Planeacion Actividad 3 Cuestionario

Cuestionario Pág. 93

1. ¿En qué consiste la planeación como parte de un sistema integrado del proceso administrativo?

Proceso por el cual se definen los objetivos, los métodos para lograrlos y se formulan programas para integrar y coordinar las actividades a desarrollar por parte de las organizaciones.

2. ¿En qué consiste la planeación como proceso?

Consiste en hacer una previsión de futuro y definir una estrategia para alcanzar unos resultados.

3. Explique la importancia de la planeación en la actividad de las organizaciones.

Es importante porque hay más posibilidades de que las empresas logren sus objetivos cuando han diseñado un plan para cada situación que se pueda presentar.

4. Explique los principales tipos de planeación.

Tradicional: Cuando se planea objetivos en un periodo de tiempo y se trabaja en grupo para lograrlo.

Estratégica: En este tipo de planeación primero se hace un estudio del entorno y luego sí se formulan los objetivos

Prospectiva: Es el énfasis en la formulación de los objetivos o futuro deseado y la búsqueda activa de medios para hacerlo posible. La toma de decisiones anticipada.

5. Describa los principales niveles de la planeación.

Corporativa: Se refiere a la empresa u organización como un todo, independientemente de su tamaño. Se llaman también objetivos institucionales. Se dan a largo plazo (4 o 5 años).

Funcional: Se refiere a las áreas funcionales de la empresa u organización. Definen el aporte de cada una de estas áreas a la planeación corporativa. Se plantean a mediano plazo.

Operativa: Se refiere a los cargos operativos y su respectivo aporte a la planeación funcional. Se plantean en el corto plazo (día a día).

6. Describa los principales aspectos relacionados con los objetivos en la planeación

Concepto: Son resultados, metas que se trazan en un lapso determinado, ya sea para una persona, una empresa, una compañía o incluso, una nación.

Jerarquía: Categorizar los objetivos. Van desde lo general a lo específico, siendo el mayor ‘la misión o razón de ser’ de la organización, pasando por los objetivos corporativos, luego los objetivos funcionales y por último, los objetivos operativos (los del día a día).

Formulación: Los objetivos los suelen fijar los directivos, quienes transmiten a sus equipos para que se realice lo necesario para lograrlos. Algunos estudios demuestran que se obtiene mejores resultados con el compromiso de los trabajadores cuando éstos últimos hacen parte del proceso de formulación de objetivos.

Tipos: Se menciona algunos aspectos como: eficiencia, calidad, utilidades, participación de mercado, endeudamiento, ventas, satisfacción del cliente interno y externo, etc.

Criterios: Es importante considerar y definir lo siguiente: un número racional de objetivos, que sean medible y alcanzables,

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