Presupuesto Maestro Cuestionario

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1. Mencione los elementos clave en la definición de la planificación y control integral de utilidades.

1. El desarrollo y aplicación de los objetivos generales y de largo alcance para la empresa

b)        La especificación de las metas de la empresa

c)        Un plan de utilidades de largo alcance

d)        Un plan de utilidades de corto plazo

e)        Un sistema de informes periódicos de desempeño detallados

f)        Procedimientos de seguimiento

1. ¿Cuáles son las dos orientaciones primordiales a las metas en una organización mercantil?

1. el rendimiento sobre la inversión y 2) la contribución a la mejoría económica y social de un medio ambiente más vasto.

1. Enumere y defina brevemente las cinco funciones de la administración.

A)        Planificar: proceso para desarrollar objetivos empresariales y elegir un futuro.

B)        Organizar: proceso mediante el cual se relacionan los empleados y sus labores para cumplir los objetivos de la empresa.

C)        Suministrar el personal: proceso de asegurar que se recluten empleados competentes, se les desarrolle y se les recompense.

D)        Dirigir y motivar: proceso de motivar a las personas o grupos para ayudar voluntaria y armónicamente en el logro de los objetivos.

E)        Controlar: proceso de asegurar el desempeño eficiente para alcanzar los objetivos de la empresa.

1. Defina la toma de decisiones y enumere los ocho pasos en el proceso de la toma de decisiones.

La toma de decisiones la podemos describir como un compromiso o resolución de hacer dejar de hacer algo, o de adoptar o rechazar una actitud. Requiere de creatividad y confianza.

Paso 1 Reconocer un problema.

Paso 2 Identificar alternativas.

Paso 3 Especificar las fuentes de incertidumbre.

Paso 4 Escoger un criterio.

Paso 5 Considerar preferencias de riesgo.

Paso 6 Evaluar alternativas.

Paso 7 Elegir la mejor alternativa.

Paso 8 Implantar el curso de acción seleccionado.

1. Existen dos corrientes opuestas con respecto a una visión conceptual del papel verdadero de la administración; estos dos extremos han sido designados como la teoría del mercado y la teoría de la planificación y el control. Explique la naturaleza de estas dos filosofías contrarias y establezca su importancia.

La teoría del mercado Mira el papel de la Administración básicamente como constituido por decisiones reactivas que responden a los sucesos ambientales a medida que estos tienen lugar este parecer concede un papel pasivo a la administración.

Por otro lado la teoría de la planificación y el control percibe el papel de la Administración esencialmente como uno de naturaleza activa que intenta acondicionar el estado de la empresa esta segunda teoría destaca la función de planificación y la administración.

El concepto de la planificación y control integral de utilidades apoya en la teoría de la planificación y el control es decir el factor primordial del éxito en una empresa de la competencia de la dirección para planificar y controlar las actividades de la organización la administración debe tener confianza en su habilidad para establecer objetivos realistas y desarrollar eficientes estrategias para alcanzar sus objetivos.

1. Indique la diferencia entre variables controlables y variables no controlables.

Las variables controlables pueden ser plantificadas y controladas activamente por la administración mientras que en las no controlables no pueden ser influidas por la administración, estas deben ser proyectadas y planificadas para lograr el pleno provecho de sus consecuencias favorables previstas y manipular las consecuencias desfavorables.

1. Distinga entre la planificación estratégica y la planificación táctica.

La planificación estratégica se concentra en los objetivos de la empresa y sus estrategias globales mientras que la planificación táctica afina los objetivos de la empresa para desarrollar programas.

1. Defina qué es organizar

Es el proceso mediante el cual se relacionan los empleados y sus labores para cumplir los objetivos de la empresa. Consiste en dividir el trabajo entre grupos e individuos y coordinar las actividades individuales del grupo. Organizar implica también establecer autoridad directiva.

1. ¿Qué diferencia hay entre la autoridad y las funciones de línea y las de asesoría (o “staff”)? ¿Cómo se clasificarían normalmente un “director de planificación” y un “vicepresidente de mercadeo”?

Los gerentes de línea contribuyen directamente al logro de los objetivos y las metas principales de la organización, es por ello por lo que se encuentran en la cadena de mando ejemplo son la producción, compras y distribución y los gerentes de asesoría contribuyen indirectamente a los principales objetivos de la empresa, estas no se hallan en la cadena de mando, ejemplo de dichas unidades de apoyo son contabilidad, relaciones públicas, personal y legal.

1. Explique la diferencia entre los tres tipos de control: a) preliminar, b) coincidente y c) por retroalimentación.

Preliminar: en este tipo de control se preparan los recursos y el personal para poder iniciar las actividades.

Coincidente: se vigilan las actividades corrientes para asegurar que se cumplan las políticas.

Retroalimentación: se concentra sobre los resultados pasados para controlar las actividades futuras.

Lo que podemos mencionar es que en uno se preparan los recursos y personal, en otro se vigilan las actividades para que con el ultimo se puedan enfocar en los resultados pasados para mejorar los que siguen.

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