PROYECTOS Y SU IMPORTANCIA

GESTIÓN DE PROYECTOS

CLASE 2 (12/04):

PROYECTOS Y SU IMPORTANCIA

1. PROYECTOS: Se debe distinguir la Preinversión e Inversión.

PRE INVERSIÓN es todo lo relacionado a un proyecto en su fase de estudio. Si conviene o no realizarlo. Es una actividad teórica. Evoluciona a medida que aumenta la información y así mismo, disminuye la incertidumbre. Se compone de diferentes análisis de viabilidad/factibilidad:

• ESTUDIO DE MERCADO se utiliza para proyectar la demanda.
• ESTUDIO TÉCNICO aquí se debe definir como se harán los productos o servicios que se establecen en el punto anterior.
• ESTUDIO LEGAL Y ORGANIZACIONAL cuál es la mejor forma para que pueda operar.
• ESUTDIO AMBIENTAL es para saber si el proyecto cumple con las indicaciones establecidas por la norma y si hay que hacer alguna remediación.
• ESTUDIO ECONOMICO FINANCIERO para ver si el proyecto es o no rentable, utilizando algunas métricas como el VAN y TIR.

La flexibilidad para hacer cambios es alta ya que no hay un gran % de inversión.

INVERSIÓN es cuando ya se pone en marcha el levantamiento del proyecto, por lo tanto, aquí se incurre en dinero. En esta etapa se encuentra la infraestructura, compra de equipos, capacitación de personal, etc. Involucra todo lo que incurre al año 0.

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La planificación es todo lo que tiene que ver en el año 0, es un tiempo/plazo, donde se tiene un inicio y un cierre en el cual se debe levantar el proyecto. Se deben establecer tiempos, costos, alcances, etc. (carta Gantt) Debe ir de los más general a lo más específico.

Ejecución es cuando se estan haciendo las cosas, por ejemplo, las excavaciones, poner cimientos, etc. Ahora cuando se hace eso, debe realizarse un control y seguimiento de lo planificado en el tiempo esperado, etc.

CLASE 3 (14/04):

PRUEBA FORMATIVA

1. Diferencias entre formulación y ejecución de un proyecto.

R: En la formulación es trabajar en papel, puede ser flexible y modificable. La ejecución, en cambio, es poner en marcha lo que se planificó con sus respectivos tiempos, costos, alcances, etc.

1. Diferencias entre Preinversión e inversión.

R: Preinversión es todo lo relacionado a un proyecto en su fase de estudio y la inversión es el levantamiento del proyecto.

1. Diferencias entre proyecto privado y social.

R: Con fines de lucro y sin fines de lucro, respectivamente.

1. Cuáles son los 3 estudios de una Preinversión que van evolucionando, haciendo que aumente la información y disminuya la incertidumbre.

R: Perfil, prefactibilidad y factibilidad.

1. Cuáles son los análisis de viabilidades o de factibilidades para un proyecto privado.

R: Estudio de mercado, técnico, legal, ambiental y financiero.

1. Cuál es la definición de proyecto

R: Es un esfuerzo temporal de un conjunto de acciones o actividades que  estan secuenciadas y van en pos de un objetivo, el cual necesita financiamiento para ponerlo en marcha teniendo un inicio y final.

1. Cuando se considera que un proyecto es exitoso o un fracaso

R: Fracaso es cuando se abandona un proyecto.

CLASE 4 (19/04):

1. IMPORANCIA DE LOS PROYECTOS: Un proyecto se considera fracaso cuando se abandona y se considera que termina bien (exitoso) cuando termina dentro del presupuesto asignado, con los objetivos cumplidos y cumpliendo con el plazo establecido. Un proyecto observable es cuando terminó, cumplió el objetivo con más presupuesto y/o con más tiempo.

CLASE 5 (21/04):

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

1. PMI Y CERTIFICACIONES: PMI es el instituto de gestión de proyectos, reúne a un grupo de personas (ingenieros, arquitectos, etc.) y trata de como este se debe llevar a cabo. Promueve el avance de carreras, mejora el éxito organizacional y logran que los profesionales de la gestión de proyectos se consoliden a través de ESTÁNDARES, CERTIFICACIONES, RECURSOS, HERRAMIENTAS, INVESTIGACIÓN ACADÉMICA, PUBLICACIONES, CURSOS de desarrollo profesional y REDES de oportunidades reconocidas a nivel mundial. Es una organización sin fines de lucro.

Sus principales objetivos son:

• Formular estándares profesionales en Gestión de Proyectos.
• Generar conocimiento a través de la investigación.
• Promover a los profesionales de la gestión de proyectos a través de sus programas de certificación.

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1. PROYECTO, ADMINISTRACIÓN Y ADMINISTRADOR DE PROYECTOS:

¿Qué es un proyecto? Un proyecto es un esfuerzo para lograr un objetivo específico por medio de una serie particular de tareas interrelacionadas y el uso eficaz de los recursos.

