Medios Escritos

4.2 Escritos: boletín de prensa, boletín informativo, avisos mediáticos, revista de empresa(House Organ),folletos, manuales, informes anuales, publicidad corporativa, cartas, tablero de avisos.

 Boletín de prensa:

Es un escrito que reúne la información fundamental sobre algún tema, persona y/o producto el cual se envía a los medios de comunicación para que éstos se encarguen de difundirla entre la población.

Características:

• El más versátil de todos los documentos

• responde a un acontecimiento de actualidad

• tiene una vida útil muy breve y concreta

• Funciones principalmente ideológicas y ……………comerciales.

 Boletín informativo:

es una publicación distribuida de forma regular, generalmente centrada en un tema principal que es del interés de sus suscriptores. Muchos boletines son publicados por clubes, sociedades, asociaciones y negocios, particularmente compañías, para proporcionar información de interés a sus miembros o empleados. Algunos boletines informativos son creados con ánimo de lucro y se venden directamente a sus suscriptores

Características:

• Suelen ser entregados directamente o se colocan en los tableros de información personal

• Conviene preparar un papel de diferente color al de la información de otros departamentos

• No deben de permanecer más de una semana para su exhibición.

 Avisos mediáticos:

Cobertura mediática es la cantidad total de espacio editorial que aparece en todos los medios de comunicación sobre una organización o un tema determinado. Es una manera de medir la eficiencia de una campaña de relaciones públicas.

La prensa pone todos sus medios al servicio de 3 objetivos:

• Informar: Proporciona los datos fundamentales de una noticia al lector, en el caso de los medios escritos o a la audiencia, en el radio y la televisión.

• Interpretar: Supone dar una visión particular sobre la noticia.

• Influir: Es la capacidad que el periodismo tiene de crear un estado de opinión

 Revista De La Empresa (House Organ):

Son las revistas internas elaboradas generalmente por el departamento de marketing; en sus páginas, los trabajadores encuentran noticias sobre actividades en las que ha participado la empresa, planes de desarrollo e incluso secciones de entretenimiento.

Características:

• Se publica dentro de la empresa y para el personal, generalmente la periodicidad es mensual y contiene de 4 a 36

• Este tipo de entrevistas se distribuye principalmente con los clientes, comercializadores, proveedores y accionistas.

• Permite difundir los aspectos como los avances sociales, planes de producción, balance y campañas de seguridad.

 Folletos:

Es un impreso de un número reducido de hojas, que sirve como instrumento divulgativo o publicitario. En marketing, el folleto es una forma sencilla de dar publicidad a una compañía, producto o servicio. Su forma de distribución es variada: situándolo en el propio punto de venta, mediante envío por correo o buzoneo o incluyéndolo dentro de otra publicación de venta o entre otras cosas

Características:

• Suelen ser publicados por las oficinas de relaciones públicas

• Distribuidos de manera similar que las noticias de prensa.

• Tienen que estar presentados de modo agradable y que incite a su lectura.

 Manuales:

Instrumento administrativo que contiene en forma explícita, ordenada y sistemática información sobre objetivos, políticas, atribuciones, organización y procedimientos de los órganos de una institución; así como las instrucciones o acuerdos que se consideren necesarios para la ejecución del trabajo asignado al personal, teniendo como marco de referencia los objetivos de la institución.

Características:

• Representa uno de los contactos del empleado con la prensa y el más tangible de ellos.

• De este instrumento dependerá en gran parte la primera impresión u opinión que se forme el empleado sobre la institución.

 Informe anual:

Es un documento oficial mediante el cual una o mas personas ,dan cuenta anualmente a la autoridad superior o similar sobre un hecho o actividad realizada.

Características:

• El informe debe ser un texto sobrio y objetivo donde el informante nunca expresara opiniones personales o juicios de valor, sino que debe ceñirse a la realidad de los hechos.

• Los informes pueden ser expositivos, valorativos o demostrativos. 1. Expositivo , describe y narra los hechos y circunstancias y la situación de las personas. 2 .Demostrativa , demuestra como una acción o conducta es causa de los hechos que exponen. 3. Valorativa , luego de analizar e interpretar los hechos presenta conclusiones.

 Publicidad corporativa:

La publicidad corporativa se puede definir como una actividad de la publicidad que mediante un mensaje publicitario o campaña publicitaria tiene el propósito de: 1) Promover el nombre, la imagen, la actividad o la reputación de una empresa o corporación; y 2) crear y establecer una actitud favorable en su público objetivo y en los medios de comunicación.

Características:

• Se enfoca en elevar la reputación general de la misma en la opinión de otros interesados importantes.

• Una de sus metas es el mejoramiento de la imagen y establecimiento de la credibilidad fundamental para la

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