Planeación y organización

Universidad Autonoma del Estado de México [pic 1]

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Facultad de economia 

Licenciatura en Actuaria

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Grupo:                                                         Semestre: 

Administración proyecto

Introducción

El presente trabajo de investigación abarca los temas “Planeación” y “Organización”, junto con sus respectivos temas de cada uno, Por planeación entendemos que es la acción de la elaboración de estrategias que permiten alcanzar una meta ya establecida, para que esto se puede llevar a cabo se requieren de varios elementos, pero primero se debe comprender y analizar una cosa o situación en específica, para esto se presentaran como primero temas desde el análisis FODA, hasta las cinco técnicas de planeación más importante. En el presente trabajo damos a conocer una parte muy importante en el proceso administrativo de la administración, la cual es la planeación, y ésta consiste en elegir un curso de acción y decidir por anticipado qué es lo que debe hacerse, en qué secuencia, cuándo y cómo. La buena planeación interna considera la naturaleza del futuro en el cual las decisiones y acciones de la planeación se intenta que operen, así como el periodo en curso en el cual se hacen los planes.

De esta forma, concluyendo esa parte pasaremos a la organización conocida como una estructura ordenada en donde coexisten e interactúan personas con diversos roles, responsabilidades o cargos que buscan alcanzar un objetivo particular. Se dice que con buen personal cualquier organización funciona. Se ha dicho incluso que es conveniente mantener cierto grado de impresión en la organización, pues de esta manera la gente se ve obligada a colaborar para poder realizar sus tareas. Con todo, es obvio que aún personas capaces que deseen cooperar entre sí, trabajarán mucho más efectivamente si todos conocen el papel que deben cumplir y la forma en que sus funciones se relacionan unas con otras.

INDICE         

Contenido

Análisis FODA        5

¿Para qué sirve?        5

¿Cómo se elabora?        5

Formato        5

Las estrategias y su proceso de formulación.        7

El concepto de estrategia        7

Contribución de otras disciplinas a la estrategia        7

Tipos de estrategias        8

Políticas administrativas.        9

Concepto        9

¿Por qué surge la necesidad de disponer de políticas?        9

Clasificación        9

Manuales de procedimientos.        10

¿Qué es un manual de procedimientos?        10

Objetivos de un manual de procedimientos        10

Importancia de un manual de procedimientos        11

¿Cómo se conforma un manual de procedimiento?        11

Pasos para crear un manual de procedimiento        11

Reglas Administrativas        12

¿Qué son?        12

Forma y Publicación        13

Objetivos \ Importancia        13

Desventajas        13

Ventajas        13

Proyectos        14

¿Qué es un proyecto?        14

Tipos de proyectos        14

Pasos de un proyecto        15

Elementos de un proyecto        15

Presupuestos        16

¿Qué es un presupuesto?        16

¿Por qué es importante el presupuesto?        16

Tipos de presupuestos        16

Seguimiento de presupuestos        16

Las cinco técnicas de planeación más importantes        17

Diagrama de proceso y de flujo        17

Graficas de Gantt.        19

PERT (Evaluación de Programa y Técnica de Revisión)        20

Calendarización de recursos humanos y materiales        21

Línea de balance.        22

Organización        23

Conceptos, principios y proceso de organización.        23

Definición de organización        23

Principios de organización Empresarial        23

Proceso de la organización        26

Estructuras Organizacionales        27

Estructura organizativa divisional        27

Estructura Matricial        29

Estructura por departamentalización        30

Estructura Circular        31

Estructura jerárquica        32

Centralización y descentralización.        33

Qué es Centralización y descentralización:        33

Ventajas de la centralización y descentralización        34

Ventajas de la centralización        34

Ventajas de la descentralización        34

Desventajas de la centralización y descentralización        34

Desventajas de la centralización        34

Desventajas de la descentralización        34

Coordinación        35

Técnicas de Coordinación        35

REFERENCIAS        38

Análisis FODA        

¿Para qué sirve?

El análisis FODA tiene como objetivo el identificar y analizar las Fuerzas y Debilidades de la Institución u Organización, así como también las Oportunidades y Amenazas, que presenta la información que se ha recolectado. Se utilizará para desarrollar un plan que tome en consideración muchos y diferentes factores internos y externos para así maximizar el potencial de las fuerzas y oportunidades minimizando así el impacto de las debilidades y amenazas. Se debe de utilizar al desarrollar un plan estratégico, o al planear una solución específica a un problema. Una vez que se ha analizado el ambiente externo (por ejemplo: la cultura, la economía , datos demográficos, etc.) .

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