Plaeamiento Y Vocación Institucional

PLANEAMIENTO Y EVALUACIÓN INSTITUCIONAL

Mundet caracteriza los siguientes elementos de la planificación estratégica:

a. Componentes usados por la organización

- Actividades desarrolladas: productos, procesos, logística

- Forma organizativa adoptada: mercados, dominios, sectores, segmentos

- Espacio al que se dirigen las actividades

b. Objetivos

c. Dinámica en que se sitúa la estrategia

- Dinámica horizontal (en el tiempo)

- Dinámica vertical (jerarquía organizativa)

d. Relaciones entre las partes

- Misión: Relación entre actividades y entorno

- Visión: Relación entre objetivos y resto de componentes

- Poder: Relación entre objetivos y grupos de la organización

- Oficio: grado de dominio con que una organización desarrolla sus actividades

- Legitimidad: relación entre objetivos y entorno

- Imagen / Identidad: percepción del conjunto de valores y creencias de la organización

Variables de la ejecución

Será preciso tener en cuenta los siguientes aspectos:

- Tiempo disponible, duración y calendario

- Acceso a los recursos suficientes

- Conformidad en la relación entre las consecuencias esperadas y las intervenciones realizadas

- Circuitos cortos entre decisiones y ejecutores

- Procedimientos y tareas bien especificados y organizados según una secuencia correcta

- Comunicación y coordinación entre los ejecutantes.

También se podría considerar diversas etapas de la planificación estratégica

- Determinar e identificar los mandatos organizativos

- Clarificar las misiones y los valores organizativos

- Diagnóstico de los puntos fuertes y débiles de la organización

- Identificar los temas estratégicos a los que tiene que responder la organización

- Formular estrategias para la gestión

- Establecer una visión de futuro.

Todo esto conlleva, entre otras ventajas, a desarrollar una base coherente de adopción de decisiones, ejerciendo la máxima discrecionalidad en las áreas controladas por la organización al adoptar decisiones horizontales en los diversos niveles y funciones.

2. Planificación Estratégica en las Instituciones Universitarias

Las universidades son una de las organizaciones más difícil de gestionar por su alto grado de especialización. Deben sincronizar sus actividades y estrategias con los cambios adaptando sus planes y procesos al camino de las tecnologías, mercados, competidores y valores.

Hay que empezar por mejorar la gestión realizando sus 4 funciones básicas: planificación, organización, liderazgo y control.

Para realizar esas funciones es preciso identificar los objetivos basados en las necesidades de los clientes, elaborar estrategias para lograr esos objetivos sobre la base de los puntos fuertes y débiles de la institución y del entorno competitivo, estructurar la organización para facilitar la ejecución de las estrategias y el logro de los objetivos y evaluar la efectividad y del logro de los objetivos.

Evaluación Institucional

La evaluación institucional es el intento de medir cómo se están cumpliendo las metas preestablecidas de una institución.

Tipos de evaluación

1. Según quien las hace

Interna: cuando es realizada por los propios miembro de la institución. Tienen como objetivo la mejora de la calidad de la institución.

Externa. Cuando las realiza los miembros de una comisión exterior pública o privada.

2. Según el fin que persigue

Evaluaciones para el control de la institución por parte de los organismos de gobierno. La sociedad tiene el derecho de conocer cómo está funcionando la educación que ella apoya.

Evaluaciones para conocer la situación real y tratar así de mejorar la calidad.

3. Dependiendo de su enfoque

Evaluación descriptiva: genera datos, pretende ser exhaustiva y neutral, por tanto no juzga si es un éxito o un fracaso, ya que no evalúa los objetivos sino las realizaciones.

Evaluación clínica: consiste no sólo en registrar los resultados sino en explicar por qué un objetivo propuesto no ha sido alcanzado y por qué otros objetivos no buscados al principio, sí lo han sido.

Planificación Estratégica versus Evaluación Institucional

La planificación estratégica precisa de la evaluación institucional en las diversas fases de su desarrollo:

a. Diseño y elaboración del plan: La evaluación institucional presta la información necesaria sobre el estado actual de la institución, potencia los mecanismos de discusión, reflexión y participación; la evaluación institucional es el input de la planificación estratégica.

b. La evaluación institucional es la herramienta para analizar la puesta en marcha y desarrollo de la planificación estratégica.

c. La evaluación institucional es la herramienta para contrastar el grado de cumplimiento de ls diferentes metas y objetivos de la planificación; evaluación institucional como herramienta para analizar el producto de la planificación estratégica.

La calidad

Es un concepto difícil de definir y más complejo aún de evaluar.

La calidad también se define como la combinación en proporción adecuada, de un conjunto de elementos básicos que funcionan correctamente de forma individual. Los elementos humanos, financieros y físicos, la enseñanza y la investigación, la organización y la dirección forman un conjunto apropiado para los fines que persigue la institución si cada uno de ellos funciona adecuadamente.

Pasos para mejorar la calidad

Establecer metas y objetivos

Definir magnitudes para valorar aproximación de la realidad a esas normas establecidas

Decidir la ponderación a asignar a esas magnitudes

Evaluación de calidad y gestión estratégica

Existen dos consideraciones a realizar

1. El propósito de la evaluación, asegurar calidad y conseguir mejorar, debe implicar que los planes de cada institución universitaria sean afectados por la misma y que la información esencial generada por el proceso evaluador sea pública.

2. La carencia en nuestras universidades de hábitos y prácticas

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