Manual de Trámites Legales

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MANUAL DE TRÁMITES LEGALES

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Manual de Trámites Legales

Objetivo:

Proporcionar la información necesaria para llevar a cabo correctamente los trámites legales.

Alcance:

Este manual está dirigido hacia el Franquiciatario. Sirve como guía para llevar a cabo correctamente los diferentes trámites legales que se tienen que realizar para y/o durante la operación de la franquicia EXCEL TOURS.

INDICE

1. ACTA CONSTITUTIVA 4

2. ALTA DE HACIENDA 4

3. REGISTRO EN LA SECTUR 4

4. TRÁMITE DE IATA 5

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Manual de Trámites Legales

1. ACTA CONSTITUTIVA

Las Franquicias de EXCEL tours, deberán ser constituidas como Persona Moral, bajo el régimen de Sociedad Anónima de Capital Variable; ante el Registro Público de la Sociedad, dicho trámite deberá hacerse a través de un Notario Publico (a su elección), los requisitos básicos para darle origen a la Sociedad Anónima son los siguientes:

• Seleccionar 10 opciones de nombre (Razón Social) para que el registro público de la sociedad investigue la disponibilidad del mismo en el ámbito nacional, y autorice alguno.

• 2 Personas Físicas como mínimo para formar la sociedad

• Mínimo de capital requerido 50,000.00 (debemos registrar el monto de inversión de equipamiento de la franquicia y el costo del nombre)

2. ALTA DE HACIENDA

Una vez confirmado el nombre por el Registro Público de la Propiedad y entregada el Acta Constitutiva por parte del Notario Público, se deberá de dar de alta el negocio ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (Secretaría de Administración Tributaria) para darle identidad fiscal a la Franquicia. Los requisitos para este trámite son los siguientes:

• Formulario R1 debidamente llenado, seleccionando las obligaciones fiscales siguientes:

- Sociedades Mercantiles clave (101)

- Impuesto al Activo PM clave (149)

- Retenedor por Salarios clave (160)

- Retenedor por Honorarios clave (167)

- Retenedor por Arrendamiento clave (166)

- Impuesto al Valor Agregado clave (201)

• Copia del Acta Constitutiva Notariada

• Copia del contrato de Arrendamiento donde se ubicará el domicilio fiscal de la franquicia

• Depositar la papelería en las oficinas de la SAT de la entidad correspondiente.

3. REGISTRO EN LA SECTUR

El trámite de la Secretaría de Turismo es necesario para dar de alta a la Agencia de Viajes con algunos Operadores Mayoristas, pero es muy importante para cuando iniciemos el trámite de la IATA (International Air Transport Asociation). Los requisitos para el trámite de la Cédula Turística son los siguientes:

• Copia del Acta Constitutiva

• Copia del Alta de Hacienda

• Copia de cambios de domicilio fiscal(en su caso)

• Copia de la Cédula Fiscal (RFC)

• 4 fotos a color de distintos ángulos, por fuera y por dentro

• Solicitud llenada y firmada

• Constancia de pago de derechos en la forma SHCP 5, en el Registro Nacional de Turismo (Verificar en la SECTUR de la entidad correspondiente)

4. TRÁMITE DE IATA

Requisitos

1. Contestar a máquina el cuestionario adjunto de la Asociación del Transporte Aéreo Internacional, el cuál deberá ser presentado notariado en original, adjuntado una hoja en blanco con el membrete de la Agencia de Viajes para mandarse a Miami, y tres copias del original ya notariado para IATA México.

2. Un cheque certificado o giro bancario a favor de IATA (Miami) por USD$525.00. y copia del cheque para IATA México.

3. Cuatro (4) fotografías del local de la Agencia de Viajes de diferentes ángulos para Miami, de 8 X 10 pulgadas. (dos fotos del interior y dos del exterior) y un juego igual para IATA México.

4. Una fotografía que muestre la caja fuerte (empotrada o anclada al piso) tamaño postal para IATA Miami y una para IATA México.

5. Tres (3) cartas de referencia, mínimo una del Banco con el que trabaja la Agencia para IATA Miami y copias para IATA México

6. Requisitos financieros:

Los Estados Financieros deberán cumplir los siguientes requisitos:

• Deberán estar dictaminados por un Contador Público independiente a la Agencia de Viajes (anexar cédula profesional y copia de la inscripción ante el colegio de C.P. o al Instituto Mexicano de C.P.)

• Antigüedad no mayor a la fecha de la presentación

Los Estados Financieros a presentar deberán ser cuando menos los siguientes:

a) Balance o Estado de Situación Financiera que incluya los siguientes anexos

ACTIVO:

Análisis de Cuentas Bancarias con sus respectivas conciliaciones y copias de los estados de cuentas de bancos

Clientes y/o Cuentas por Cobrar. Relación

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