PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRES

PASOS PARA LA CONSTITUCION DE UNA EMPRESA

PASO 1.- ACTA DE DECISION O PACTO SOCIAL

Datos generales de los socios fundadores en numero máximo de seis, Si es persona natural, indicar nombre, domicilio, estado civil, nombre del cónyuge, Si es persona jurídica: denominación o razón social, su domicilio, el nombre de quien lo representa, comprobante que acredita su representación.

• Declaración de los socios de constituir la sociedad.

• Monto del capital aportado y las acciones en que se divide.

• Forma como se pagara el capital suscrito y el aporte de cada accionista en dinero en bienes o derechos, con el informe de valorización en estos casos.

• Nombramiento y datos de identificación del gerente, de los primeros directores (si se establece directorio).

REQUISITOS QUE SE DEBEN CUMPLIR PARA LA CONSTITUCION DE UNAEMPRESA

*DOCUMENTOS PERSONALES

Copia simple actualizada del DNI (con la ultima votación), L. M. y RUC (si tuviera), del titular y/o de cada uno de los socios de la empresa. El número de socios no debe ser más de ocho (8) personas.

En el caso de que los socios sean casados, deberán adjuntar copia simple del DNI, L. M. y RUC (si tuviera) de los cónyuges.

NOTA: Los esposos no pueden ser socios.

Si algún socio es divorciado, adjuntaran una copia de la Partida de Matrimonio con el inserto de divorcio.

En caso de viudez, se adjuntara copia de la Partida de Defunción del cónyuge.

En el caso de policías y militares que van a gerenciar la empresa se deberá adjuntar la Declaración Jurada Notarial.

Si algún socio es extranjero, se adjuntara copia del carné Extranjería.

PASO 2: BUSQUEDA DE INDICE Y RESERVA DE PREFERENCIA REGISTRAL

Tramite en la oficina de Registros públicos, presentar en original y una copia a efectos de verificar la inexistencia de otra empresa con el mismo nombre, la reserva de nombre es por 30 días útiles.

PASO 3: ELABORACION DE LA MINUTA DE CONSTITUCION

Denominación que incluya la indicación del tipo de Sociedad, descripción del objeto. Domicilio, duración y fecha de inicio de operaciones Monto del capital, numero de acciones en que se divide y su valor nominal, monto pagado por cada uno de ellas.

Cuando existan varias clases de acciones en que esta dividido el capital se indicara el numero de acciones de cada clase, características, derechos especiales o de preferencias que se establezcan a su favor y el régimen de prestaciones accesorias o de obligaciones adicionales.

Régimen de la junta general y formas de establecer la voluntad social (escrito electrónico o de otra naturaleza que permita la comunicaron y garantice su autenticidad).

Requisitos para modificar sus estatutos (aumento y reducción de capital, otros). Forma y oportunidad de someter a aprobación la gestión y resultado de cada ejercicio y normas de distribución reutilidades, su régimen de disolución liquidación los demás pactos lícitos necesarios para la organización social y convenios societarios entre accionistas que los obliguen entre si y para la sociedad.

Podrá regularse adicionalmente sobre pactos, plazos, condiciones para la transmisión.

Valuación. Supresión del derechote preferencia y consentimiento de la transmisión de acciones, derecho del accionista de adquirir las acciones del socio fallecido, si tendrá auditoria externa, y designación de personas a quienes se extiende la representación de una accionista en junta.

Definir e Indicar el CAPITAL SOCIAL, que aportara cada socio, puede ser en Bienes Dinerarios (cuando el aporte del capitales hace en efectivo) con la copia de la Minuta de la Constitución de la Empresa y el RUC. El usuario apertura una cuenta corriente en el Banco o entidad financiera que estime conveniente, por el monto del capital declarado como aporte a nombre de la empresa por constituir, presentando original y copia de la Constancia del deposito bancario efectuado.

Tener presente que actualmente (a noviembre del 2001, el monto mínimo para aperturar una cuenta corriente es de S/. 1,000.00 en la mayoría de los bancos). Entregar el comprobante de depósito en la Oficina de Información para poder remitir la Minuta al Colegio de Notarios de Lima o del Callao.

El aporte del capital debe ser suscrito y pagado totalmente.

El capital mínimo aportado es de S/. 1,000.00 hasta S/. 24,000.00 (8UIT) para sociedades.

En la E. I. R. L. no hay tope maximote aporte de capital. Bienes No Dinerarios (cuando el aporte de capital se-efectúa en maquinarias, equipos, muebles y enseres); el usuario adjuntara una relación detallada de los mismos e indicara su valor en nuevos soles, mediante un informe de valorización de bienes (declaración jurada). Si se trata de maquinarias y equipos señalara la marca, modelo y serie. Si se aporta un vehiculo, adjuntar una copia de la Tarjeta de Propiedad y/o el contrato de compra-venta.

Bienes Mixtos (Dinerarios y no Dinerarios)

Regresar a los dos días útiles para recabar un juego de la minuta firmada por el abogado del MITINCI o MTPS-PRODAME.

Una vez que la Minuta de Constitución haya sido tipiada y firmada por el titular y/o cada uno de los socios (y, si los socios son casados, firmado por sus respectivos cónyuges), recuerde que:

1. Si el capital es en bienes no dinerarios debe fotocopiar dos (2) juegos de la minuta.

2. Si el capital es en efectivo (bienes dinerarios) deberá fotocopiar tres (3) juegos de la minuta.

3. Una copia de su cargo para que paguen en la Notaria.

En el caso de tener aportes en efectivo, con una copia simple, abrir una cuenta corriente en nuevos soles, a nombre de la empresa por el monto del capital indicado en la minuta.

Entregue al PRODAME LA CONSTANCIA DE DEPOSITO original y copia, para remitir la minuta al Colegio de Notarios de Lima.

Después una vez ingresada las minutas al Colegio de Notarios, deberá llamar a la Oficina del Convenio, donde se le informara de la Notaria que le fue asignada.

Una vez ingresadas las minutas al Colegio de Notarios de Lima (o del Callao), este las distribuirá a través de sus empleados, relativamente entre los Miembros de la orden en el termino de un día, informando al coordinador del MITINCI, la Notaria de destino en cada caso, para su seguimiento por los usuarios, quienes de allí en adelante deberán seguir los tramites subsiguientes personalmente en la respectiva Notaria.

PASO 4: APERTURA DE CUENTA CORRIENTE Y DEPOSITO SEGÚN LEY

Acercarse al Banco de su preferencia o entidad financiera:

REQUISITOS:

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