Plan De Gestion De Riesgos

Gestión de los Riesgos del Proyecto

Según el Project Management Institute PMI, en la Guía de PMBOK 4ta Edición (2008), indica que:

“La Gestión de los Riesgos del Proyecto incluye los procesos relacionados con llevar a cabo la planificación de la gestión, la identificación, el análisis, la planificación de respuesta a los riesgos, así como su monitoreo y control en un proyecto.”

El mismo consiste en identificar y planificar los riesgos del proyecto, en este caso, la construcción de una posada turística en la isla de Margarita, estado Nueva Esparta; el cual se realizará a través de los análisis cualitativos y cuantitativos. Igualmente un punto primordial es buscar soluciones a los riesgos del proyecto, monitorear y controlar los riesgos; con la finalidad de aumentar la probabilidad y el impacto de eventos efectivos, y disminuir la probabilidad y el impacto de eventos perjudiciales para el proyecto.

Planificar la Gestión de Riesgos

Es el proceso por el cual se precisa cómo realizar las actividades de gestión de riesgos para un proyecto. Para planificar los riesgos del proyecto para la construcción de la posada turística se realizó una estructura de desglose de riesgos (EDR), donde se presentan los principales riesgos del mismo.

Con base en la estructura de desglose de riesgos se pueden dar a conocer 4 principales riesgos que afectan nuestro proyecto, los cuales son:

• Riesgos Legales.

• Riesgos Externos.

• Riesgos Organizacionales.

• Riesgos Constructivos.

A continuación se presentan los 4 principales riesgos, se identifican sus descripciones y sus efectos en el proyecto.

Cuadro 1. Riesgos identificados, descripciones y efectos.

Proyecto: Construcción de una posada turística en la isla de Margarita

Riesgos identificados Descripciones Efectos

Legales Se relaciona directamente con aspectos legales, que aunque el proyecto inicia cuando la etapa de tramitología está solventada, este tema estará vigente hasta que el proyecta concluya. No cumplimiento del cronograma y presupuesto.

Posibles inconvenientes entre los interesados.

Incertidumbre por parte de los involucrados.

Externos Son todos aquellos ajenos a la organización, pero que los conforman parte de los Interesados. No cumplimiento del cronograma y presupuesto.

Falta de personal constructivo durante el proyecto.

Inconvenientes con los insumos de la obra.

Organizacionales Todo lo concerniente a la

forma en la que actualmente desarrolla los Proyectos la organización. La forma actual en la que se hacen las obras no es eficiente en la entrega de los proyectos.

Constructivos Aunque se tengan toda la

documentación de estudios

Preliminares, existe un grado de incertidumbre antes de iniciar la etapa constructiva. Atrasos al cronograma y aumento al costo.

Utilización de maquinaria especializada.

Fuente: Elaboración propia.

Cada uno de los riesgos, antes mencionados, se divide en subcategorías, indicadas y desglosadas en la siguiente figura:

Figura 1. Estructura de Desglose de Riesgos.

Proyecto: Construcción de una posada turística en la isla de Margarita

Fuente: Elaboración propia.

Identificar los Riesgos

Para la identificación de los riesgos se realizó el Diagrama de “Grandal”, también conocido como Diagrama “Espina de Pescado”; representada en la siguiente figura, en el cuál se definen los riesgos principales y los riesgos puntuales o causas que pueden afectar al proyecto.

Figura 2. Diagrama de Grandal

Proyecto: Construcción de una posada turística en la isla de Margarita

Fuente: Elaboración propia.

Análisis Cualitativo de Riesgos

Es el proceso que consiste en priorizar los riesgos para realizar otros análisis o acciones posteriores, evaluando y combinando la probabilidad de ocurrencia y el impacto de dichos riesgos.

Para realizar el análisis cualitativo de riesgos se necesita dar a conocer con anticipación cuales son los principales riesgos que afectan al proyecto, en la sección anterior ya fueron identificados.

El siguiente punto se basa en una matriz de identificación de riesgos, sin embargo primero se deben conocer cuáles son los posibles disparadores de los riesgos en el proyecto, los mismos se presentan en el siguiente cuadro:

Cuadro 2. Disparadores de los Riesgos.

Proyecto: Construcción de una posada turística en la isla de Margarita

Tipo de Riesgo Disparador

Legales • Mala verificación de documentación de tramitología.

• Objeciones de vecinos por la realización del proyecto.

• Carencia de controles en estudios preliminares.

Externos • Desacuerdos entre subcontratistas y la organización.

• Dificultad de encontrar suplidores de materiales cercanos al proyecto.

• Llegada de una tormenta tropical.

Organizacionales • Cambios en la prioridad del proyectos por parte de la

• Organización.

• Variaciones en el alcance del proyecto.

• Mala ejecución de supervisión por parte de los ingenieros supervisores.

Constructivos • Cambios en los diseños.

• Condiciones inesperadas al realizar excavaciones.

• Aparición de niveles freáticos no contemplados.

Fuente: Elaboración propia.

En el siguiente cuadro se presenta una matriz donde se identifican los riesgos de acuerdo a la actividad durante la obra. Es una explicación que identifica en cual etapa de la construcción el riesgo puede estar vigente si no se toman las previsiones del caso. Y además se especifica claramente a cual tipo de riesgo pertenece.

Cuadro 3. Matriz de identificación de Riesgos.

Proyecto: Construcción de una posada turística en la isla de Margarita

Tipo de Riesgo Actividad Riesgo

Legales 1. Trazo del sitio constructivo. Alineamientos de cualquier ente que afecten las dimensiones de diseño.

2. Final de la obra. No aprobación por parte del servicio de electricidad.

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