Modelo de minuta

Datos Generales

Fecha

:

Viernes, 11 de Septiembre de 2015

Participantes:

Hora    

:

09:30 a 11:30 Hrs.

Lugar

:

Oficina Jefe  Subdepto. de Estadísticas de  Precios al Consumidor 

Tema I: Crear protocolos de procedimientos

1. Elaborar protocolos de procedimientos de todas las unidades del Subdepartamento.  El trabajo debe quedar concluido en dos fechas. El primer grupo en entregar los protocolos son: supervisión, terreno, levantamiento telefónico e internet, gastos comunes y coordinación regiones.

Responsable:

-Supervisión

-Terreno

-Regiones

-Levantamiento Telefónico

-Gastos Comunes

Fecha

30 Septiembre 2015

1. Elaborar  protocolos de procedimientos de las unidades de revisión y encargados de división.

Responsable:

-Revisión

-Encargados de División

Fecha

9 Octubre 2015

Tema II: Registrar las solicitudes de bases de datos de precios  

Se comenzará a registrar todas las solicitudes de bases de datos de precios que son de personal externo e interno la Subdepartamento de Estadísticas de  Precios al Consumidor.

Responsable:

Alex Jara

Fecha

Permanentemente

Tema III: Procedimiento de envío/recepción encuestas de gastos comunes  

Se propone un  cambio en el procedimiento envío y recepción de información. Con este cambio desde Santiago se recibirán y validarán las encuestas, evitando con ello que las regiones aparezcan en la lista de distribución de los correos con envío/recepción de información.

Responsable:

Mauricio Navarrete

Fecha

21Septiembre 2015

Tema IV: Solicitud unidad Digitación  

Cuando los encargados de división detectan en la revisión mensual del IVE un error de digitación, se solicita que envién  el nombre del digitador con el informe de errores

Responsable:

Encargados de división

Fecha

Todos los meses

Tema V: Actividades paseo fin de año  

Venta de números de la rifa del mes de septiembre

Responsable:

-Informática

-Supervisión

Fecha

Desde 14 Septiembre 2015 al 17 Septiembre 2015

A la rifa programada mensualmente se agrega una de bebestibles. En esta rifa todos los encargados de unidad colaborarán con un bebestible (Entregar a Sirtha).  Dependiendo de la cantidad de bebestibles el valor del número será de $ 500 ó $ 1.000.  el sorteo se realizará el jueves 17/09.

Responsable:

-Encargados unidades

Fecha

16 Septiembre 2015