PROYECTO FINAL ADMINISTRACION DE COMPRAS

INTRODUCCION

En este trabajo presentare a mi profesora mi proyecto final titulado “Make it Easy” la cual es la empresa que he creado para la aplicación de mis conocimiento acerca de la materia de administración de empresas, llevando a la práctica las funciones, objetivos, planes, estrategias, materiales y responsabilidades que tiene un departamento de compras dentro de la empresa.

La empresa mencionada anteriormente se dedica a prestar los servicios de comercio exterior así como la asesoría para realizar trámites ante autoridades competentes como los es ADUANA, SAT, SENASICA, PROFEPA y demás dependencias, facilitando el trámite de importación y exportación a los clientes como su nombre lo dice.

MAKE IT EASY

“Lo hacemos fácil”

Enseguida presentare el organigrama de la empresa resaltando el departamento de compras:

OBJETIVOS Y ESTRATEGIAS DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS

Enseguida en listare los principales objetivos y estrategias de la empresa Make it Easy con relación a su departamento de compras:

Objetivo general: “Obtener los mejores precios y condiciones, tiempo de entrega, calidad y financiamiento”

ESTRATEGIAS OBJETIVOS

Realizar encuestas sobre las necesidades que tiene cada departamento. Lograr determinar las necesidades de la empresa así como de sus miembros.

Auditar por departamento el uso de las herramientas y equipos de trabajo. Lograr quitar mudas en la empresa.

Asignar a una persona encargada de vigilar que este procedimiento se cumpla según lo establecido. Lograr coordinar a la perfección el inventario y almacenaje de la mercancía.

Llevar un registro de los antecedentes con proveedores. Lograr Guardar y revisar las ofertas de los proveedores.

Conservar la buena imagen de la empresa. Lograr Informarse sobre los posibles proveedores.

FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS

Enseguida mencionare las principales funciones y responsabilidades del departamento de compras.

Como es:

∞ Localizar, seleccionar establecer fuentes de abastecimiento de materias primas, suministros y servicios necesarios para la empresa.

∞ Cotizar precio, determinar puntos de entrega, forma de transporte, etc.

∞ Minimizar los costos.

∞ Aumentar la rotación de activos.

∞ Formar y desarrollar al personal.

∞ Escoger a los proveedores que más convengas a los intereses de la empresa y llevar a cabo la adjudicación de la mercancía.

∞ Mantener un contacto constante y directo con los proveedores.

∞ Colocar los pedidos en tiempo y forma.

∞ Mantener registros de datos y presentar informes de gestión.

∞ Darle seguimiento a las entregas de mercadería solicitada, para evitar atrasos en las otras áreas.

∞ Actuar de manera ética en las relaciones comerciales que se establezcan.

FLUJO DEL PROCESO DE COMPRAS

ORDEN DE COMPRA

PROVEEDOR: _____________________________ ORDEN DE COMPRA Nº:____________________

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