NATURALEZA DE LAS CUENTAS

CONTABILIDAD I

NATURALEZA DE LAS CUENTAS

No todas las cuentas son iguales algunas se registran de diferente manera por x o y tipo de operación de la cuenta.

Según el Plan Único de cuentas de Colombia (DECRETO 2650 DE 1993) Capitulo 2. Art 14.

La codificación del catalogo de cuentas esta estructurada sobre la base de los siguientes niveles.

Clase : El primer digito

Grupo: Los dos primeros dígitos

Cuenta: Los cuatro primeros dígitos

Subcuenta: Los seis primeros dígitos

(después de los seis primeros dígitos se usan otros para distinguir algunas cuentas de otras, generalmente son "CUENTAS AUXILIARES" que usan las empresas, cuando tienen muchas cuentas)

Ejemplo:

1 ACTIVOS (Clase de cuenta)

11 Disponible (Grupo)

1110 Bancos (la cuenta general)

111005 Bancos nacionales (Subcuenta)

111005001 Banco Popular (Una cuenta auxiliar de la empresa etc.)

111005002 Banco BBVA (Otra cuenta auxiliar de la empresa etc.)

Ahora, la naturaleza de las cuentas son las siguientes

CLASE TIPO DE CUENTA NATURALEZA

1 ACTIVOS DÉBITO

2 PASIVOS CRÉDITO

3 PATRIMONIO ó CAPITAL CRÉDITO

4 INGRESOS CRÉDITO

5 GASTOS DÉDITO

6 COSTOS DE VENTAS DÉDITO

7 COSTOS DE PRODUCCION DÉDITO

O DE OPERACIONES

8 CUENTAS DE ORDEN DÉDITO

DEUDORAS

9 CUENTAS DE ORDEN CRÉDITO

ACREEDORAS

Las clases 1, 2 y 3 conforman las cuentas del Balance General (Cuentas reales). y las

clases 4,5,6 y 7 conforman las cuentas del estado de resultados o Pg. (perdidas y ganancias)

(Cuentas nominales) , y las cuentas 8 y 9 detallan las cuentas de orden. (mostradas en su mayoria en los balances generales)

La naturaleza de las cuentas nos indica como es la forma de registrarse una determinada cuenta. Sin necesidad de acudir al plan único de cuentas en todo momento. si no que agiliza y analiza de manera rápida como es la forma de registrarse o asentar una operación.

Es así como la naturaleza Debito nos indica que una cuenta inicia o aumenta de valor cuando se registra en el DEBE o DEBITO y disminuye su valor cuando se registra en el HABER O CRÉDITO

ejemplo: La cuenta Caja aumenta de valor cuando se recibe dinero, se registraría en el DEBE

y cuando se haga algún egreso de dinero con esta cuenta, se registraría en el HABER

Caso contrario La naturaleza Crédito, nos indica que una cuenta inicia o aumenta su valor cuando se registra en el HABER O CRÉDITO, y disminuye su valor cuando se registra en el DEBE o DEBITO

ejemplo: La cuenta de Proveedores aumenta de valor por las compra de mercancías de cualquier tipo a Crédito o a plazo, por lo tanto se registra en el HABER

y cuando se cancele determinado valor al proveedor se disminuirá su valor registrándose en el DEBE

CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS

Las cuentas en la contabilidad financiera se clasifican por su función y por su estructura

CLASIFICACIÓN POR SU FUNCIÓN:

a) Cuentas reales o de balance

b) Cuentas nominales o de resultado

c) Cuentas de orden

CLASIFICACIÓN POR LA ESTRUCTURA DE LAS CUENTAS

CUENTAS PRINCIPALES O DE MAYOR

Son las cuentas que se registran en el libro Mayor y Balances

CUENTAS AUXILIARES

Son las cuentas que se derivan de las cuentas principales y que sirven para sumarizar o totalizar el saldo de las cuentas de Mayor o Principales

CUENTAS REALES O DE BALANCE

Son aquellas que representan los recursos y las obligaciones que en un momento dado tiene la empresa o negocio (a una fecha dada), entendiendo por recursos todos aquellos bienes que tiene la empresa y que le permiten desarrollar su objeto social, es decir, la producción de bienes o servicios.

En terminología contable los recursos se denominan Activos. Las obligaciones que la empresa tiene con terceros se denomina en la misma terminología Patrimonio es decir, obligaciones internas.

Estas cuentas son las que conforman el estado financiero de propósito general, denominado Balance General o Estado de Posición Financiera porque muestra lo que la empresa tiene o debe en un momento determinado es semejante a una fotografía instantánea tomada a la empresa cuando pasó por un punto del continuum espacio-tiempo en el cual se mueve hacia el futuro. Esta fotografía muestra lo que tiene y debe la empresa en el momento en el cual se confeccionó el Estado. Es entonces un Estado Financiero estático.

CUENTAS NOMINALES O DE RESULTADO

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