PASOS RUEDA DE NEGOCIO

RUEDA DE NEGOCIOS

1. DEFINICIÒN

¿Qué es una Rueda de Negocios?

Es un mecanismo eficiente a través del cual se propicia un conjunto de encuentros, entre empresas y/o instituciones. Funciona como una bolsa de oferta y demanda de bienes y servicios al ofrecer a las y los participantes la posibilidad de identificar y seleccionar contrapartes con las que tengan oportunidad de hacer negocios y establecer bases para futuras relaciones (comerciales, asociativas y de cooperación).

2. COMPONENTES DE LA RUEDA DE NEGOCIOS

Dentro de los componentes principales se encuentran los siguientes:

Componente presencial. Implica realizar negociaciones simultáneas entre las y los empresarios, en un mismo local, con base a una agenda de citas programadas que se le prepara a cada participante utilizando un software desarrollado para tal fin.

Dichas entrevistas o negociaciones se realizan por medio de citas cara a cara rigiéndose por un horario establecido y con un orden acorde a la agenda.

Componente Virtual. Permite realizar negociaciones a nivel mundial a través de un Portal Web diseñado para que las y los empresarios inscritos lo utilicen antes, durante y después de la Rueda de Presencial, convirtiéndose a largo plazo en un instrumento de apoyo permanente para la MIPYME con el fin de reducir costos y superar las distancias.

Componente Ferial. Consiste en la exposición de productos y servicios mediante un stand de forma organizada y con los mejores estándares de calidad. Para la participación en este componente las y los empresarios reciben una capacitación previa, donde se les dan recomendaciones para participar en la feria sobre: montaje de stands, promoción y ventas; pero sobre todo se enfatiza en la importancia de hacer seguimiento a los contactos obtenidos.

3. REALIZACIÓN DE LA RUEDA DE NEGOCIOS

La metodología y el software especializado para Ruedas de Negocio forman el corazón de los servicios consultivos ofrecidos por la Cooperación Técnica Alemana (GTZ). Parte de la metodología es la preparación de las personas participantes (capacitación en técnicas de presentación y negociación, uso del Porta Web, entre otros) y su acompañamiento durante y después de la Rueda. El software permite un “matchmaking”entre oferentes y demandantes, la elaboración de catálogos de ofertas y demandas, el directorio de participantes y la evaluación de los resultados.

4. ETAPAS PARA LA REALIZACIÓN DE UNA RUEDA DE NEGOCIOS

A continuación se detallan las etapas utilizadas en esta metodología – “La metodología puede ser replicada en distintos contextos, no sólo empresarial, sino también; en el sector educación, certificación de productos, en el sector construcción, entre otros más-.

1. Planificación

2. Organización

3. Promoción

4. Ejecución

5. Evaluación

6. Seguimiento

7. Resultados

En las Ruedas realizadas se ha llegado a determinar que el grado de satisfacción de las y los participantes es casi de un 100%. Una de las razones para que la satisfacción sea alta es el elevado número de reuniones (nuevos contactos) que genera, por ejemplo: en ruedas anteriores, el número de entrevistas realizadas ha superado las 2,500 en un período de dos días, lo que significa un promedio de 12.5 entrevistas por empresa, considerando un total de 200 participantes.

Los resultados de las entrevistas indican que entre un 15% a 20% de los negocios se realizan durante la Rueda y el 80% se concreta después de la Rueda, lo cual es lógico ya que las empresas necesitan un tiempo mayor a 2 días para cerrar sus negocios, establecer alianzas, compras y ventas.

De otra parte, se estima que una Rueda de Negocios es autofinanciable hasta un 80%, ya que además de los ingresos por inscripción, el instrumento tiene un sin número de posibilidades para la obtención de ingresos como es el caso de conferencias paralelas, teleconferencias, expoferias, entre otros.

5. ELEMENTOS ORGANIZACIONALES DE LA RUEDA DE NEGOCIOS

INTRODUCCIÓN

Los Speednetworking son ruedas de negocios en el formato Fast Contact implementado para ofrecer y encontrar servicios y productos, proveedores, proyectos o inversores en un brevísimo espacio de tiempo. Los participantes sentados frente a frente, guiados por un dinamizador que indica los cambios y unos monitores que ayudan a seguir la secuencia, lograr intercambiar información comercial abundante que posteriormente utilizarán para formalizar el contacto de aquellos con los que hay intereses comerciales comunes. En Barcelona lo realiza la Joven Cámara de Empresarios de Barcelona desde 2006 cuando Juan Ángel Narváez adaptó el modelo de speeddatingque utilizado para buscar pareja entre singles. La experiencia cada vez ha ido ganando interés, superando los 250 participantes, es gratuita y cuenta con el respaldo del Ayuntamiento de Barcelona, la Generalitat de Cataluña y la empresa privada.

Speednetworking no es más que un acelerador de relaciones comerciales en donde en 40 minutos cada participante puede llegar a contactar a unas 35 personas en promedio, conocer de cada uno de ellos su oferta y al mismo tiempo, explicarles también sus servicios o productos.

El Speednetworking como valor añadido adicional, agudiza el ingenio comercial de los participantes, le ayuda a definir muy bien su discurso comercial, contrastan su lenguaje comercial con el de otros y concentra sus fortalezas en 90 segundos.

El éxitode las sesiones lo garantiza un buen dinamizador y conocedor de la experiencia, una buena divulgación y la variedad de interlocutores.

Un Speednetworking tiene tres fases importantes:

1. Antes del evento

2. Durante el evento

3. Posterior al evento

1. ANTES DEL EVENTO

1.1. Versatilidad de la sala. Será un espacio con sillas móviles – mejor si brazos-, en donde primero se dispongan en forma de teatroy luego se puedan hacer las hileras de sillas frente a frente para el Fast-Contact. Un hotel4 estrellas influirá muchísimo como gancho de asistencia.

1.2. Divulgación previa. La campaña inicia con una muy buena página Webdel evento y un ciber tarjeta de invitación bien diseñada. Para dar a conocer el evento debe comenzar unas 4 semanas antes, pues los asistentes suelen inscribirse en las dos últimas semanas, sino en los dos últimos días. Sin embargo las notas de prensa, programas de radioo anuncios en Internetsi deben estar preparadas con antelación suficiente. Una nota de prensa de un periódicolocal surtirá mucho efecto entre los emprendedores de la ciudad. Existen las llamadas RedesSociales

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