Objetivos Control De Merma

OBJETIVOS DEL CONTROL INTERNO SOBRE LAS MERMAS:

1. Protección de los inventarios sujetos a la disminución por las mermas.

2. Confiabilidad e integridad de la información financiera y operativa relacionada con las mermas.

3. Efectividad y eficacia en las operaciones relacionadas con la disminución de las mermas.

4. Cumplimiento a las normas, políticas, procedimientos establecidos en las organizaciones para disminuir el efecto negativo de las mermas.

PARA LOGRAR LOS CUATRO OBJETIVOS ANTERIORES, LAS EMPRESAS DEBERÁN ORGANIZAR SU CONTROL INTERNO BAJO LOS SIGUIENTES COMPONENTES:

1. Ambiente de control. Hace referencia a la cultura corporativa de control que debe existir en una organización para disminuir las acusas de las mermas relacionadas con:

• Integridad y valores éticos de sus empleados.

• Competencia para la acción.

• Filosofía Administrativa y estilo de dirección.

• Estructura Organizacional.

• Asignación de Autoridad y Responsabilidad.

• Política de Recursos Humanos.

• Comités de Auditoría u otros relacionados con las mermas.

2. Evaluación de Riesgos. Examen de factores internos y externos que impiden el logro de los objetivos de disminución de mermas.

• Objetivos Institucionales.

• Objetivos Específicos.

• Identificación de riesgos.

• Probabilidad de ocurrencia.

• Impacto.

• Análisis de Riesgos.

• Mitigación de causas de riesgo.

• Riesgo residual.

3. Actividades de control. Hace referencia a los controles que realmente existen para minimizar los riesgos por mermas que enfrentan los inventarios. Controles sobre:

• Los empleados.

• Los contratistas.

• Los vigilantes.

• Las operaciones.

• La información financiera.

• La existencia de normas, políticas, procedimientos, instructivos, leyes, regulaciones, códigos, que controlen la merma.

• Competencia del personal.

• - Segregación de funciones.

+ Autorización.

+ Registro.

+ Custodia.

+ Conciliación.

• - Controles de acceso.

• - Conciliación.

• Tipos de Control:

o Preventivos/Detectivos/Correctivos.

o Manuales / Automatizados.

o Gerenciales.

4. Información y Comunicación. El proceso de retroalimentación que debe existir dentro de la empresa, y entre esta y su medio ambiente en relación con las mermas.

• Sistemas de información.

• Información crítica.

• Canales.

• Comunicaciones internas.

• Comunicaciones externas.

• Apoyo a la ejecución

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