PROCESO METODOLÓGICO CONTABLE INTEGRAL

Contabilidad

1-La Oficina Nacional de Contabilidad Pública (ONCOP), es el órgano rector del Sistema de Contabilidad Pública, su creación se basa en el artículo 126 de la Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público. Inició operaciones el 05 de agosto de 2003, con la designación del primer Jefe de la Oficina, según Resolución N° 1.403 publicada en la Gaceta Oficial de la República de Venezuela N° 37.746.

2-estará a cargo de un Jefe de Oficina quien será de libre nombramiento y remoción 

3- Ministro de Finanzas Rodolfo Clemente Marco Torres 

4- El Ministerio de Finanzas

5-Contabilidad Pública Es una rama especializada de la Contabilidad que permite desarrollar los diversos procesos de medición, información y control en la actividad económica de la Administración Pública. Es con base en la Contabilidad Pública que los hechos económicos en los cuales intervienen los entes públicos quedan registrados en cuentas, de tal forma que en todo momento puede conocer si el estado de los derechos y obligaciones, así como grado de recaudo de los distintos ingresos tributarios, las inversiones, costo y gasto inherente al proceso económico, efectuados en desarrollo de la función administrativa o cometido estatal.

6-Normas Legales, Reglamentarias y Sub-legales aplicables al Sistema de Contabilidad Pública.

La contabilidad pública está sustentada en las siguientes disposiciones constitucionales, legales y reglamentarias:

      Constitución de la República Bolivariana de Venezuela.

      Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público.

      Reglamento N° 1 Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público, sobre el Sistema Presupuestario.

      Reglamento N° 2 Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público, sobre el Sistema de Crédito Público.

      Reglamento N° 3 Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público, sobre el Sistema de Tesorería.

      Reglamento N° 4 Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público, sobre el Sistema de Contabilidad.

7-Objetivos:

      Registrar, sistemáticamente, todas las transacciones que afectan la situación económico-financiera de la República y de sus entes descentralizados.

      Producir los estados financieros básicos de un sistema contable que muestren los activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos de los entes públicos sometidos al sistema.

      Producir información para la toma de decisiones por parte de los responsables de la gestión financiera pública y para los terceros interesados en la misma.

      Presentar la información contable y las referencias a sus soportes ordenadas de tal forma que faciliten las tareas de control y auditoria, sean estas externas o internas.

      Suministrar información necesaria para la formación de las cuentas nacionales.

• 8-PROCESO METODOLÓGICO CONTABLE INTEGRAL

Surge de considerar como se estudia la realidad eco. en la actualidad. Éste tratamiento sirve para cualquier problemática contable tanto micro como macro. La realidad eco. (obj mat.) se encuentra dispersa por lo que la conta. tiene que trabajar desde un punto de vista formal. Lo primero que se hará es una concepción o simbolización de esa realidad dispersa, para después mediarla y valorarla. A éste análisis se le llama precontable. A continuación se pasa a la representación y coordinación, con la coordinación se capta la dinamicidad de la empresa. Luego se pasaría a la integración o agregación. Todo este proceso es inductivo, es decir, va de lo gral. a lo particular y culmina con la obtención del balance y otros estados contables. A partir de este momento y a través de un proceso deductivo, se realizará el análisis, la interpretación contable y la obtención de conclusiones. Existe también en la empr un subp. intermedio que se ocupa de la verificación y consolidación contable; existe, además un origen que es donde se determina la organización contable.

9Procesa, integra y mantiene actualizada la información contable y fiscal de la empresa en forma segura y confiable. Cumple con las diferentes especificaciones y funciones para el manejo de la contabilidad electrónica, de acuerdo a las disposiciones fiscales vigentes. Además, proporciona diversos reportes, documentos de trabajo y gráficas que permiten soportar y evaluar el estado financiero de la organización, así como generar oportunamente las diferentes declaraciones fiscales e informativas como las correspondientes a IVA, ISR y DIOT. Mantiene interfaz con los sistemas Aspel y hojas de cálculo, lo que contribuye a lograr una eficiente administración de la empresa. 
Beneficios
Aspel-COI 7.0 le permite a tu empresa:


Mantener la contabilidad al día mediante la automatización en el registro contable.

Reducir el tiempo invertido en la captura de la información.

Conocer en cualquier momento la situación financiera de tu empresa, departamentos, centros de costos o proyectos, por medio de las diferentes consultas y reportes que el sistema ofrece automáticamente como el Balance General, Estado de Resultados, entre otros.

Cumplir con las nuevas disposiciones fiscales para el manejo de la Contabilidad Electrónica de la manera más simple.*

10 El Plan de Cuentas Patrimoniales comprende el código, la denominación y la descripción de las cuentas y subcuentas que conforman el activo, pasivo, patrimonio, ingreso, gastos, cuentas de orden y cuentas de cierre; así como su ordenamiento y clasificación en grupos, subgrupos, rubros, cuentas, subcuentas de primer orden y subcuentas de  segundo orden, que permiten la operatividad de la estructura financiera y contable de los órganos de la República y sus entes descentralizados funcionalmente sin fines empresariales.

11La matriz general de conversión ordena, agrupa y convierte el registro de los egresos y recursos públicos según la naturaleza y origen de los mismos (presupuestario, contable patrimonial y de tesorería), convirtiéndolos en registros en las cuentas económicas y de la contabilidad patrimonial. Esta es la encargada de consolidar la información contable para los años 2006 – 2008. Asimismo, esta matriz cumple simultáneamente la función de que los registros realizados en el sistema contable patrimonial y de tesorería se transformen en información presupuestaria y económica.

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