PLAN SUBSIDIERIO DE GESTION DE RIESGOS

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ESPECIALIZACION EN GESTIÓN Y DIRECCIÓN DE PROYECTOS

ESTUDIO DE CASO

PLAN SUBSIDIERIO DE GESTION DE RIESGOS. 

Tomando como base el proyecto que se está realizando, elaborar los siguientes puntos:

1. Plan (o Estrategia) de Gestión de Riesgos. Documentar la  planeación de riesgos por medio de: a) Qué procedimientos generales se utilizará para gestión de riesgos (identificación, análisis (cualitativo cuantitativo – si aplica o no y porqué), plan de respuesta e implementación, y estrategia de comunicación), b) Herramientas y técnicas a utilizar en cada procedimiento, c) Definición de matriz de probabilidad e impacto, d) Reportes de riesgo que serán producidos, propósito, frecuencia y stakeholders destinatarios, e) actividades que se desarrollarán para seguimiento y gestión de riesgos (reuniones, evaluaciones, etc.)  f) Roles y responsabilidades a establecer asociados a la gestión de riesgos, g) Categorías de riesgos (RBS, por tipos, etc.), h) Categorías de respuesta a riesgos (percepción de riesgo u oportunidad), i) Tolerancias a riesgos (establecidas para el proyecto, las definidas por la PMO y/o Gerencia), y j)  Si hay asignación o no de presupuesto para gestión de riesgos y porqué.

1. Registro de Riesgos. Documentar el registro completo de riesgos del proyecto incluyendo. a) Identificador del riesgo, b) Categoría de Riesgo, c) Descripción, d) Condición de disparo (trigger) del riesgo e) Probabilidad e impacto, f) Categoría de respuesta al riesgo (para amenazas y oportunidades), g) Respuesta al riesgo, h) Dueño del Riesgo, i) Accionador (ejecutor) de la respuesta al riesgo, y k) procedimiento de comunicación del riesgo a los stakeholders a momento de ocurrir.

1. Gestión de Reservas. Para el registro de riesgos del punto 2, Documentar para cuáles de riesgos indicados será requerido realizar gestión de reservas en a) tiempo, b) costos, c) recurso humano, d) otros recursos, etc., y cómo tendrían afectación en el presupuesto general del proyecto. 

NOTA: Para el desarrollo de los anteriores puntos pueden utilizar los formatos, plantillas y herramientas que estimen convenientes, pero siempre con el criterio, rigor y formalidad que un gerente de proyecto debe tener para presentar un plan formal de Gestión de Riesgos a la alta gerencia de su organización para obtener una aceptación y aprobación del mismo.

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