Plan de gestion de riesgos
Enviado por Cirilo Hernandez • 20 de Mayo de 2019 • Tarea • 1.030 Palabras (5 Páginas) • 131 Visitas
CIRILO HERNANDEZ AYALA.
PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS.
FECHA: 30 DE FEBRERO DE 2017
Introducción:
Los procesos de planificación son la base fundamental que sustentan las ideas en una iniciativa de cualquier proyecto. Hemos estudiado que en un proyecto existen diferentes actividades que se tienen que terminar antes de que inicien las otras y otras actividades pueden ir de la mano durante su desarrollo, para ello es necesario realizar un programa que nos ayude a controlar y llevar a cabo estas actividades.
Con este programa optimizamos la asignación de recursos que tenemos disponibles en el tiempo de duración del proyecto. Además de este, debemos darle seguimiento de manera que tenemos que supervisar las actividades que se hayan proyectado en el programa cuidando los tiempos establecidos y el presupuesto asignado.
En el desarrollo de un proyecto contamos con herramientas que nos ayudan a controlar y llevar a cabo el proyecto como son Inicio, planeación, ejecución, control, cierre.
Los beneficios de una buena planeación saltan a la vista. Las empresas mejor organizadas son, las más consolidadas y rentables. El éxito que se tiene por llevar a cabo un buen proyecto es gratificante. Por lo tanto está establecido que para la realización de un proyecto es necesario ejecutar un programa y herramientas que nos ayuden a garantizar que este culmine de manera exitosa.
Desarrollo.
Matriz FODA:
Inauguración del hotel Diamante | ||||||
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| Fortalezas |
| Debilidades | ||
| Origen Interno |
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| 1 | * Muy buena Imagen | 1 | * El tiempo propuesto sea muy corto y no se lleguen a cumplir las actividades con relación a las fechas establecidas. | ||
| 2 | * Recursos humanos Comprometidos |
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| 3 | * Tienen experiencia en Hostelería |
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| 4 | * Concepto definido del proyecto | 2 | * La publicidad del evento carezca de motivación para atraer a los invitados. | ||
| 5 | * Alto nivel de profesionalismo |
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| Origen Externo | Oportunidades | Amenazas | |||
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| 1 | * Verificar que el ambiente del hotel sea el adecuado para la inauguración. | 1 | * Que el proyecto salga del presupuesto ocasionando una posible cancelación del evento o a aplazamiento del mismo. | ||
| 2 | * Que algún proveedor no cumpla con su contrato y pueda afectar el día de la inauguración. | ||||
| 2 | Personal de servicio sea apto y tenga la capacitación adecuada | ||||
| 3 | * El menú ofrecido a los invitados no sea de su agrado y lo puedan ver como una negativa hacia el Hotel. | ||||
| 3 | Control del presupuesto para el evento |
Matriz de Probabilidad e Impacto.
Riesgo 1
Riesgo | Sobrepasar el Presupuesto | Impacto | ||||||
Muy Bajo | Bajo | Moderado | Alto | Muy alto | ||||
0.05 | 0.1 | 0.2 | 0.4 | 0.8 | ||||
Probabilidad | Ha ocurrido antes y puede volver a pasar. | Casi seguro | 0.1 | 0.005 | 0.01 | 0.02 | 0.04 | 0.08 |
Ha ocurrido antes y existe la posibilidad que vuelva a ocurrir. | Muy probable | 0.3 | 0.015 | 0.03 | 0.06 | 0.12 | 0.24 | |
Es posible que ocurra bajo ciertas circunstancias. | Previsible | 0.5 | 0.025 | 0.05 | 0.1 | 0.2 | 0.4 | |
No se puede descartar totalmente. | Improbable | 0.7 | 0.035 | 0.07 | 0.14 | 0.28 | 0.56 | |
No ha ocurrido anteriormente y es poco probable que se presente. | Muy improbable | 0.9 | 0.045 | 0.09 | 0.18 | 0.36 | 0.72 | |
Plan de mitigación del riesgo | La probabilidad de impacto de exceder el límite del presupuesto es alto (0.04), por lo tanto en el plan de mitigación de gastos es necesario ajustar el presupuesto establecido, de tal manera que el 15% del total será dejado como reserva para cualquier imprevisto que salga durante la realización del proyecto. |
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