Módulo Almacenamiento, Distribución, Madejo de Producto y Despacho

Módulo Almacenamiento, Distribución, Madejo de Producto y Despacho

Actividad Práctica Semana 1

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Actividad Práctica N1U1

Docente: Antonio Álvarez

Alumna: Jemmy Martínez

Santiago, octubre de 2019

INTRODUCCIÓN

El siguiente caso práctico, trata de una problemática por la cual esta atravesando una importante empresa, la misma esta enfocada en la solución de estos problemas a un corto plazo por lo cual se deberá recurrir a ciertas medidas que den como resultado una mejora sustancial para la empresa, proyectándola en un futuro como una empresa estable, rentable y de confianza para sus clientes, lo que permitirá un mayor crecimiento en ingresos para sus accionistas y colaboradores, dado que en la medida que se solucionen las fallas presenten se logrará la disminución de perdidas monetarias y de la cartera de clientes, así como mayores ingresos ofreciendo un mejor producto y servicio.

1. Acciones que se implementaras para solventar los problemas que presenta la empresa:

• Se diseñarán nuevas medidas de seguridad que eviten la pérdida o fugas en los inventarios de bodega, esto implicará nuevas normas para el personal encargado de la seguridad, tanto de la bodega, como de la empresa en general. Esto implicará que se deberán supervisar todas las entradas y salidas tanto del personal como de productos a la bodega, el personal que ingrese solamente será el que trabaje en esa área y sólo en los horarios correspondientes. El encargado de la bodega será el responsable de coordinar con el personal de seguridad estos ingresos y egresos anticipadamente.
• Se establecerán canales de comunicación entre los departamentos implicados en los procesos de entradas y salidas de bodega a fin de manejar la misma información de pedidos, ventas y compra de insumos a fin de lograr la menor pérdida en la producción final, o en su defecto que sea más fácil y rápido determinar cual a sido la pérdida, porqué y los responsables.
• Se planteará la forma de implementar un programa de capacitación donde los trabajadores, inicialmente encargados del área de Bodega, Compras, Ventas de esta manera los mismos podrán obtener mayor conocimiento sobre correctas y eficientes metodologías que logren un mayor desempeño de todos los procesos, ya que serán los encargados de trasmitir esos nuevos conocimientos con los colaboradores con los que trabajen directamente en cada una de sus áreas, logrando así un desempeño más eficaz y eficiente por parte de cada uno de ellos, viéndose enfocados en la misma meta, lograr el mejor servicio, en el momento indicado, lo más rápido posible. Será responsabilidad de cada supervisor impartir estas nuevas estrategias, a la vez de velar por la correcta implementación de cada una de ellas para así poder corregir las fallas hasta lograr el perfeccionamiento.
• Con los conocimientos necesarios, el personal será capaz de responder a solicitudes de informes diarios donde se especifique cantidades de pedidos, compras de insumos, ventas, despachos, entregas conformes, pedidos no entregados, retrasos en los despachos o entregas, todo lo anterior indicando si correspondiera cantidades, fechas, horas, medidas, etc., a fin de corregir a tiempo las deficiencias que puedan surgir en el día a día.

1. Posibles efectos de las nuevas medidas a implementar para solucionar las fallas presentes en la empresa.

•  De forma externa a la empresa se logrará una imagen de mayor credibilidad, además de mayor calidad y responsabilidad en el producto ofrecido, estableciendo una base de clientes satisfechos con el producto adquirido obtenido en los tiempos requeridos y de forma optima. La gestión de monitoreo y control de la distribución de los productos ofrecen un mayor nivel de precisión y seguridad en las entregas de los mismo otorgando al cliente exactamente lo solicitado, o en su defecto garantizando solventar algunos faltantes ocasionados por productos dañados por motivos relacionados a imprevistos en su traslado (golpes, derrames, etc.).
• De forma interna los cambios tendrán repercusión de manera general tanto en los empleados, que deberán adaptarse a las nuevas normas ya que se les exigirá el cumplimiento de ellas para un mejor y mayor desempeño, como en la directiva general ya que se percibirán los avances internos y externos de la empresa, mundificándose su logística interna y externa obtendrán una mejor retroalimentación de parte de los clientes logrando la disminución de porcentajes de pérdidas monetarias y de productos, así como el posicionamiento dentro del mercado donde se desempeña la misma, logrando la estabilidad tanto de los empleados como de la empresa en su totalidad.

CONCLUSIÓN

En la actualidad es de suma importación una optima gestión de bodega y de todos los procesos de los cuales depende la misma, por tal motivo es necesario establecer parámetros normas y procesos que garanticen el correcto desempeño de esta y en consecuencia de las empresas como un todo. Se evidencia que la labor debe ser en conjunto, para así lograr las metas establecidas, ya que individualmente sería imposible obtener los mismos resultados. Es importante incentivar los buenos desempeños y unidad dentro de los equipos de trabajo ya que de ellos depende alcanzar esas metas, logrando la rentabilidad y estabilidad de la empresa, como la tranquilidad y satisfacción del personal que se vería beneficiado con la proyección y estabilidad dentro del área donde se desempeñan.

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