Con el paso del tiempo han aparecido diferentes definiciones por autores, pero en conclusión deben:

• Primero, tener un PERIODO DE VIDA FINITO entre el momento que inicia la primera tarea y termina la última.
• Suelen existir METAS ESPECÍFICAS a alcanzar por parte del proyecto, tales como: CALIDAD (estándares), ALCANCE (entregables), COSTOS (presupuestos) y TIEMPO (cronograma).
• Trabajan en EQUIPOS multifuncionales o interdisciplinarios (complejo de dirigir y organizar).
• Debe adaptarse al portafolio o programa global de la organización (RECURSOS compartidos).

Administración de proyectos es la planeación, organización, coordinación, dirección y control de los recursos para lograr el objetivo del proyecto.

CLASE 6 (26/04):

CARACTERISTICAS DE LOS PROYECTOS

1. LOS PROYECTOS SON ÚNICOS. Se refiere específicamente a que los proyectos no son elementos característicos de hacer la rutina de siempre, son los peldaños que hacen subir una operación, ejecutarlo de forma correcta permite tener éxito en operaciones futuras.

Proyectos de construcción.

• Su diseño y alcance son ciertos, esto quiere decir que sus etapas son definidas y claras.
• Poseen un nivel alto de incertidumbre, pero este es controlado, ya que se trabaja hoy en día con Enfoque Last Planner System.
• El personal involucrado en el proyecto es casi exclusivo ya que son capacitados para estos trabajos.

• Metodología BIM (Building information modeling): es una metodología de trabajo que permite la gestión integral de los proyectos de construcción en todas sus fases y durante el ciclo de vida completa del edificio, por medio de modelos virtuales y de forma colaborativa entre los equipos. Algunas ventajas son que entregan una representación 3D de un proyecto y permiten obtener información como sus dimensiones, filtros, el volumen de los elementos, y si algo se modifica, este se actualiza de inmediato.
• Enfoque Tradicional: Planificación que genera mucha incertidumbre sobre lo que realmente se puede ejecutar, generando problemas que atrasan la ejecución de la obra. Los equipos toman lo que dice la carta Gantt y definen lo que harán durante la semana.

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• Enfoque Last Planner: es una situación un poco más ordenada, el flujo de trabajo es claro y eficiente, dado que a partir de lo que se debe realizar se analiza por medio de restricciones que es lo que efectivamente se puede ejecutar y así diseñar el plan de lo que se realizará en la semana.

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Proyectos tecnológicos.

• Su diseño y alcance son inciertos y cambiante, lo cual produce un nivel alto de incertidumbre.
• Personal de proyecto no es exclusivo ya que también puede estar trabajando paralelamente en algo más.
• El avance y progreso no es evidente.

• Clasificación según cambio de producto y proceso de acuerdo con Whelwright y Clarck: puede ser en derivado, plataforma o innovadores,

•  Derivado: cambio en el envase, una característica nueva o mejora en la calidad.
• Plataforma: cambio significativo en el producto o proceso basado en tecnología desarrollada y probada (autos, celulares, computadores)
• Innovadores: cambios importantes en producto y proceso de manera radical (se crea una alta incertidumbre y complejidad) lo que puede llevar a desarrollar un nuevo mercado.

1. ÉXITO, FRACASO O ABANDONO:

Éxito de un proyecto: Según Pinto y Slevin (1987) encontraron nueve factores cruciales para el éxito de muchos proyectos:

• Objetivos claramente definidos.
• Administrador competente en habilidades blandas.
• Apoyo permanente de la alta administración.
• Equipo de trabajo con miembros competente.
• Asignación suficiente de recursos.
• Canales de comunicación adecuados.
• Mecanismos de control eficaces (detección y corrección).
• Retroalimentación permanente.
• Respuesta del cliente positiva al ser consultado.

Fracaso de un proyecto: Según Hughes (1996) aclara que el fracaso se debe a alguna o una combinación de estos 3 factores principales:

• Falta de comprensión de las herramientas de PM y un exceso de confianza en el software de PM (miran detalle Gantt no lo general).
• Problemas de comunicación (no trasmite en forma adecuada las metas y recompensar en función de esfuerzos).
• No se ajusta de modo adecuado a los cambios que ocurren en el transcurso del proyecto (inadecuados mecanismos de control y retroalimentación).

Abandono de un proyecto: Si ocurre el abandono, significa que:

• Existe un sistema efectivo de control y supervisión.
• Existen métricas (KPI´s) que indican cuándo el proyecto ha llegado a un punto (deadline) en el que ya no es eficiente salvarlo.

1. CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO: Generalmente de compone de 4 etapas: inicio, planeación, ejecución y cierre. Fase de inicio, los proyectos se identifican y seleccionan. En la etapa de planeación se establece un plan base que sirve como punto de evaluación del desempeño futuro. fase de ejecución, el plan del proyecto se ejecuta y las tareas se llevan a cabo para producir todos los entregables y lograr el objetivo del proyecto. También se monitorea y controla para asegurarse de que el trabajo marcha según lo previsto y dentro del presupuesto. Finalmente, en la fase de cierre se hacen evaluaciones del proyecto, se identifican las lecciones aprendidas y se documentan para ayudar a mejorar el desempeño.

• Gestión del riesgo: El riesgo puede ser ocasionado por factores exógenos (mal tiempo) o endógenos (mala administración), los cuales igualmente repercuten en los costos del proyecto.

CLASE 7 (10/05):

SELECCIÓN – MÉTODOS CUALITATIVOS (ver ayudantía 1)

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