Postulados y elementos básicos de la Contabilidad gubernamental

Postulado

Concepto de postulado

Tu interpretación

Aplicación en el sector publico

Sustancia Económica

Es el reconocimiento contable de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos, que afectan económicamente al ente público y delimitan la operación del Sistema de Contabilidad Gubernamental (SCG).

Es reflejar la autentica base económica y la forma en que se administra, lo que permite captar la delimitación y las operaciones de un ente público todo en apego del CONAC.

                            SEP                                Llevan un registro contable de las transacciones, de los egresos, así como el manejo y registro referente a presupuestos.

Entes Públicos

Los poderes Ejecutivo, Legislativo y Judicial de la Federación y de las entidades federativas; los entes autónomos de la Federación y de las entidades federativas; los ayuntamientos de los municipios; los órganos político-administrativos de las demarcaciones territoriales del Distrito Federal; y las entidades de la administración pública paraestatal, ya sean federales, estatales o municipales.

El ente público es establecido por un marco normativo específico, el cual determina sus objetivos, su ámbito de acción y sus limitaciones; con atribuciones para asumir derechos y contraer obligaciones.

Tiene autonomía de administrar y utilizar los recursos públicos, manejando su información contable y presupuestaria.

Existencia Permanente

La actividad del ente público se establece por tiempo indefinido, salvo disposición legal en la que se especifique lo contrario.

El sistema contable del ente público se establece considerando que el periodo de vida del mismo es indefinido.

La planeación de los entes públicos puede realizarse a largo plazo considerando que debe de tener un registro de las transacciones presupuestarias.

Revelación Suficiente

Los estados y la información financiera deben mostrar amplia y claramente la situación financiera y los resultados del ente público.

Los Estados Financieros deben de mostrar la información necesaria para representar los datos contables, es decir información completa y veraz.

Es la rendición de cuentas con fines de transparencia.

Importancia Relativa

La información debe mostrar los aspectos importantes de la entidad que fueron reconocidos contablemente.

Debe de incluir aspectos importantes ya que si se considera omisión o incorrecta la presentación, afecta la toma de decisiones o daños económicos.

Aquí se considera el manejo y ejecución de la administración de los recursos públicos.

Registro e Interpretación Presupuestaría

El registro presupuestario del ingreso y del egreso en los entes públicos se debe reflejar en la contabilidad, considerando sus efectos patrimoniales y su vinculación con las etapas presupuestarias correspondientes

Se debe de reflejar en la contabilidad, considerando sus efectos patrimoniales y su vinculación con las etapas presupuestarias correspondientes.

Aquí deben de desempeñar un acuerdo con lo establecido en su presupuesto de ingreso y egreso.

Consolidación de la Información Financiera

Los estados financieros de los entes públicos, presentan de manera consolidada la situación financiera, los resultados de operación, el flujo de efectivo, cambios en la situación financiera y las variaciones a la HP, como si se tratara de un solo ente público.

La información se integra o consolida con los sistemas de registro del SCG, en los mismos términos que se representa la Ley de Ingresos y el Decreto de egresos.

Aquí se compara la información que las cuentas reflejan para poder llevar el cierre contable y la elaboración de estados financieros, en la SEP por lo general es a cierre de ciclo escolar.

Devengo Contable

El gasto devengado, es el momento contable que refleja el reconocimiento de una obligación de pago a favor de terceros por la recepción de conformidad de bienes, servicios y obra pública contratados; así como de las obligaciones que derivan de tratados, leyes, decretos, resoluciones y sentencias definitivas.

Establece que las transacciones o hechos económicos se registran en el momento en que ocurren.

Por ejemplo un servicio contratado, facturado o pagado.

Valuación

Todos los eventos que afecten económicamente al ente público deben ser cuantificados en términos monetarios y se registrarán al costo histórico o al valor económico más objetivo registrándose en moneda nacional.

Consiste en reconocer en términos monetarios, todas las operaciones de activos, pasivos, patrimonio, considerando las transformaciones en los periodos contables.

La SEP al ser un organismo público valúa en moneda nacional las transacciones presupuestarias, financieras y patrimoniales.

Dualidad Económica

El ente público debe reconocer en la contabilidad, la representación de las transacciones y algún otro evento que afecte su situación financiera, su composición por los recursos asignados para el logro de sus fines y por sus fuentes, conforme a los derechos y obligaciones.

Los activos representan recursos que fueron asignados y capitalizados por el ente público. Los pasivos representan financiamientos.                          Los activos netos son el patrimonio.

La SEP al ser un ente público cuenta con fuentes de recursos establecidos en la Ley de Ingresos haciendo referencia a los recursos de que dispone como entidad.

Consistencia

Ante la existencia de operaciones similares en un ente público, debe corresponder un mismo tratamiento contable, el cual debe permanecer a través del tiempo, en tanto no cambie la esencia económica de las operaciones.

Deben aplicar métodos y procedimientos contables apropiados para reflejar la situación del ente público y comparar en relación con operaciones similares a los entes.

Aquí es la rendición de cuentas, de realizar comparaciones y fiscalizaciones.