Procedimiento De Venta

Venta de Contado

Descripción de Operación

1. Se establece el contacto del cliente con la empresa a través del agente de ventas.

2. El cliente especifica el pedido que realizará.

3. El agente de venta realiza el llenado de la orden de compra de acuerdo a la orden de pedido realizado por el cliente

4. El agente pide la autorización del jefe del departamento de ventas para proseguir con la venta del producto.

5. Una vez obtenida la autorización, hace la requisición de mercancía pasa al encargado de almacén con la orden de compra

6. El encargado de almacén envía la mercancía requerida con un cargador al departamento de venta y carga el vehículo.

7. Registra su salida al mercado.

8. Recibe la mercancía que requiere para brindar atención a los clientes, efectúan chequeo de carga con el vendedor de pedido programado, checa asistencia de productos y recorrido.

9. Realiza su recorrido de acuerdo con el libro de rutas

10. Se presenta como cliente

11. El agente de venta elabora la factura de contado.

12. Va con el cliente para efectuar el pago del valor dela mercancía.

13. El cliente recibe la factura de contado, quedándose con una copia

14. El agente de venta hace entrega de la mercancía al cliente

15. Verifica que la visita a sus clientes se haya realizado al 100%.

16. Registro de Entrada

17. Da el dinero de la venta a la cajera

18. Da copias de las facturas a ventas, almacén y finanzas

Distribuidora de Refrescos S.A.

ORDEN DE COMPRA NO.001

Fecha: ____________

Sírvase por este medio el suministro de los siguientes artículos:

No. Producto Cantidad Precio Unitario Precio Total

1 A $8.00 $

2 B $7.00 $

3 C $6.00 $

4

$

Copia a: Ventas, Almacén

Distribuidora de Refrescos S.A.

Registro de Salida y entrada

Salida Entrada

Fecha Hora Nombre Ruta Matricula de Vehículo Fecha Hora

Copia a: Ventas, Recursos Humanos

FACTURA

Emisor Destinatario

Distribuidora de Refrescos S.A. Auto Servicio X

Dirección Dirección

Cantidad Descripción Precio Unitario Total

1500 Producto A $8.00 $12,000.00

300 Producto B $7.00 $2,100.00

600 Producto C $6.00 $3,600.00

Neto $17,700.00

I.V.A. $

Total $

Copia a: Ventas color amarillo,

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