NOMINA DE PAGO PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE PERSONA

NOMINA DE PAGO PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE PERSONA

Es un listado del personal de la empresa en el que se relacionan todas las percepciones salariales que se les paga a cada miembro de su personal en cierta unidad de tiempo (semanal, quincenal o mensual), con base en principios administrativos preestablecidos, convenios contractuales y aspectos legales que regulan las relaciones laborales así como las contribuciones fiscales y de seguridad social, la cual se lleva el registró y control de personal de manera ordena para así lograr el pagó de nomina.

TIPOS DE NÓMINA PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE PERSONAL

• Según su presentación:

o Nómina Manual: se elabora por calcular enteramente manuales, usados en pequeñas y medianas empresas.

o Nómina Computarizada: el cual permite, calcular automáticamente, tanto los aportes como los descuentos efectuados en el período a pagar.

• Según la forma de pago:

o Semanal: para obreros o personal de nómina diaria, cuyo lapso de pago está establecido en ese tiempo.

o Quincenal o Mensual: para empleados cuyo lapso de pago está establecido en ese tiempo.

• Según tipo de personal:

o Nómina Ejecutiva o Mayor: para directivos y alta gerencia (nómina confidencial).

o Nómina de Empleados: para el resto del personal empleado.

o Nómina de Obreros: para personal operativo; a su vez puede ser dividida, para efecto de costo, en personal de producción y personal de mantenimiento.

ESTRUCTURA PARA LA ELABORACIÓN DE NOMINA

La mejor manera de empezar a comprender y entender una nómina es observar un recibo de salarios y ver cuál es su composición, ver cómo está estructurado y cuales son sus partes. Cada empresa presenta su nomina de una manera diferente, pero el modelo de nómina utilizado requiere estar adaptado a la normativa del Ministerio de Trabajo. El contenido mínimo de la nómina debe incluir al menos:

• Datos identificativo de la empresa, dirección del centro de trabajo y código cuenta cotización en el que está el trabajador incluido.

• Datos básicos del trabajador, tipo de contrato, categoría, antigüedad en la empresa.

• Periodo de liquidación al que corresponde dicha nómina.

• Detalle de las percepciones salariales y extra salariales que componen la retribución bruta del trabajador.

• Detalle de las deducciones que se le practican al salario bruto, bien marcadas por la legislación vigente, bien por otro tipo de deducciones que haya que aplicarle a la nómina, como anticipos o, embargos en la nómina.

• Líquido a percibir, dado que la nómina tiene consideración de documento acreditativo del pago de salarios cerrando los pagos pendientes al trabajador para el periodo estipulado.

• Detalle de las bases de cotización de la nómina, junto con el detalle de las bases de IRPF.

• Lugar de emisión y firma y sello por la empresa y trabajador.

El proceso de elaboración de la nómina comienza cada vez que se inicia un período de pago. Estos períodos están claramente definidos por la Ley Orgánica del Trabajo en el Artículo 150 donde se expresa:

"El trabajador y el patrono fijarán el lapso para el pago del salario que no podrá ser mayor de una quincena, pero podrá ser hasta de un mes cuando el trabajador reciba del patrono alimentación y vivienda".

A los obreros, su salario se les paga semanal, mientras que tratándose de empleados, el pago se realiza quincenalmente.

El diseño del formato en el cual se elabora la nómina varía de acuerdo con la magnitud y otras características de la empresa, como si su elaboración se realiza de forma manual o computarizada. En cuanto al fondo, no existe ninguna diferencia entre una técnica y otra.

ASIGNACIONES

Lo que recibe el empleado, Pueden ser dinerarias o en especies de cualquier clase o valor.

• Sueldo o salarios: la remuneración regular asignada por el desempeño de un cargo o servicio profesional. Es toda retribución que percibe el hombre a cambio de un servicio que ha prestado con su trabajo.

• Bono por asistencia: es un incentivo que se le remunera a los empleados por cumplir el mes de trabajo sin faltar.

• Horas extraordinarias: son aquellas donde el empleado labora una función después de su horario estipulado, horas adicionales a la jornada de trabajo.

• Suplencias: son aquellos incentivos que se le remunera al empleado cuando cubre con las funciones de otro empleado.

• Vacaciones: son las remuneraciones que se le paga a los empleados cuando cumplen un año de servicio en la empresa.

• Comisiones: aquellos cuya remuneración regular no está constituida por comisiones.

• Retroactivo: es el pago que se le debe a un empleado por un trabajo que ya ha realizado y por el que fue pagado pero a un precio inferior al que debería habérsele pagado. Es decir, el pago retroactivo es el pago de la diferencia entre la cantidad que se le pagó al empleado y la cantidad que realmente debería habérsele pagado. Estos pagos suelen venir en una nómina propia en concepto de “atrasos”. Es el pago que se le debe a un empleado

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