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¿Por qué es importante el presupuesto para la gerencia?


Enviado por   •  20 de Julio de 2017  •  Práctica o problema  •  2.425 Palabras (10 Páginas)  •  3.074 Visitas

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UNIDADDE APRENDIZAJENo.: 1

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJENo.: 1

TIEMPOASIGNADO:

1 semana

FECHADE INICIO

FECHA DE CIERRE:

Domingo 02 de Junio 2017

Jueves 06 de Julio 2017

OBJETIVO

Reconocer los conceptos generales del presupuesto y su importancia en la gestión administrativa y financiera de las organizaciones.

RÚBRICA PARA EVALUAR EL TRABAJO CORRESPONDIENTE A LA ACTIVIDAD DOS DEL CURSO

Tomando como base el libro guía: Constanza Diaz M, Parra R, Lopez L, Presupuestos Enfoque para la planeación financiera, segunda edicion 2016. Capítulos 1, la tutoría presencial y así como consultas en la biblioteca de la institución y en Internet, desarrollar lo siguiente:  

  1. Participar en el foro de presentación, disponible en la pestaña CARACTERISTICAS DEL CURSO
  2. Resolver el taller de la página 30 del libro, individual

ITINERARIOFORMATIVOPARATUTORÍA(S)

La tutoría es el espacio donde el tutor titular del curso de matemática financiera, aclara dudas del tema trabajado en la semana y hace retroalimentación y orientación del tema próximo a trabajar. Para un resultado exitoso se requiere que el estudiante, muy disciplinadamente en su tiempo de trabaja autónomo, haga uso de los recursos  ofrecidos por su tutor en el aula virtual para la semana correspondiente.

EVALUACIÓN

EVIDENCIA DE APRENDIZAJE

CRITERIOS

CONDICIÓN DE ENTREGA

FECHA

El estudiante muestra dominio sobres los conceptos principales del presupuesto.

Conceptualización adecuada y construcción de criterios para la comprensión del aspecto teórico del presupuesto.

Entrega Individual del Taller en la plataforma virtual, pestaña ASPECTOS GENERALES. En formato Word.

Jueves de la semana

Taller página 30

  1. ¿Por qué es importante el presupuesto para la gerencia?
  • Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización.
  • Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites razonables.
  • Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.
  • Facilitan que los miembros de la organización
  • Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción.
  • Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de programas de personal en un determinado periodo de tiempo, y sirven como norma de comparación una vez que se hayan completado los planes y programas.
  • Los procedimientos inducen a los especialistas de asesoría a pensar en las necesidades totales de las compañías, y a dedicarse a planear de modo que puedan asignarse a los varios componentes y alternativas la importancia necesaria
  • Los presupuestos sirven como medios de comunicación entre unidades a determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red de estimaciones presupuestarias se filtran hacia arriba a través de niveles sucesivos para su ulterior análisis.

  1. ¿Por qué el presupuesto es parte fundamental de la administración?

En su misma esencia está estrechamente relacionado con la administración, en la cual podría decirse que están trazados los objetivos, metas por alcanzar, es sumamente importante opino yo, porque este sirve para la toma de decisiones, a través de la coordinación, planeación y control.

  1. ¿En qué consisten los mecanismos utilizados en la elaboración del presupuesto? De una explicación amplia.

Se refieren a la manera u forma en que las cifras son mostradas, ya que pueden ser mostradas en cedulas que es una manera para su fácil interpretación.

Estas cedulas presupuestales son una herramienta útil en la realización del presupuesto, debido a que en estas se presentan la información en periodos donde se permite fácilmente compararlas al momento de ejecutarlas, se puede hacer en una hoja de Excel o electrónica para facilitar el cálculo de los valores.

Otro mecanismo que es útil es el la vinculación de presupuestos con metas de desempeño, en esta se establecen metas en un periodo determinado, pueden ser años, donde por ende hay un marco de presupuesto regido en años, donde se establecen metas fáciles y difíciles.

  1. Mencione cinco (5) ventajas y cuatro (4) desventajas que brindan la elaboración de un presupuesto.

Ventajas:

  1. Se pueden direccionar los planes estratégicos de las empresas en busca de maximizar el valor de la empresa.
  2. Se hace anticipación del futuro de las actividades de la empresa.
  3. Se pueden tomar medidas preventivas con base en los resultados de las cifras presupuestales.
  4. Se analizan las alternativas de inversión y de financiación.
  5. Obliga a tener procesos organizados en la empresa.

Desventajas:

  1. El presupuesto privado no es obligatorio.
  2. Su organización e implementación es costosa.
  3. En el presupuesto solo se estiman cifras.
  4. Debe existir una organización para la realización del presupuesto, lo cual implica, no solo una inversión de recursos si no también tiempo en el cuál se logre estabilizar el proceso.

  1.   Enumere los cinco (5) principios del presupuesto.

  1. Previsión
  2. Planeación
  3. Organización
  4. Dirección
  5. Control

6.  ¿Cómo se clasifican los presupuestos según su flexibilidad y según su campo de aplicación? 

Según su flexibilidad:

  • Rígidos o estáticos, fijos o asignados: No permiten realizar ajustes, no se considera el entorno empresarial que puede afectar positiva o negativamente las cifras presupuestadas.
  • Flexibles o variables: permiten ajustes en su ejecución, precisamente por imprevistos que se puedan dar, esto depende de los objetivos del presupuesto.

Según su campo de aplicación:

  • De operación o económicos: Se relacionan en la parte operativa de la empresa, ingresos operacionales y no operacionales.
  • Financieros: Se relación en el presupuestos de las partidas del balance general.

7. ¿En que consisten los presupuestos, según el campo de aplicabilidad en la empresa? Explique.

Presupuesto Maestro

Es un Presupuesto que proporciona un plan global para un ejercicio económico próximo. Generalmente se fija a un año, debiendo incluir el objetivo de utilidad y el programa coordinado para lograrlo.
Consiste además en pronosticar sobre un futuro incierto porque cuando más exacto sea el presupuesto o pronóstico, mejor se presentara el proceso de planeación, fijado por la alta dirección de la Empresa.

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