NIC 14 Contabilidad Gubernamental

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FACULTAD: Ciencias Administrativas en Línea

ESCUELA: Contabilidad y Auditoria

CARRERA: Contabilidad y Auditoria

SEMESTRE: Séptimo

DOCENTE: Dra. Martha Hidalgo

MATERIA: Contabilidad Gubernamental

TAREA No: # 3

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NOMBRE DEL ESTUDIANTE: Deicy Pilar Vela Núñez

FECHA DE ENTREGA:  25 de diciembre de 2022, 23:59

TEMA: Investigación

ENUNCIADO DE TAREA:  

Para el desarrollo de su Tarea No. 3, usted debe leer las Normas de Control Interno (archivo en la plataforma) grupo 400 referente a Presupuesto, Contabilidad y Tesorería, además investigar en internet ingresando en la web de alguna Institución Pública, con este conocimiento desarrolle los siguientes puntos:

DESCRIPCIÓN

1.     Investigue en una institución del Estado cual es el proceso financiero - contable para realizar el pago de la adquisición de un Activo Fijo (adquisición de equipo de cómputo)

Se pide:    

• Enumerar la documentación que debe estar adjunto al trámite o expediente al momento de que llega al Departamento Financiero para registrar y hacer el pago, por ejemplo, factura, retenciones, solicitud de compra, informes, actas, estudios

previos etc. recuerde lo que hemos conversado en las tutorías.

• Indique el ítem presupuestario que se afecta está adquisición.

Según lo analizado e investigado a la entidad 0057- DIRECCIÓN NACIONAL DE LA POLICÍA JUDICIAL, en el año Fiscal 2022 adquiere Equipos Sistemas y Paquetes Informáticos con la Ítem Presupuestario 840107 en el mes de diciembre del 2022, para lo cual una vez verificado la documentación de acuerdo a las “…NORMAS DE CONTROL INTERNO DE LA CONTRALORIA GENERAL DEL ESTADO” … considerando especialmente los numerales:

 402-02 Control previo al compromiso

402-03 Control previo al devengado

403-08 Control previo al pago

405-04 Documentación de respaldo y su archivo

Para lo cual la Jefatura Financiera de esta Unidad verifico el proceso de contratación mediante catalogo electrónico verificando las obligaciones contraídas por el proveedor en el Convenio Marco suscrito con el SERCOP, y los respectivos pliegos del procedimiento lo cuales forman parte integrante de la presente orden de compra; como también se verifica los siguientes parámetros como:

1. Verificación de la documentación Precontractual (Informe de la Necesidad-Especificaciones Técnicas-Estudio de Mercado-Certificación del Guardalmacén de No existir en Stock en Bodega-Certificación del PAP-Certificación de Verificación de Bienes y/o Servicio Normalizado en el Catálogo Electrónico-Certificación de Verificación de Cobertura en Contrataciones de Bienes, Servicios y Obras de Acuerdos Comerciales Internacionales-Certificación del

PAC-Certificación Presupuestaria -Catálogo Electrónico-Convenios Marco, entre otros.

1. Solicitud del Administrador del Catálogo Electrónico (Proceso de la Contratación)
2. Informe del Administrador del Catálogo Electrónico donde indique que se encuentre a estera satisfacción del bien adquirido.
3. Informe del Técnico a fin del Catálogo Electrónico donde indique que el bien cumpla con los parámetros establecidos en el Catálogo Electrónico
4. Actas Entrega y Recepción del bien debidamente suscritas por el Administrador

del Contrato, Técnico a Fin, Encargado del Guardalmacén y el señor Proveedor; las mismas que deben cumplir con el “…Reglamento de Contratación de Compras Públicas  

Art. 325 Contenido de Actas. - Las actas de recepción provisional, parcial, total y definitivas serán suscritas por el contratista y la Comisión de recepción designada por la máxima autoridad de la entidad contratante o su delegado, conformada por el administrador del contrato y un técnico que no haya intervenido en el proceso de ejecución del contrato. En el caso de bienes, intervendrá también el guardalmacén”.

Así también las actas siempre contendrán los antecedentes y condiciones generales de ejecución, condiciones operativas, liquidación económica, liquidación de plazos, constancia de la recepción, cumplimiento de las obligaciones contractuales, reajustes de precios pagados, o pendientes de pago y cualquier otra circunstancia que se estime necesaria.

1. Ingreso a Bodega
2. Factura verificando que cumpla con la Ley de Comprobante de Venta.

1. Autorización de Gasto firmado por el Delegado del SR. Ministro de Gobierno para Compras Públicas.

Una vez verificado Artículo 115 del COPLAFIP Certificación Presupuestaria. - Ninguna entidad u organismo público podrán contraer compromisos, celebrar contratos, ni autorizar o contraer obligaciones, sin la emisión de la respectiva certificación presupuestaria”

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