Presentacion de puesto

Departamento:

Puesto al que reporta:

Recursos Humanos

Puestos que le reportan directamente:

Puestos que le reportan indirectamente:

Áreas con las que tiene interacción:

Corporativo, Operativos, Administrativos, Obras.

Empresas con las que tiene relación:

Proveedores varios: aerolíneas, cadenas hoteleras, Servicios de transporte, entre otros.

[pic 1]

Brindar soporte  y servicio a todas aquellas áreas que requieran reservación de hospedaje, transporte, traslado aéreo/terrestre para realizar sus funciones y/o tareas asignadas.

DIARIAS:

• Dar solución a nuevos requerimientos de hospedaje, traslados y transporte solicitados por las distintas áreas del corporativo.
• Dar seguimiento a reservaciones solicitadas para la realización de tareas del corporativo.
• Cotizar traslados, transportación y hospedaje para conseguir el mejor costo.
• Actualizar los controles de traslados, hospedaje, transporte generados de las funciones de distintas áreas.
• Contabilizar y dar seguimiento a reembolsos y pagos generados, así como notificar del estado de cuenta de las unidades responsables de los viajes.                        

PERIÓDICAS:

• Realizar el pago de servicios generados por las casas de capacitación propiedad del corporativo.
• Auditar el mantenimiento y acondicionamiento de las casas de capacitación, conservándose en óptimas condiciones para su ocupación.
• Dar seguimiento y pago a los servicios de transporte derivados de los planes de capacitación.

EVENTUALES:

• Realizar convenios con proveedores de servicios referentes a la transportación y reservación de viajes para las distintas áreas del corporativo.
• Dar solución a requerimientos de mantenimiento y acondicionamiento de las casa de capacitación.

*** Las funciones anteriormente descritas, son meramente enunciativas y no limitativas, manifestando el trabajador estar conforme en desempeñar los requerimientos de la empresa y a cumplir todas las funciones y responsabilidades asignadas a ese cargo, mismas que le fueron explicadas a su ingreso, por lo cual, manifiesta que las conoce y acepta y está conforme en cumplirlas.

Nivel académico:

Universitario en Administración de empresas o carreras a fin.

Conocimientos especiales:

Atención a los detalles, orden y organización de requerimientos, papeleo y pagos; planificación de viajes y tareas; Trabajo bajo presión; Actitud de servicio.

Idiomas

Español

Paquetes de computación

Office

Otros:

Manejo de conmutador

Habilidades y competencias:

Trabajo bajo presión

Atención a los detalles

Iniciativa

Ordenada y Organizada

Años de experiencia en:

3 años en puesto o área similar

Elaboró:

Aprobó

(Responsable del Área):

Autorizo:

(Dirección de RH)