Orgnizaciones empresa

Carlos Campos Cortés

DNI: 46993289B

FORMAS ORGANIZATIVAS FUNDAMENTALES

LA ORGANIZACIÓN FUNCIONAL

El personal se agrupa en departamentos de acuerdo a la función empresarial en la que participan. El director general es el que debe coordinar todas las actividades de los directores de departamento. La organización funcional entra en crisis cuando los productos o servicios de la empresa son muy variados.

• Ventajas: Es una manera eficiente de dirección, facilita la supervisión y facilita la movilización de habilidades.
• Desventajas: Se hace difícil llegar a decisiones rápidas, resulta difícil determinar la responsabilidad, y si la empresa es muy grande se hace más difícil trabajar de manera unitaria.

LA ORGANIZACIÓN DIVISIONAL

Las divisiones son unidades separadas para cada tipo de negocio (autónomas). Cada división tiene su propia dirección pero comparten las funciones que son comunes. Las divisiones pueden estructurarse de tres maneras: por productos, por criterios geográficos o por clientes. Conforme crece el tamaño de la organización la complejidad aumenta, entonces aparece la organización matricial.

• Ventajas: És más fácil coordinarse, se mejora la calidad y rapidez en la toma de decisiones, el peso de la administración general se reduce, y queda muy clara la línea de responsabilidades.
• Desventajas: Es posible que los intereses de la división se antepongan a los intereses de la organización, tienden a aumentar los costes de la estructura.

LA ORGANIZACIÓN MATRICIAL

Las empresas de gran dimensión deben organizarse de acuerdo a tres coordenadas fundamentales: las áreas funcionales, las áreas geográficas y los productos o mercados. Se rompe el principio de unidad de mando, designando para cada área varios jefes que pierden esta denominación para llamarse coordinadores. Nadie es autoridad superior absolutas de nadie, y nadie es subordinado de un único coordinador. Aún así, existe una clara jerarquía. Un funcionamiento correcto del sistema matricial exige un gran espíritu de colaboración junto a un alto grado de autonomía, capacidad de negociación y un fuerte sentido de responsabilidad.

• Ventajas: Es una forma eficiente de reunir habilidades diversas, el problema de coordinación se reduce, el trabajo en equipo proporciona un beneficio adicional, y dota a la organización de una gran flexibilidad.
• Desventajas: Se requiere que todos los miembros de un equipo tengan altas habilidades de interrelación, afecta a la moral del personal al reasignar los puestos de trabajos (cuando se terminan unos proyectos se comienzan otros) y los niveles de autoridad no se pueden establecer con firmeza.

LA BUROCRACIA MECÁNICA Y PROFESIONAL

Las estructuras burocráticas se caracterizan porque todas las tareas están definidas y normalizadas, tanto en su alcance como en su contenido y en la forma de realizarse. La burocracia es útil cuando la tarea a realizar está muy prevista, normalizada y experimentada y la dificultad principal surge cuando se presentan casos que no han ocurrido nunca y no están formalizados. Existen dos tipos: la mecánica y la profesional.

LA ADHOCRACIA

Es el tipo de organización que da menor peso a la jerarquía. Es la forma de organizarse más adecuada cuando una actividad es singular y compleja y deben intervenir expertos de distintas disciplinas. La dirección no está totalmente separada de la acción: los equipos se auto dirigen y cada miembro del equipo tiene una determinada autoridad.

ESTRATEGIA, ESTRUCTURA Y ENTORNO: ESTRUCTURAS ORGANIZATIVAS

Saber cómo se toman las decisiones sobre el diseño organizativo, dentro de una visión dinámica de la empresa:

• La respuesta inicial fue que la estructura iba detrás de la estrategia. El argumento básico se situaba en que la adopción y puesta en práctica de una estrategia provocaba diferentes retos y nuevas necesidades que resultaban difíciles de afrontar con la estructura existente.
• Quienes piensan que es la estructura la que hace avanzar a la estrategia, entienden que la estructura genera las vías y los procesos de análisis y entendimiento para llegar a adoptar una estrategia u otra.

Parece, por tanto, que hay varias maneras de pensar: por un lado la estrategia determina la estructura y por otro la estructura determina la estrategia. Por lo tanto, se trata de combinar la estrategia y la estructura añadiendo un tercer factor: el entorno.

De esta forma los tres factores (estrategia, estructura y entorno), considerados de forma conjunta, ofrecen un marco de análisis a partir del cual se puede profundizar en las características de una organización.

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