Perfil de cargo: Secretaria

1. CARGO

Secretaria

Unidad de desempeño

Oficina de Administración Interna

Lugar de desempeño

Torre 7 - Lima Centro

Calidad Jurídica

Contrato

Grado

Técnica en secretariado ejecutivo

N° de Cargos

Uno

2. PERFIL DEL CARGO

2.1.- OBJETIVO DEL CARGO:

Organizar, programar, proyectar y optimizar los procesos del flujo de trabajo administrativo en la empresa con la finalidad de hacer más eficientes los tiempos y proporcionar servicios requeridos.

2.2.- FUNCIONES DEL CARGO:

• Atender las órdenes del jefe inmediato.
• Gestionar comunicaciones orales y escritas.
• Organizar la agenda del jefe inmediato.
• Organizar archivos documentarios.
• Coordinar servicios de mensajería.

2.3.- RESPONSABILIDADES DEL CARGO

• Participar activamente y tomar apuntes en las diversas reuniones ejecutivas.
• Elaborar presentaciones visuales para la junta directiva.
• Redactar memorándums, así como informes mensuales.
• Gestionar la agenda diaria, semanal y mensual de su jefe.
• Organizar y planificar citas de negocio para su jefe.
• Atender llamadas telefónicas.
• Atención y servicio a clientes y proveedores.
• Llevar el control de los archivos, así como mantenerlos en confidencialidad.
• Gestionar y recepcionar la correspondencia.

2.3.- COMPETENCIAS DEL CARGO:

• Planificación y organización: Gestionar eficientemente múltiples tareas y plazos, asegurando que todas las asignaciones se completen con precisión y de manera oportuna.
• Iniciativa: Predisposición a actuar pro activamente, con dinamismo y determinación a las necesidades de su jefe con precaución y criterio.
• Autonomía y proactividad: Desarrolla las actividades propias de su cargo y se muestra solícito a realizar nuevas tareas, identifica acciones para mejorar el trabajo realizado.
• Capacidad de resolución de problemas: Aporta perspectivas creativas para la solución de los conflictos en los que está implicado.
• Confidencialidad: Gestionar y mantener la información sensible y confidencial, garantizando que se maneja de forma segura y de conformidad con las políticas y procedimientos de organización.
• Comunicación efectiva: Solicita activamente la información que requiere para desempeñar sus tareas y funciones, plantea sus ideas y puntos de vista de forma clara, facilitando la comprensión.

2.4 ASPECTOS A CONSIDERAR 

FORMACIÓN ACADÉMICA

• Técnico profesional técnico y/o bachiller en secretariado ejecutivo o asistencia de gerencia, Administración de empresas, Contabilidad o afines.
• Certificaciones de cursos de secretariado (deseable).

EXPERIENCIA PREVIA

• Experiencia laboral de 1 año a más en cargos o funciones similares.
• Dominio de MS Office

CONDICIONES DEL TRABAJO

• Ambiente de trabajo: Confortable
• Riesgo laboral: Mínimo
• Línea de carrera