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PROCEDIMIENTO: IMPLEMENTACION DE LAS 5 S


Enviado por   •  10 de Junio de 2019  •  Resumen  •  949 Palabras (4 Páginas)  •  283 Visitas

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UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO

PROCEDIMIENTO: IMPLEMENTACION DE LAS 5 S

CODIGO: UNPRG

RESPONSABLE PRINCIPAL:  

DE LA CRUZ BARRIOS FELICITA 
COORDINADOR MEJORA CONTINUA

CODIGO: UNPRG

AREA : OFICINA DE DECANATO DE INDUSTRIAS ALIMENTARIAS

FECHA:  29/11/18-30/11/18

DESCRIPCION :Se presenta a continuación en forma secuencial una serie de actividades , con sus correspondientes acciones , responsables y medios requeridos  para desarrollar en forma sistematica y organizada el programa de la implementación de las 5s en la oficina de decanato de la facultad  de industrias alimentarias  

SEIRI: INVENTARIAR , CLASIFICAR ,AGRUPAR , SELECCIÓN ,REGISTRAR

RESPONSABLE:REQUEJO PAZ JUAN JOSE (29/11/18)

 ACTIVIDAD

Hacer un reconocimiento del area en

Donde se desarrolla el  trabajo

ACCIONES :

Hacer un recorrido en el área de trabajo, para identificar que elemento innecesarios son parte del ambiente de trabajo y poder clasificarlos solo los que son útiles.

 ACTIVIDAD

Aplicación de 2 tipos de formato para realizar la clasificación

ACCIONES

En el primer formato se anotara a todos los equipos y materiales que sean importantes dentro del area de trabajo

En el segundo formato se anotara los equipos y materiales que no tengan relevancia en el area de trabajo

Se realizara un inventario de equipos y herramientas con las que se cuenta en el área de trabajo.

 ACTIVIDAD

Desechar las cosas innecesarias del lugar de trabajo

ACCIONES

Ubicar un ambiente adecuado para almacenar los equipos o materiales que no sean útiles dentro del ambiente de trabajo

De esta manera se mantendrá los elementos necesarios cerca del ambiente de trabajo, para un mejor desempeño en el trabajo.

SEITON:ORGANIZAR , IDENTIFICAR,ALMACENAR , ARCHIVAR

RESPONSABLE: DELGADO IRIGOIN DANY (29/11/!8)

ACTIVIDAD

Capacitación sobre las ventajas de trabajar en un ambiente ordenado y como contribuye al aumento de la productividad

ACCIONES

Se desarrollara a través de la metodología cefe

Haciendo hincapié en cómo se puede trabajar de manera más amena en un ambiente ordenado.

Se destacara la ventaja de ahorrar tiempo en la búsqueda de cualquier material o archivo que se necesite en el momento.

 ACTIVIDAD

Establecer un lugar apropiado para cada cosa ( un sitio adecuado para su almacenamiento )

ACCIONES

Se tomara en cuenta con qué frecuencia se usa los materiales o equipos con los que interactúa el trabajador

Se agrupara a los equipos o materiales que presenten atributos comunes

 ACTIVIDAD

Definir el nombre, código y color para cada equipo o material

ACCIONES

Se va a arreglar cada equipo o material de trabajo de tal forma que será fácil colocarles etiqueta, códigos y colores para ubicarlos con mayor facilidad y sencilla.

Se ordenara cada archivo por año.

SEISO: LIMPIEZA, ASEO , HIGIENE, MANTENIMIENTO

RESPONSABLE : MESTANZA BECERRA RONAL (30/11/18)

 ACTIVIDAD

Establecer una rutina y horario de mantenimiento del área de trabajo,  de todo el mobiliario y equipos de la oficina.

ACCIONES

Barrido completo del piso, de esquina a esquina; vaciado y limpieza de papeleras; recogida de residuos; desempolvar y limpiar el mobiliario; limpieza de los accesorios de limpieza y guardado en un espacio limpio y seco.

 ACTIVIDAD

Diseño de un programa de prevención de accidentes.

ACCIONES

Examinar críticamente los lugares de trabajo, instalar los escritorios con una distancia mínima de 90 centímetros entre cada uno dejando pasillos de tránsito despejados y libres de papeleros, muebles, archivos, etc.

Capacitar a los trabajadores sobre el comportamiento que impliquen riegos al utilizar los mobiliarios de la oficina.

 ACTIVIDAD

  • Relajar el cuerpo cada dos horas.

  • Hacer un juego de adivinar el nombre de su mascota de cada trabajador.

ACCIONES

  • Cada 2 horas de trabajo tomarse unos minutos para relajar el cuerpo, estirar las piernas, los brazos, los hombros, realizar un juego de concentración y todo esto acompañado de música clásica abajo volumen.
  • Reunir al personal y en círculo hacer un juego de adivinanzas, como adivinar el nombre de su mascota dando como pista la letra inicial y final de cada nombre de la mascota y el que adivina se ganará un caramelo para la hora del refrigerio.

SEIKETSU:SALUD PERSONAL (FISICA Y MENTAL), BIENESTAR PERSONAL

RESPONSABLE: CHINCHAY AVALOS JOSE MIGUEL (30/11/18)

 ACTIVIDAD

Identificación de situaciones inseguras en el lugar de trabajo

ACCIONES

Se va a hacer hincapié en la importancia de mantener un ambiente de trabajo ordenado y limpio para el mejor desarrollo del trabajo.

Se desarrollará una capacitación sobre la importancia del uso de equipos de protección y medidas de seguridad que se debe tener en cuenta durante el desarrollo de las actividades en el trabajo.

 ACTIVIDAD

se desarrollaran dinámicas para motivar al trabajador

ACCIONES

Se hará la dinámica “juego de la confianza”

La dinámica “corre que te atrapo”

Dichas dinámicas serán de vital importancia para que el personal haga reconocimiento de los equipos y elementos con los que interactúa en su ambiente de trabajo  y ayudara a reconocer a que riesgos está expuesto y como evitarlos.

 ACTIVIDAD

Programas de salud ocupacional

ACCIONES

Desarrollar las actividades de futbol, vóley y ajedrez.

Almuerzo entre colaboradores

Implementar las prácticas de buenos hábitos de trabajo

Capacitación en la importancia de trabajar en un ambiente ordenado y limpio y el impacto que tiene en nuestro desempeño laboral.

SHITSUKE:AUTODISCIPLINA , FORMA DE VIDA, HABITO, COSTUMBRE

RESPONSABLE : DE LA CRUZ BARRIOS FELICITA (30/11/18)

 ACTIVIDAD  

Sensibilizar , comprometer y capacitar en  la importancia de aplicar shitsuke

 ( disciplina) en la oficina

ACCIONES

Identificar quienes y cuantos participaran de esta actividad

Compromiso del personal que labora en la oficina de decanato

Capacitación sobre el tema  a través de la metodología CEFE

Sensibilización a través de imágenes y papelotes

Boletines informativos

Se resolverá preguntas e inquietudes respecto al tema

 ACTIVIDAD

Implementación de la herramienta-evaluación general

ACCIONES

Se van a trazar metas a corto plazo

Se va a hacer cumplir con las 4s anteriormente planteadas

Implantar el habito de respetar   procedimiento ,reglas y estándares que se hayan establecido anteriormente.

 ACTIVIDAD

Seguimiento y evaluación del

Programa

ACCIONES

Se realizara una retroalimentación para poder afianzar las 4 s anteriormente trabajadas.

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