dichas operaciones con cuyos datos se formulara el estado de resultados para conocer la utilidad o perdida, información básica para la gerencia como elemento de juicio para la toma de decisiones inmediata o futura.

LAS MERCANCIAS COMO EL CENTRO DE LOS NEGOCIOS

Para muchos negocios la cifra de mercancías es también el mayor de los activos circulantes presentado dentro del balance general, por lo que, problemas de administración de los inventarios puede contribuir a la falta de liquidez o incluso a la quiebra de los negocios.

El control operativo de mercancías se inicia con el establecimiento con un departamento de compras, el cual deberá gestionar la adquisición de las mismas, mediante el seguimiento de un proceso que permite tener una cantidad suficiente en los almacenes para cubrir la demanda, sin que ello represente un exceso que podría significar una inversión de dinero ociosa.

SISTEMAS PARA EL REGISTRO DE MERCANCIAS

En toda empresa  comercial las operaciones que tienen mayor importancia son las compra-venta de mercancías, pues de estas se derivan principalmente las utilidades y las perdidas.

Para obtener mayores ganancias, las empresas buscan un adecuado manejo de sus mercancías, ya que estos bienes representan una inversión a corto plazo, de la cual se originaran ventas futuras, mismas que producirán entradas de dinero y más utilidades; factores como las rebajas, devoluciones sobre ventas y excesivos gastos de compra pueden afectar a los resultados del negocio, de ahí la importancia de contar con la información precisa de las operaciones relacionadas con los movimientos de las mercancías.

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En los sistemas de mercancías generales y analíticos dadas sus características, se efectúan inventarios periódicos para conocer el valor de la mercancía, mientras que en el tercero esto es innecesario.

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