PROYECTO DE TERCERIZACIÒN LOGISTICA IN HOUSE

PROYECTO DE TERCERIZACIÒN LOGISTICA IN HOUSE

RENAUL CHILE

Generalidades

El presente proyecto se ha elaborado de acuerdo a las necesidades de crecimiento de RENAULT CHILE que ha considerado establecer e implementar una mejorara de sus procesos, pues se desea asegurar y demostrar su capacidad para otorgar sus servicios, aumentar la satisfacción de sus clientes, establecer procesos de mejora continua y mantener bajo control los aspectos significativos, mediante la eficaz aplicación de sus procesos logísticos.

Objetivo General

Presentar una propuesta técnica de tercerización y mejora de los procesos logísticos del Centro de Distribución de Renault Chile que impactan los procesos productivos para obtener mayor agilidad, seguridad, rapidez y eficiencia en la operación de la misma.

Objetivos específicos

Seleccionar los procesos de mayor incidencia para la mejora del funcionamiento de la bodega

Mejorar los procesos seleccionados

Mejorar la distribución de los productos y de los espacios

Mejorar la utilización de los recursos de la bodega

Reducir el esfuerzo físico de los trabajadores

Dar visibilidad del abastecimiento a la cadena

1. Proceso de reclutamiento de personal

El proceso de reclutamiento de personal se ejecuta a través del siguiente procedimiento:

1.1. Perfil y requisitos de los cargos

2. Objetivos:

Este procedimiento describe la metodología para definir los perfiles y requisitos de los cargos y funciones que cumple el personal asignado a la operación logística de RENAULT CHILE en la ciudad de Los Andes.

3. Campo de Aplicación

Este procedimiento es aplicable cada vez que se requiere definir los perfiles y requisitos de los cargos y funciones que deba cumplir el personal que trabaja en las instalaciones de RENAULT CHILE.

4. Responsabilidades

Del Jefe de Recursos Humanos

 Aprobar los formularios de Perfiles de Cargo

 Firma los Formularios de Requisitos del Cargo

 Firma los Formularios de Toma de Conocimiento de los Requisitos del Cargo.

De los Gerentes de Operaciones, Administración y Finanzas

 Preparar los formularios de Perfiles de Cargo

 Preparar y firmar los Formularios de Requisitos de Cargos del personal de su área

 Preparar y firmar los Formularios de Toma de Conocimiento de los Requisitos del Cargo del personal de su área.

 Dar a conocer los requisitos a las personas que sirven los cargos de su dependencia

5. Descripción de la Actividad.

5.1. Para definir los perfiles de los cargos del personal que trabaja en RENAULT CHILE el Jefe de RRHH prepara el Formulario "Perfil del Cargo". En este documento se definen las características de los cargos de la organización. Esto incluye los siguientes aspectos :

 Nombre del Cargo

 Area de Trabajo

 Dependencia

 Requisitos de Formación

 Habilidades Requerida

 Experiencia Requerida

Esta información se utilizará cuando se requiera contratar o ascender a un funcionario.

5.2. Para definir y comunicar los requerimientos y funciones de los cargos del personal que trabaja en las instalaciones de RENAULT CHILE. se utilizarán los documentos que forman parte del Sistema de Gestión de Calidad.

5.3. Cada cargo de la empresa estará asociado a un listado de documentos del Sistema de Gestión de Calidad, que deberán ser conocido por las personas que sirven el cargo

5.4. Esta información será registrada en el Formulario Requisitos del Cargo, donde se incluirá la siguiente información :

5.4.1. Nombre del Cargo

5.4.2. Área o Gerencia a la cual pertenece

5.4.3. Nombre y Código del documento asociado

5.4.4. Nombre de las personas que sirven el cargo

5.4.5. Nombre de la o las personas que pueden reemplazar a quien sirve el cargo

5.5. Los Gerentes de Área serán los responsables de preparar el listado de los procedimientos asociados a los cargos del personal de su dependencia. El Formulario Requisitos del Cargo deberá ser firmado por el Jefe de RRHH y por el Gerente del Área respectiva.

5.6. Por otra parte cada miembro de la organización de RENAULT CHILE. tendrá asociado el Formulario Toma de Conocimiento de los Requisitos del Cargo, donde cada persona deberá firmar como constancia que los requisitos del cargo son conocidos por él.

5.7. El formulario anterior también llevará la firma del Gerente de Área, como responsable de dar a conocer y explicar a su personal el contenido de los documentos del Sistema, que definen los requisitos de los cargos que sirven.

5.8. Se realiza Test o prueba al personal para verificar si tiene conocimiento de los procedimientos relacionados con su cargo

5.9. El test de conocimiento se realizará por el Gerente de cada área en un plazo de 60 días como máximo.

5.10. El gerente de cada área enviará el test corregido al Gerente de RRHH

6. Anexos

8.0 Anexo revisiones del documento

8.1 Formulario Perfil del Cargo

8.1 Formulario Requisitos del Cargo

8.2.Formulario Toma de Conocimiento de los Requisitos del Cargo

1.2 Descriptor de cargos

1. Objetivos:

Este procedimiento describe la metodología para definir los cargos y funciones que cumple el personal asignado a la operación logística de RENAULT CHILE en la ciudad de Los Andes.

2. Campo de Aplicación

Este procedimiento es aplicable cada vez que se requiere describir los cargos y funciones que deba cumplir el personal que trabaja en las instalaciones de RENAULT CHILE.

3. Responsabilidades

Del Jefe de Recursos Humanos

 Aprobar los formularios de Descriptor de Cargo

 Firma los Formularios de descripción del Cargo

 Firma los Formularios.

1.3 Procedencia del personal

La procedencia del personal será:

Jefe de Logística (1) (Ingeniero de ejecución en Logística y Abastecimiento)

Trabaja actualmente en RENAULT CHILE INTERNACIONAL, será trasladado

Coordinadores de procesos (3) (técnicos en logística)

1er turno trasladado desde RENAULT CHILE

2do turno trasladado desde RENAULT CHILE

3er turno

...