Naturaleza De Las Cuentas

NATURALEZA DE LAS CUENTAS.

Existen cuentas de naturaleza débito que siempre aumentan su saldo con los registros que se hagan al débito y disminuyen con registros de crédito, su saldo siempre presenta derechos y bienes que posee la empresa.

Las cuentas de naturaleza crédito, aumentan su saldo con registros que se hagan en el crédito y disminuyen con registros al débito, su saldo representa las obligaciones que tienen la empresa o valores que disminuyen los activos.

Las cuentas son como personitas, con capacidad de recibir y de entregar, por la izquierda (débito) reciben y con la derecha (crédito) entregan, para mostrar siempre un saldo en su bolsillo.

CUENTA T.

Existe la forma gráfica de representar las cuentas, en forma de una T, utilizada por el estudiante que se está iniciando en estas labores, la cual debe observarse desde el punto de vista de la persona, así.

CABEZA: NOMBRE DE LA CUENTA

Izquierda:

Débitos, con efectos contrarios, según la naturaleza de la cuenta:

De naturaleza débito, su saldo aumenta.

De naturaleza crédito, su saldo disminuye Derecha:

Créditos, con efectos contrarios, según la naturaleza de la cuenta.

De naturaleza débito, su saldo disminuye.

De naturaleza crédito, su saldo aumenta.

Activos: Aumentan

Gastos: Aumentan

Costos: Aumentan

Pasivos: Disminuyen

Patrimonio: Disminuyen

Ingresos: Disminuyen Pasivos: Aumentan

Patrimonio: Aumentan

Ingresos: Aumentan

Activos: Disminuyen

Gastos: Disminuyen

Costos: Disminuyen

SUMA DE MOVIMIENTOS

SALDO EN CUENTA DÉBITO SUMA DE MOVIMIENTOS

SALDO EN CUENTA CRÉDITO

SUMAS IGUALES

En la parte superior se identifica con el nombre de la cuenta mayor o de balance que se quiere afectar como por ejemplo: Caja, Bancos, Clientes, Proveedores, Capital Social, etc., en la parte izquierda de la persona que observa (la cuenta). Se registran o escriben los movimientos débitos (valores que recibe) y en la parte derecha de la cuenta los movimientos créditos (valores que entrega), para saldar o calcular el saldo de la cuenta se traza una línea inferior y se suman los movimientos, los cuales no deben ser iguales, y enseguida se coloca el saldo por diferencias entre los dos movimientos. Por ejemplo si los movimientos débitos son superiores a los créditos se coloca al crédito el saldo para mostrar finalmente sumas iguales, caso contrario si los movimientos créditos son superiores a los débitos se coloca al débito el saldo para obtener sumas iguales.

Otra forma de mostrar el concepto de cuenta, sería de una vez por todas, mediante el registro en forma de diario, mostrando la cuenta causa y la cuenta efecto, así: La causa venta de mercancía tiene como efecto en caja, la causa de un proveedor tiene como efecto un inventario, la causa venta puede tener un efecto en la cuenta clientes. Esta forma de entender la contabilidad conviene más al estudiante porque se va familiarizando con la codificación de comprobantes, al momento de hacer una práctica contable.

Caja (Moneda nacional)

Representa el dinero en efectivo o valores corrientes en cartera

Naturaleza: Activo

Se debita: por los ingresos de dinero en moneda de curso legal o correspondientes de:

Cobranzas

Extracciones de cuentas bancarias

Retiro en efectivo por vencimiento de plazo fijo

Se acredita: por los egresos de dinero en moneda de curso legal correspondientes de:

Pagos

Depósitos en cuentas bancarias

Saldo: Deudor

Deudores por ventas

Representa el monto a cobrar por operaciones en cuenta corriente

Naturaleza: Activo

Se debita:

Ventas en cuenta corriente

Incrementos del monto a cobrar

Se acredita:

Cobranzas

Documentación del crédito

Por las transferencias a morosos, gestión judicial o incobrables

Por las devoluciones efectuadas a los clientes

Saldo: Deudores

Documentos a cobrar

Representa el monto a cobrar por operaciones en cuenta corriente

Naturaleza: Activo

Se debita:

Por la documentación de créditos

Se acredita:

Por la cancelación del documento a su vencimiento

Por su reclasificación

Por la entrega de documentos recibidos de terceros

Por descuento en una institución financiera

Saldo: Deudor

Deudores morosos

Representa el monto total de los créditos vencidos y con atraso en su cobro

Naturaleza: Activo

Se debita:

Re categorización de créditos a su condición de vencidos con atraso en su cobro

Se acredita:

Re categorización a deudores en gestión judicial o su baja como incobrable

Por el cobro del saldo adecuado

Saldo: Deudor

Deudores en gestión judicial

Representa el monto total de los créditos sobre los que se ha iniciado la acción judicial de cobro

Naturaleza: Activo

Se debita:

Re categorización de cuentas por cobrar a su condición de gestionadas judicialmente

Se Acredita:

Por su baja por su condición de incobrable

Por su cobro en sede judicial

Saldo: Deudor

Previsión para créditos de cobro dudoso

Representa el monto que se estima será incobrable sobre sus cuentas por cobrar al cierre de un período

Naturaleza: Regularizadora del Activo

Se debita:

Por la utilización de la previsión frente a casos de incobrabilidad

Por recupero al cierre del período del saldo en exceso

Se Acredita:

Por constitución de la previsión al cierre del período

Por incremento de la previsión existente por cálculo en defecto de la misma

Saldo: Acreedor

Intereses activo a devengar

Representa el total de intereses, con futuro cargo a resultados positivos, contenidos en la documentación de origen, esto es, pendiente de devenga miento al cierre de un período

Naturaleza: Regularizadora del Activo

Se debita:

Por el devenga miento de los intereses contenidos en la documentación respaldatoria

Se Acredita:

Operaciones de ventas

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