¿Por qué Bill Russel no debería ser la persona ideal para estar al frente de la dirección de proyectos en Macon Inc.?

1. ¿Por qué Bill Russel no debería ser la persona ideal para estar al frente de la dirección de proyectos en Macon Inc.?

La compañía Macon Inc. tiene dos departamentos técnicos que conforman las actividades principales de la empresa, estos son el Departamento de Ingeniería Mecánica y el Departamento de Ingeniería Eléctrica. El vicepresidente de la compañía Bill Russel ha orientado su formación académica y su experiencia laboral a la ingeniera mecánica, provocando un desequilibrio en los conocimientos y la experiencia necesaria para dirigir los proyectos del departamento de Ingeniería eléctrica.

Macon Inc, necesita garantizar los alcances de proyectos sean de acuerdo a lo establecido, y para eso necesita un director de proyecto que concentre las habilidades y la experiencia en ambos departamentos. De modo que puede haber equidad en los entregables de los mismos.

2. ¿Cuál es la razón por la que las fechas de finalización deben ser compartidas por cada uno de los equipos que hacen parte del desarrollo y construcción del proyecto? En este sentido, ¿Cuál es el error que comete Macon?

Durante la planificación del proyecto realizamos procesos de identificar actividades para desarrollar un cronograma y la asignación de recursos para que el proyecto tan pronto inicie se mantenga fluyendo, por ende hay un tiempo de entrega pactado con el cliente que se debe cumplir, puesto a que el incumplimiento puede desarrollar un sin número penalización que podrían llegar al fracaso del proyecto. Resulta ser una irresponsabilidad por parte de Macon que el cliente necesite contratar auditores privados para verificar la calidad de los entregables.

El error fundamental que tiene Macon se percibe en los procesos de documentación de proyecto y la ineficiente comunicación que mantienen ambos departamentos. Cada departamento necesita ser más cauteloso en los procesos de gestión, para tener entregables exitosos.

3. ¿Por qué en el caso de Macon Inc. la teoría sobre gestión y planificación de proyectos termina siendo insuficiente?

Pues a que no hay un debido control en la calidad de los entregables, perdiendo el objetivo del proceso de controlar los alcances. Es evidente además la descoordinación fundamentalmente en el director, que además de carecer de experiencia en el departamento eléctrico, no sabe transmitir al equipo la debida ejecución y la no documentación de los procesos del proyecto.

Si bien es cierto que Bob Ross, el presidente de la compañía tiene confianza en la debida gestión de proyecto, necesita mejorar como transmitir el respeto de la misma en cada uno de los departamentos

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