Presupuestos Educativos

Introducción.

El presente trabajo se basa en la elaboración de un presupuesto de una institución educativa, en la Escuela La Virgen, en el distrito de Pavón, para establecer los ingresos percibidos y los gastos que tiene el centro educativo, con la intención de llevar un control sobre los recursos y así hacer un mejor empleo de ellos.

El presupuesto es un indicador de la política a seguir en cuanto a la obtención de ingresos y la realización de gastos, así como un instrumento de planificación que permite definir los costos y poder alcanzar algunos objetivos en un tiempo determinado. Además de permitir que se amortigüe el riesgo en las operaciones de la organización o institución según sea el caso.

Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de programas de personal en un determinado período, y sirven como norma de comparación una vez que se hayan completado los planes y programas. El presupuesto es un estado de previsión de ingresos y gastos para un período determinado.

Los presupuestos sirven de medio de comunicación de los planes de toda la organización, proporcionando las bases que permitirán evaluar la actuación de los distintos segmentos, o áreas de actividad. El proceso culmina con el control presupuestario, mediante el cual se evalúa el resultado de las acciones emprendidas permitiendo, a su vez, establecer un proceso de ajuste que posibilite la fijación de nuevos objetivos.

Marco conceptual.

El proceso presupuestario está conformado por cuatro etapas a saber formulación; discusión y aprobación; ejecución y contabilización; control y evaluación.

Se le llama presupuesto al cálculo y negociación anticipado de los ingresos y gastos de una actividad económica (personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina, un gobierno) durante un período, por lo general en forma anual.

Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización. El presupuesto es el instrumento de desarrollo anual de las empresas o instituciones cuyos planes y programas se formulan por término de un año.

Elaborar un presupuesto permite a las empresas, los gobiernos, las organizaciones privadas o las familias establecer prioridades y evaluar la consecución de sus objetivos. Para alcanzar estos fines, puede ser necesario incurrir en déficit (que los gastos superen a los ingresos) o, por el contrario, puede ser posible ahorrar, en cuyo caso el presupuesto presentará un superávit (los ingresos superan a los gastos).

El presupuesto puede considerarse una parte del clásico ciclo administrativo que consiste en planear, actuar y controlar o más específicamente, como una parte, de un sistema total de administración.

El presupuesto es una herramienta, para la planificación de las actividades, o de una acción o de un conjunto de acciones, reflejadas en cantidades monetarias. Y que determinan de manera anticipada las líneas de acción que se seguirán en el transcurso de un periodo determinado.

Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización, además de:

Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites razonables.

Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.

Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción.

Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de programas de personal en un determinado periodo de tiempo, y sirven como norma de comparación una vez que se hayan completado los planes y programas.

Los presupuestos sirven como medios de comunicación entre unidades a determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro.

Un proceso presupuestario eficaz depende de muchos factores, sin embargo cabe destacar dos que pueden tener la consideración de "requisitos imprescindibles"; así, por un lado, es necesario que la empresa tenga configurada una estructura organizativa clara y coherente, a través de la que se vertebrará todo el proceso de asignación y delimitación de responsabilidades. Un programa presupuestario será más eficaz en cuanto se puedan asignar adecuadamente las responsabilidades, para lo cual, necesariamente, tendrá que contar con una estructura organizativa perfectamente definida.

Análisis de los resultados obtenidos:

a. Descripción de la entidad seleccionada.

Para la elaboración del presupuesto he seleccionado un centro educativo de una zona rural, la escuela La Virgen, es una pequeña institución pública ubicada en La Virgen de Pavón, que cuenta con 95 estudiantes, tres maestros, el director, y la cocinera de la institución. Además de enseñar a los niños y niñas de la comunidad de la Virgen en este centro también se cuenta con un comedor estudiantil que es patrocinado por el gobierno donde los estudiantes reciben alimentación de forma gratuita.

b. Indicación de los principales objetivos y metas contenidos en el plan de la entidad.

El dinero con que cuenta la institución es proveniente del estado y con este se debe hacer frente a las necesidades del centro educativo, por esto se desea llevar un control de los ingresos y gastos que tiene la institución con el fin de dar un mejor aprovechamiento a los recursos disponibles y no incurrir en gastos innecesarios que no se puedan cubrir, además el patronato escolar y los padres de familia se han organizado realizando actividades para recaudar fondos los cuales serán utilizados para hacer mejoras a la infraestructura de la institución, el propósito para este año es recaudar la cantidad mínima de ¢500 000 .

c. Descripción del proceso de formulación del presupuesto.

Se desea en primera

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