La Naturaleza De Las Cuentas

LA CONTABILIDAD

1. DEFINICION:

La contabilidad es un Sistema De Información que Clasifica, Registra, Resume Y Presenta las transacciones de entidades económicas, en cuanto tales transacciones constituyen movimientos de dinero o bienes representables en dinero, para determinar los resultados del período contable.

El fin de la contabilidad es: Determinar, Interpretar Y Analizar sus resultados, proyectar las finanzas de la empresa y controlar la veracidad de las operaciones realizadas y de su registro.

ECUACION CONTABLE O PATRIMONIAL

Los objetos de valor y los derechos que son propiedad de una empresa se llaman Activos y los derechos de personas o empresas sobre estos activos se llaman participaciones. Existen dos clases de participaciones:

La primera está representada por los Pasivos: los cuales corresponden a los derechos que tienen sobre los activos los acreedores, los que se conocen como terceras personas diferentes a los propietarios o ellos mismos cuando se constituyen en acreedores.

La segunda es el Patrimonio: es el derecho de los propietarios y su valor está representado por los aportes que hayan realizado al crear la empresa, este a su inicio se denomina Capital, el cual puede aumentar por las utilidades o disminuir por las pérdidas de la empresa y por ello recibe el nombre de Patrimonio.

Los activos de un negocio están sujetos a los dos tipos de participaciones mencionadas; es decir, los propietarios y los acreedores tienen derechos sobre los activos. Dado que estos .derechos no pueden exceder al monto de los activos se deduce que:

ACTIVOS PASIVOS

= +

PATRIMONIO

PARTIAD DOBLE

Partiendo que no hay deudor sin acreedor, que el que entrega tiene y el que recibe debe, vemos que en cada operación intervienen como mínimo dos cuentas, que para entender cada cuenta puede recibir y entregar, dicho en otro términos cada cuenta puede ser debita o acreditada.

QUE ES LO QUE ENTENDEMOS POR UNA CUENTA?

Es la encargada de servir para el registro de las operaciones, transacciones o hechos económicos que realiza una empresa los cuales pueden aumentar o disminuir el Activo, Pasivo y Patrimonio.

Cada una de las cuentas consta de:

1. Un código

2. Un nombre

3. La capacidad de ser Debita o Acreditada.

Las diferentes cuentas las podemos clasificar, en cuentas Reales o de Balance, Cuentas de costo de Producción, Cuentas de resultado o nominales y cuentas de orden o memorando.

CUENTAS REALES O DE BALANCE

Las cuentas reales son denominadas así por representar un bien o un derecho de propiedad de la empresa, una obligación o compromiso que tiene la empresa con terceras personas o una obligación que tiene con sus dueños o propietarios

ACTIVO: Representa los bienes y derechos tangibles e intangibles de propiedad de la empresa, representados en dinero.

Los Activos se caracterizan:

1. Son de propiedad de la empresa.

2. Están en capacidad de generar beneficios o servicios.

3. Están bajo el control de la empresa.

4. Generan un derecho a reclamación.

PASIVO: Representa las obligaciones contraídas por la empresa con terceras personas, para ser canceladas en el futuro.

Los Pasivos se caracterizan por:

1. La obligación tiene que haberse causado, lo cual implica el deber de realizarse un pago en el futuro.

2. Existe una deuda con un beneficio cierto.

PATRIMONIO: Representa la diferencia entre el Activo menos el Pasivo, está constituido por los aportes del dueño o propietario y las utilidades y reservas constituidas de las utilidades, con un fin específico o por mandato de la ley.

El Patrimonio se caracteriza por:

1. Estar constituido por el aporte inicial y los aportes adicionales que hayan realizado los dueños de la empresa.

2. Se incrementa con las utilidades y se disminuye con las pérdidas del ejercicio contable.

CUENTAS NOMINALES O DE RESULTADO

Son las que se utilizan para registrar los hechos económicos que al finalizar el periodo determinan un aumento o una disminución del Patrimonio, de allí su denominación de cuentas transitorias, pues una vez finalizado el ejercicio su saldos son cancelados, para el inicio del nuevo periodo volver a ser afectadas por los Ingresos, Costo de Venta y Erogaciones necesarias para generar un ingreso denominados Gastos.

INGRESOS: Son los valores que recibe la empresa cuando realiza una venta o presta un servicio con el fin de obtener una utilidad o ganancia.

GASTOS: Toda erogación necesaria que realiza la empresa para efectuar una venta o prestar un servicio, es decir para obtener un ingreso.

COSTO DE VENTA: Representa el valor de adquisición (costo) de los artículos o bienes adquiridos por la empresa para la venta.

NATURALEZA DE LAS CUENTAS:

NATURALEZA

CLASE CUENTA DEBITO CREDITO

CUENTAS DE BALANCE 1 ACTIVOS + -

2 PASIVOS - +

3 PATRIMONIO - +

CUENTAS DE RESULTADO 4 INGRESOS - +

5 GASTOS + -

6 COSTO VENTAS + -

7 COSTO PROD. + -

BALANCE GENERAL

¿QUÉ ES EL BALANCE GENERAL?

Es un resumen de todo lo que tiene la empresa, de lo que debe, de lo que le deben y de lo que realmente le pertenece a su propietario, a una fecha determinada.

Al elaborar el balance general el empresario obtiene la información valiosa sobre su negocio, como el estado de sus deudas, lo que debe cobrar o la disponibilidad de dinero en el momento o en un futuro próximo

Qué partes conforman el BALANCE GENERAL:

 ACTIVO

 PASIVO

 PATRIMONIO

ACTIVO

Es todo lo que tiene la empresa y posee valor como:

El Dinero En Caja Y En Bancos.

Las Cuentas Por Cobrar

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