PROCESO ADMINISTRATIVO-CONTROL

LIBROS Y AUXILIARES

5.1 Libro Diario.

El libro diario también es conocido con el nombre de libro de primera anotación, aquel en el cual se registran por orden progresivo de fechas cada una de las operaciones que se van efectuando.

En el libro diario se debe describir las operaciones detalladamente, indicando no solo el nombre de las cuentas de cargo y abono, sino además una serie de datos de carácter informativo.

 Fecha de operación.

 Número de orden de la operación.

 Nombre de las personas que intervienen en la operación.

 Nombre y número de los documentos que amparan la operación; por ejemplo, facturas, recibos, notas, letras de cambio, etc.

 Vencimiento de los documentos.

 Condiciones bajo las cuales se contrató la operación; por ejemplo, en efectivo, a crédito, parte en efectivo y el resto a crédito, etc.

Todos estos datos, y algunos más que requiera la naturaleza misma de las operaciones, se deben mencionar al registrar las operaciones.

No.

Asiento Folio del

mayor Descripción Parcial Cargos Abonos

A este rayado se le conoce con el nombre rayado de diario continental.

El uso de las columnas de este rayado diario es el siguiente:

Columna para el número de asiento.- se anota el número que corresponda a la operación en el momento de registrarla.

Columna para folios del mayor.- se anota el número que le corresponda a cada una de las cuentas del asiento según su folio en el mayor.

Espacio para describir la operación.- se debe anotar:

a) La fecha.

b) El nombre de las cuentas de cargo.

c) El nombre de las cuentas de abono.

d) La redacción.

Indicación de la operación.- se indica la clase de operación efectuada; por ejemplo, nuestra compra, nuestra venta, nuestro deposito, su devolución, etc.

Forma de pago.- se indica si la operación se efectuó en efectivo, a crédito, con garantía.

Documento que respalda la operación.- se anota el nombre y el número de documentos que respalda la operación; por ejemplo, según factura x, según vale número x, según nota número x, etc.

Columna de parcial.- se anotan las diversas cantidades que forma el total de un cargo o abono.

Columna de cargos.- se anota la cantidad de cada una de las cuentas de cargo.

Columna de abonos.- se anota la cantidad de cada una de las cuentas de abono.

Los asientos de diario se clasifican en dos grupos:

Asientos simple

Asientos compuestos

Asientos simples.- cuando constan de una cuenta de cargo y una de abono.

Asientos compuestos.- cuando constan de varias cuentas de cargo y abono, también cuando constan de varias de cargo y una de abono o viceversa.

Encabezado del diario.- los datos que debe contener el encabezado de cada uno de los diarios son los

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