Metodología para la Preparación de un Plan Estratégico

DIRECCIÓN ESTRATÉGICA  

Preparado por:

Ing. Ariel H. Córdoba                                Octubre de 2015

Metodología para la Preparación de un Plan Estratégico

En este trabajo resumirán los componentes claves de la estrategia de la organización elegida.  Obviamente, por limitaciones de tiempo no desarrollaremos todo el modelo, pero al menos estableceremos la pauta general a seguir.  En cada sección se indica el análisis y la extensión mínimas requeridas, pero cada grupo podrá ampliarlo según su parecer.  Al inicio del trabajo conviene establecer una sección de “Antecedentes” en la cual se describan las principales características de la empresa escogida.  Otro aspecto importante a resaltar es el “horizonte de planeamiento” que abarcará la estrategia.

1. Visión  (Una Página)

En cierto sentido, la visión es como una síntesis del resto del proceso de planeamiento estratégico. Se sugiere la lectura y análisis de la nota “¿Cómo crear la visión de su compañía?” (Collins y Porras). El modelo propuesto por estos autores puede ser de mucha utilidad para el planteamiento total o parcial de la Visión. Debe procurarse que la misma incluya los factores característicos de la situación  futura que se desea lograr al final del período de planeación.

Se debe iniciar la presentación con una descripción de una “fotografía del futuro deseado” para la organización. Imagine que todos los gerentes, trabajadores y accionistas leerán la visión  y que su propósito es motivarlos a hacer realidad la misma. Además, la lectura de la Visión será una introducción al resto del trabajo pues allí se ilustrará el camino para llegar a esta visión de futuro. La redacción final de ésta  no necesariamente debe hacerse desde el inicio del proceso de formulación estratégica ya que sobre la marcha se podrían incorporar nuevas ideas a la visión de futuro.

1. Misión  (Una Página)

Se formulará y presentará una declaración de misión de la organización; si la empresa ya posee una declaración formal, entonces se hará un análisis crítico examinando si la misma reúne los requisitos enunciados en el modelo de planeación de EISEN. Se deben considerar los cuatros componentes claves de una misión, los cuales aparecen enunciados en dicho modelo.

Como alternativa para la redacción de la Misión se puede usar también la metodología establecida en el documento: “Redactar una Declaración  de Visión: La Declaración de Misión”

1. Objetivos o Metas Estratégicas  (Dos a Tres Páginas)

En primer lugar las características de los objetivos estratégicos  son: Impacto en la naturaleza, dirección global y/o viabilidad. Por lo tanto, los objetivos que se establezcan deben cumplir con estas características. Se deben identificar cuáles son los que la institución desea plantear, así como el período para lograrlos. Normalmente una organización enuncia alrededor de CINCO por lo que será suficiente limitarse a esa cantidad,  aún cuando existan más. Cada objetivo debe justificarse. (Adjunten los formularios correspondientes del modelo de EISEN).

1. Programas Estratégicos  (Dos a Tres Páginas)

A pesar de las múltiples actividades que realiza una organización, hay algunos programas, áreas de trabajo, líneas de acción o departamentos que son considerados de alta relevancia estratégica, porque tendrán un impacto directo en la naturaleza, dirección global y viabilidad de la organización en los próximos  años. En el desarrollo de estos programas se deben explicar las razones de esa relevancia e importancia de los mismos con los objetivos; es decir, cada uno de los programas deben estar relacionados al menos con  uno de los objetivos estratégicos. Se deben describir un máximo de cinco programas estratégicos de la organización, así como su vinculación con la visión, misión y objetivos. Esta descripción puede ser muy breve (aproximadamente media página) pues la intención aquí es mostrar que la organización tiene claridad sobre el camino que seguirá para lograr los objetivos estratégicos.

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