Metodo Auditoria

La organización a la que usted pertenece lo designo como Administrador de un Nuevo Proyecto, que al ser evaluado por la Dirección General, se dará luz verde para llevarlo a acabo.

Su equipo ha sido formado deliberadamente por individuos de experiencia de una serie de divisiones departamentales, porque consideró que necesitan una gama más amplia de conocimientos y habilidades para llegar a los planes más efectivos.

A pesar de la falta de información en cuanto al proyecto, su equipo deberá ahora diseñar un programa de trabajo, por lo tanto se presentan una lista de 20 actividades administrativas de la (A a la-T) dispuestas al azar. Su tarea será clasificar dichas actividades de acuerdo con la secuencia que usted seguiría.

• Planeación (7 actividades). Consiste en Predeterminar el curso de acción que se habrá de seguir.

• Organización (4 actividades) y Dirección (5 actividades). Agrupar y ordenar las actividades, determinando la asignación de los recursos, así como coordinar las actividades en conjunto del personal, con fin de alcanzar el objetivo del nuevo proyecto.

• Evaluación y control. Medir el resultado del plan de ventas y en su caso tomar las medidas correctivas pertinentes. (4)

Primer paso:

Cuenta con unos minutos antes de la primera junta del equipo, repase la lista de actividades y, sin comentarla con alguien, identifique y clasifique las actividades que se realizaran en que cada etapa del nuevo proyecto, una vez que a determinado las actividades por etapa, asigne la secuencia que usted considere deberá ser seguida en dicho programa. Comience con el 1 de la primera actividad y siga hasta la 20 de la última.

Segundo Paso

En calidad de equipo, póngase de acuerdo en cuanto a la secuencia que deben seguir las actividades.

ACTIVIDAD Clasificación

A) Encontrar gente capacitada para ocupar los puestos

B) Medir el progreso hacia, o la desviación de las metas del proyecto

C) Identificar y analizar las diferentes tareas de empleados necesarios para implementar el proyecto

D) Desarrollar estrategias, prioridades, secuencia y momento en que se dan los pasos principales

E) Desarrollar posibles cursos alternativos

F) Disponer consecuencias adecuadas para actuación individual

G) Asignación de responsabilidad y autoridad

H) Establecer los objetivos del proyecto (resultados deseados)

I) Adiestrar y desarrollar al personal para su nueva responsabilidad

J) Revisar y analizar los hechos de la situación actual del proyecto

K) Establecer los requisitos para los nuevos puestos

L) Efectuar una acción correctiva en el proyecto (reciclaje de los planes del proyecto)

M) Coordinar las actividades continuas

N) Determinar la distribución de recursos (incluyendo presupuestos, instalaciones, etc)

O)

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