Practicas de fundamentos de mercadotecnia

Etapas de organización.

La organización y las etapas es un término que se utiliza en diferentes sentidos en la administración consta de varios pasos.

Organización es la estructura de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de una institución.

La explicación de la organización en la administración es: tiene sus formas de realizar su función, se apoya de sus estructuras y utiliza sus herramientas y técnicas sin sobrepasar sus principios. Estas herramientas lo que hacen principalmente es hacer que el trabajo de un empleado sea más eficiente y rápido, sin duplicar tarea ni responsabilidades.

Consta de diferentes pasos a realizar con el fin de tener un mejor control en las áreas funcionales en la empresa no obliga a nadie a tener que estar o llevar a cabo los pasos a seguir pero si tiene como fin tener un control dentro de la empresa.

Para explicar la organización de manera más fácil y concreta: es el diseño de una estructura formal, en donde se establecen las funciones a desempeñar y sus relaciones, la jerarquía y los niveles de autoridad, de acuerdo con las actividades y objetivos de la empresa (identificar y clasificar las actividades requeridas, agrupar todas las acciones necesarias para el cumplimiento de los objetivos, asignar a cada grupo, de acuerdo con sus tareas, un administrador dotado de autoridad (delegación) necesaria para supervisarlo, establecer la coordinación horizontal (en un nivel organizacional igual o similar) y vertical (entre las oficinas generales de una división y un departamento) en la estructura de la empresa.

Hay una serie de factores ligados en la organización.

Estructura organizacional:

Es la distribución de las personas en diferentes áreas y labores entre las posiciones sociales que influyen el papel de las habilidades humanas de cada ser (división del trabajo, rangos o jerarquización, autoridad, reglas y normas, que especifican como deben comportarse los individuos en cada posición.

Tipos de estructuras organizacionales:

Organización lineal o milita, la autoridad y responsabilidad concentra en una sola persona, es decir cada persona tiene un solo jefe (unidad de mando). Las decisiones son tomadas por un solo jefe, y lo comunica a un subordinado, quien a su vez también toma decisiones y las comunica al siguiente nivel, y así sucesivamente hasta llegar al último nivel en una sola línea.

Propósito de la organización:

Está definido por las funciones que sus integrantes llevan a cabo. Es decir, toda la empresa debe sujetarse a las funciones administrativas (planear, organizar, dirigir y controlar) que le diseña y proporciona una estructura adecuada, en donde el personal conoce y cumple sus responsabilidades. De este modo cada empleado realizara sus actividades sin inferir en las de los demás, cosa que no implica desconocer las funciones de los otros, pues las acciones se relacionan interiormente y encaminan al objetivo que se ha trazado la entidad en la planeación.

La organización según diferentes autores hay diferentes principios pero los más ocupados en la organización son 9 por Munch Galindo.

1. Del objetivo: todos y cada una de las actividades establecidas en la organización deben realizarse con los objetivos y propósitos de la empresa.
2. Especialización: el trabajo de una persona debe limitarse hasta donde sea posible a la ejecución de una sola actividad.
3. Jerarquía: es necesario establecer centros de autoridad de la que junte a la comunidad necesaria para lograr los planes en los cuales la autoridad y responsabilidad fluyan en una línea clara interrumpida.
4. Autoridad y responsabilidad: a cada grado de responsabilidad conferido, debe corresponder al grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad.
5. Unidad de mando: al determinar un centro de autoridad y decisión para cada función, debe asignarse un solo jefe, y que los subordinados no deberán reportar a más de un servidor.
6. Difusión: para maximizar las ventajas de la organización, las organizaciones de cada puesto que cubren responsabilidades y autoridad, deben publicarse y ponerse por escrito a disposición de todos aquellos miembros de la empresa que tengan relación con las mismas.
7. Amplitud: o también conocido como tramo de control, hay un límite en cuanto al número de subordinados que deben reportar a un ejecutivo, de tal manera que este pueda realizar todas las funciones eficientemente.
8. Coordinación: las unidades de una organización siempre deberán mantenerse en equilibrio.
9. Continuidad: una vez que se ha establecido la estructura organizacional requiere mantenerse, mejorarse y ajustarse a las condiciones del medio ambiente.

División del trabajo:

 Much Galindo dice que la división del trabajo es la separación y delimitación de las actividades, con el fin de realizar una función con la mayor precisión, eficiencia y el mínimo esfuerzo, dando lugar a la especialización y perfección del trabajo.

Requiere de las diferentes actividades que se organicen considerando, en primer lugar, que sea posible asignarlas al personal con el que se cuenta, y estableciendo normas de actuación con el propósito de mantener uniformidad en las decisiones.

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