PROCESO ADMINISTRATIVO: ETAPA DE PLANIFICACIÓN

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I. Identifique y explique los pasos de la planeación, según los contenidos del curso, a aplicar en un proceso de planificación.

PROCESO ADMINISTRATIVO: ETAPA DE PLANIFICACIÓN

Pasos de la planeación

"La planeación es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define un problema, se analizan las experiencias pasadas y se embozan planes y programas" JA. Fernández Arenas.

De acuerdo a Koontz, Weihrich y Cannice (2012), los pasos de la planeación son ocho, tal como se indica a continuación:

1.- Oportunidad

2.- Objetivos y metas

3.- Premisas

4.- Alternativas

5.- Comparación

6.- Selección

7.- Planes de apoyo

8.- Presupuesto

 Lo Primero es la OPORTUNIDAD, donde la empresa a nivel de gerencia debe estudiar las oportunidades para su organización. Deben también detectar cuáles son sus fortalezas y debilidades con respecto al medio externo e interno de esta, donde el diagnóstico de las oportunidades debe ser realista para establecer metas y objetivos certeros.

En el segundo paso LOS OBJETIVOS Y METAS, se deberán organizar los objetivos estratégicos de la compañía, siendo estos en primera instancia los Objetivos Generales. Desglosando los objetivos específicos, metas y presupuestos que le permitirán poner en marcha todo su plan estratégico a largo como a corto plazo establecido.

Como tercer paso tenemos las PREMISAS, que son las ideas sobre el ambiente donde debe ser desarrollado el plan, las políticas y acuerdos para elegir los cursos de acción. Las acciones son el medio para llegar a los logros, eligiendo las estrategias y tácticas para llegar al resultado planificado.

 En el cuarto paso tenemos las ALTERNATIVAS las cuales nos indican una diversa alternativa para llevar a cabo nuestro Objetivo con el mejor éxito. Sin embargo, no debemos ocupar mucho tiempo estudiando cada uno de ellos, si no, más bien, debemos centrarnos en aquellos que sean más convenientes para llevar a cabo nuestro plan de acción y tener éxito en nuestro objetivo.

En quinto lugar, tenemos la COMPARACION, que es la selección de uno o más cursos de acción, estudiando las ventajas y desventajas en conjunto a las premisas y objetivos de la organización.

En el sexto lugar entraremos la SELECCIÓN, que es el punto de la toma de decisiones, con respecto al plan que se llevara a cabo mediante los resultados obtenidos.

En el paso séptimo se formulan los PLANES DE APOYO, que consisten en elaborar planes específicos derivados que harán que el plan base se cumpla.

En el paso octavo y último el PRESUPUESTO, que consiste en medir en recursos monetarios y porcentuales los recursos que posee la empresa para llevar a cabo nuestra planeación y ejecutar con éxito nuestro objetivo.

II. Realice una propuesta para el caso, que incluya una lista de a lo menos 5 actividades, determinando los responsables y recursos por actividad.

1.- Se incentivará con un bono de reconocimiento y apoyo a los trabajadores que terminen y deseen continuar perfeccionando sus estudios académicos. Sin importar el departamento que pertenezcan.

 Incentivando y reconociendo el compromiso de los trabajadores por ser mejores personas y trabajadores.

Impulsando el postular a cargos superiores que los beneficiara con diferentes experiencias laborales, adquiriendo nuevas responsabilidades y mejorando económicamente.

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