Objetivos Estratégicos

La información oportuna, precisa y clara permite tomar mejores decisiones

Para realizar un informe es necesario realizar una secuencia de pasos para lograr el fin deseado, es como realizar un diagrama de flujo que es útil para cualquier escrito de esta naturaleza; de esta forma se conecta cada entrada con la siguiente, así, las ideas o eventos progresan linealmente.

La tendencia a mencionar los pasos principales en un diagrama de flujo puede dejar fuera los detalles necesarios para una mayor comprensión del mismo, para evitar lo anterior, se recomienda hacer un listado de ideas que se puede utilizar conjuntamente con el diagrama de flujo por ejemplo, usando las entradas del diagrama como encabezados para listados más específicos.

El listado asiste en la generación y organización clasificando la información, con esto se pueden enlistar una serie de ideas y enumerarlas de acuerdo a como se planea presentarlas.

Identificar la idea principal.

Estándares de utilidad

Pretenden asegurar que la evaluación sirva para cubrir las necesidades de información de los usuarios a los que tiene intenciones de servir.

1. Identificación de los interesados.- Tomar en cuenta las necesidades de los usuarios.

2. Selección y alcance de la información.- La información acopiada debe ser cuidadosamente seleccionada para responder a las necesidades e intereses de los interesados.

3. Claridad del reporte.- El reporte debe describir claramente el propósito, los procedimientos y los hallazgos, de tal manera que se dé la información esencial en un formato de fácil comprensión.

4. Oportunidad y entrega del reporte.- Los hallazgos significativos y los reportes de evaluación deben ser puestos al alcance de los posibles usuarios, de tal manera que puedan utilizar la información de manera oportuna.

5. Impacto.- deben ser reportadas en formas que propicien el seguimiento por parte de los interesados, de tal manera que la probabilidad de que tenga uso se incremente.

6. Efectividad.- debe ser eficiente y producir información de suficiente valor.

7. Información confiable.- de tal manera que aseguren que la información obtenida sea confiable para el uso propuesto.

8. Conclusiones justificadas.- Las conclusiones a que se llegue deben ser justificadas explícitamente, de manera que los interesados puedan valorarlas

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