IMPORTANCIA DE UN PROYECTO

ENSAYO

INTRODUCCIÓN

En el presente documento busca la manera de adentrarnos en las actividades inmersas en la gestión de proyectos esto nos ayudara a entender la importancia en los momentos de la vida diaria y seamos capaces de verla como una herramienta que nos enseñará de manera ágil y ordenada, como lograr dar solución y respuesta a muchas situaciones que se puedan presentar siendo eficaces implementando y utilizando todas las herramientas y metodologías de la gestión de proyectos. En este trabajo se verá reflejado la importancia de conocer una herramienta confiables para analizar la dará suministrada del aplicativo para validar que no genera fallas a futuro y si tiene fallas contener el error mientras se busca la solución de raíz.

Importante de realizar un proyecto y garantizar su exito

Partiremos de la premisa que siempre estamos buscando la solución a algún tipo de problemática, para la cual estudiamos e indagamos en cómo podremos brindarla, aquí es donde empieza a tener relevancia la gestión de proyectos, esta nos permite adquirir disciplina del planeamiento, la organización, la motivación, y el control de los recursos todo esto con el fin de alcanzar uno o varios objetivos.

La viabilidad y factibilidad o vida de un proyecto radica en la correcta estructuración, definición, gestión de tiempos, delimitación e impacto que este pretenda tener en su entorno; si todas esta condiciones están correctamente establecidas y delimitadas podrán ser cubiertas por la parte presupuestal destinada para el diseño, implementación, ejecución y finalización del proyecto. Un error muy frecuente que se comete al momento de elaborar un proyecto es no delimitar con precisión y exactitud el alcance del mismo, se presentan proyectos muy abiertos que abarcan un marco de posibles campos de acción que ocasionan el fracaso del mismo.

Un proyecto es un emprendimiento temporal diseñado a producir un único producto, servicio o resultado, con un principio y un final, que es emprendido para alcanzar objetivos únicos y que dará lugar a un cambio positivo o agregará valora ciertas actividades.

Cualquier proyecto  debe ser capaz de  cumplir con unos requisitos necesarios  para mantenerse y así permitir un avance significativo, para  alcanzar esto debemos dar  cumplimiento a todas  las  secuencias de actividades, donde permitan ser aplicadas y evaluadas, el hito en esto es que de llegar a presentar resultados inesperados se puedan modificar lo cual nos  facilita determinar el ciclo de vida del proyecto, además nos asegura  que las  técnicas  empleadas beneficien el cumplimiento de cada una de las fases de los planes de gestión.

La gerencia y gestión de proyectos es una gran herramienta que nos facilita de manera ordenada y controlada la ejecución de cualquier proyecto cumpliendo con los mejores métodos, prácticas y estándares con el fin de satisfacer las necesidades de los clientes. Es muy importante disminuir al máximo los riesgos de fracaso, para esto se debe contar con personal con la capacidad de planificar, diseñar, y controlar de manera eficiente todas las actividades asi como tener la  capacidad de asegurar un excelente acoplamiento con todos los miembros y actores del equipo esto  con el fin de obtener los mejores resultados finales.

Hablando sobre la gerencia de proyectos, podemos indicar que corresponde a la metodología que permite plantear un proyecto a lo largo de diferentes fases que abarcan desde un inicio hasta su fin. Por lo general quien se encarga de gestionar esta misión de proyectos es el Project Manager o director de proyectos, encargado de elaborar el plan y de controlar y monitorizar cada uno de los pasos.

El desafío más grande en la gestión de proyectos es alcanzar la meta del, y los objetivos dentro de las limitantes conocidas; estas son el alcance, el tiempo, la calidad y el presupuesto. Otro de los desafíos no menos importante que el anterior es a su vez el más ambicioso de todos, su principio es optimizar la asignación de recursos a las entradas necesarias e integrarlas para alcanzar los objetivos predefinidos. Puede llegar existir otro tipo de limitantes los cuales dependen de la raíz del proyecto y demás según el de tipo estratégico de compañía.

En la gestión de  todo proyecto se tienen  varios enfoques para el desarrollo de una actividad y del mismo, aquí sin interesar la metodología utilizada, más importante es tener claros los objetivos totales del proyecto, además de  sus tiempos, costos, sus roles definiendo y estableciendo  responsabilidades de cada uno de los integrantes del proyecto.

Una de las metodologías más importantes que debemos tener implantadas es la gestión del tiempo la cual nos permitirá determinar y establecer los tiempos en los cuales se debe garantizar que el proyecto se realice de manera efectiva, acertada también ayuda al impulso y ordenamiento de la definición de las actividades de manera lógica y secuencial, teniendo en cuenta  las actividades y un estimado de recursos para el desarrollo de las mismas; en este tipo de  gestión se ejecutan 7 estados o fase, los cuales son:

• Gestión del cronograma
• Definición de  las actividades
• Cumplir las secuencias de las actividades.
• Calcular o estimar recurso para el cumplimento de las actividades o tareas.
• Establecer duración de tareas.
• Garantizar cumplimento y desarrollo de las tareas
• Controlar y monitorear el cronograma

 Si logramos que el cronograma se cumpla totalmente y a cabalidad construiremos las bases necesarias para ejecutar el seguimiento y control al estado de las actividades del proyecto. Así como también, sirve para verificar el avance y gestionar cambios necesarios para justificar todo lo dispuesto en la planificación. La función más importante de este proceso es proporcionar los medios para identificar desviaciones de forma prematura, estando en disposición de plantear las acciones correctoras o preventivas necesarias.

Es claro que solo con gestionar el tiempo no se garantiza que le proyecto se cumpla, una herramienta clave de gestión es la de los costos, la cual nos plantea y busca que las actividades se cumplan dentro de los rangos económicos presupuestados en el proyecto. Por tal razón este plan debe estar bien ajustado a la realidad, ya que de esto depende el alcance de los objetivos, la confiabilidad, les decir la vida del proyecto depende de que los costos estén bien estipulados y que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado. En algunos proyectos, especialmente los más pequeños, la estimación de costos y la preparación del presupuesto de costos están totalmente esto conlleva que sean considerados como un solo proceso. En la gestión de costes de proyectos se distinguen cuatro etapas:

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