Plan De Accion

TALLER

Planes denstituto De Educación Técnica Profesional – Intep

Unidad De Administración Y Contaduría

Técnico Profesional En Administración De Empresas

Roldanillo JUNIO De 2013

TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN GENERAL

1. Este es el primer trabajo Investigar todo acerca de plan de acción y dar un ejemplo

DESARROLLO

1. ESTE ES EL PRIMER TRABAJO INVESTIGAR TODO ACERCA DE PLAN DE ACCIÓN Y DAR UN EJEMPLO

PLAN ACCIÓN.

Introducción:

Las pérdidas resultantes como la ocurrencia de accidentes que degrada el funcionamiento del sistema productivo, son el efecto final de una secuencia de causas y efectos que se originan en las fallas de control directivo, existentes en las diferentes actividades de las empresas.

Esta afirmación se fundamenta en que:

Hay que Mantener bajo control el riesgo operacional, que es parte esencial del trabajo directivo.

Que La ocurrencia de elevadas tasa de accidentes es evidencia de la existencia de riesgos que están fuera de control.

La insuficiencia de control sobre el riesgo operacional debilita la seguridad del sistema productivo, lo que amenaza los objetivos de la empresa.

Que Es Una Falta O Falla De Control.

Hay falta o falla de control directivo sobre los riesgos operacionales, cuando son insuficientes o inadecuados los siguientes elementos:

Los planes destinados al manejo de las operaciones.

Los estándares que deben cumplir para alcanzar el objetivo de cada plan de acción.

El desempeño de las personas encargadas de ejecutar los planes con estricto apego a los estándares que han sido impuestos.

Concepto Control.

Una de Las causas de la falta o falla de control directivo pueden ser eliminadas, logrando un tratamiento permanente y sistemático de los riesgos operacionales.

Para ello, es necesario que existan controles en los procesos administrativos de las operaciones de cada actividad, ya que de este modo podemos ordenar las diferentes actividades que se realizan enumerando o generando los llamados planes de acción, que se implementaran de cuerdo a la necesidad detectada existente en cada área de trabajo.

SISTEMA DE CONTROL PARA EL DESARROLLO DE LOS DIFERENTES PLANES DE ACCIÓN A EJECUTAR EN LA EMPRESA.

I……………. IDENTIFICAR Y SELECCIONAR

Identificar los planes de acción que son necesarios para tratar los riesgos.

S……………ESTANDARIZAR

Estandarizar las acciones de control incluidas en cada uno de los planes

M…………... MEDIR

Medir el desempeño directivo y operativo

E…………… EVALUAR

Evaluar la efectividad de esos desempeños en relación con los estándares

C……………CORREGIR O CONFIRMAR.

Corregir o Confirmar el desempeño evaluado.

Cuando la falta o falla de control es la causa raíz de la ocurrencia de accidentes, así como de la baja productividad de los procesos, entonces:

El control es responsabilidad clave del alto nivel gerencial y de toda la línea de supervisión, por ser ellos los encargados de administrar las operaciones para la obtención de resultados en términos de producción, calidad, costos y oportunidad.

Esta responsabilidad de la dirección sobre el control de los riesgos operacionales se cumple cuando efectivamente se evitan o reducen las pérdidas que afectan la última línea de resultados, y puede ser asumida con el soporte y respaldo que le provee una estrategia diseñada e implementada para tales efectos.

Veamos un ejemplo:

PLAN ESTRATÉGICO QUE MUEVE PLANES DE ACCIÓN.

En este plan estratégico a implementar en una empresa se sustentara en nueve planes de acción claramente diferenciados, los cuales se desarrollaran gradualmente hasta su total concreción.

Los planes de acción son los siguientes:

1.- Liderazgo y compromiso directivo.

2.- Entrenamiento del Recurso Humano.

3.- Reconocimiento y promoción.

4.- Protección al personal.

5.- Investigación de pérdidas e Investigación de Accidentes e incidentes.

6.- Inspección de condiciones físicas y de funcionamiento.

7.- Comunicaciones.

8.- Procedimientos, Normas y Reglamentos.

9.- Evaluación de la Efectividad.

Primer: PLAN DE ACCIÓN:

Liderazgo Y Compromiso Directivo.

Establecer en toda la línea de supervisión de la empresa el compromiso con la gestión de control de los riesgos operacionales, a través de un ejercicio sólido liderazgo y traspaso de estos lineamientos a los estamentos inferiores de la empresa.

Segundo: PLAN DE ACCIÓN.

Entrenamiento Del Recurso Humano.

Desarrollar programas de capacitación tanto en la línea de mando de dirección/supervisor como al resto del personal formal e informal, se deberá realizar a través de cursos, charlas, películas, inducciones entre otros. Efectuándolos directamente en el lugar del trabajo de modo que se pueda lograr una sólida, formación en las bases conceptuales y prácticas que sustentan el control de riesgos. También se deberá entregar capacitación en las técnicas de detección y análisis de riesgos.

Revisar y Satisfacer las necesidades de capacitación del personal a nivel operativo, en el desempeño de las tareas que son críticas para la seguridad del sistema productivo.

Tercer: PLAN DE ACCIÓN:

Reconocimiento Y Promoción

Promocionar el buen desempeño y trabajo bien hecho, como motivación para la obtención de buenos resultados desarrollar la satisfacción personal de muestro personal, crear indicadores que muestren calidad de vida mejorada a causa del trabajo.

Cuarto: PLAN DE ACCIÓN

Protección Al Personal

Establecer un sistema de selección eficaz, adquisición y suministro de equipos de protección personal, así como la implementación de mecanismos de control, uso, conservación y reposición de estos equipos.

Asegurar que el uso de los equipos de protección

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