Procedimiento y poiltica para uso de estacionamiento en empresas

Objetivo.

Asegurar un acceso y uso seguro al área de estacionamiento para visitas y  colaboradores de Industrias KI de México.

Alcance.

Es aplicable a todas las personas que visiten Industrias KI de México, y aquellos colaboradores que deseen ingresar su vehículo a las instalaciones, y que hagan uso del estacionamiento.

Definiciones

Residuo Peligroso: Aquellos que posean alguna de las características de corrosividad, reactividad, explosividad, toxicidad, inflamabilidad, o que contengan agentes infecciosos que les confieran peligrosidad, así como envases, recipientes, embalajes y suelos que hayan sido contaminados cuando se transfieran a otro sitio.

Cobertura Responsabilidad Civil: esta cobertura solo cubre los daños o lesiones que cause el vehículo que está asegurado a terceros ya sean en sus bienes o personas, quedan excluidos el robo del vehículo y sus daños.

Responsabilidades

1. Empleados de KI:

• Cumplir los requisitos solicitados para poder ser valorados a ingresar su vehículo al estacionamiento de industrias KI de México.
• Respetar los lineamientos establecidos en el presente reglamento.
• Acatar responsablemente las sanciones impuestas por incumplimiento al presente procedimiento.

1. Es responsabilidad de Vigilancia:

• Vigilar y hacer cumplir el presente procedimiento.
• Inspeccionar visualmente los vehículos.
• Llevar relación de vehículos con permiso de acceso y uso.
• Entregar tarjetones de acceso a estacionamiento.

1. Es responsabilidad de Recursos Humanos:

• Mantener actualizado el presente procedimiento.
• Difundir y hacer cumplir el presente procedimiento.
• Autorizar solicitudes de acceso y uso a estacionamiento.

Anexos:

Tarjetón de acceso al estacionamiento.

Solicitud de acceso al estacionamiento.

Layout de estacionamiento

Registro de aprobación:

Registro de revisión:

Operatividad

1. Acceso.

Todo empleado de Industrias KI será sujeto de accesar al estacionamiento de Industrias KI de México, siempre que cumpla los requisitos establecidos y se cuente con disponibilidad de espacios para usar el mismo.

Solicitud de Acceso.

Deberán cumplirse y presentar los siguientes requisitos ante Vigilancia por cada vehículo con el que se desee accesar:

• Presentar copia de Tarjeta de Circulación Vigente ( a nombre del empleado o familiar directo: Padres, esposo(a), hijo, hermano(a). En caso de no estar a nombre de los antes citados, deberán presentarse carta responsiva del propietario del vehículo donde se hace responsable  del uso y daños que ocasione el empleado de dicho vehículo, señalando características descritas en Tarjeta de Circulación.

• Presentar ambas placas de circulación.

• Presentar Licencia de Conducir Vigente.

• Presentar copia de Seguro de Automóvil Vigente con cobertura de responsabilidad civil.

• Presentar el vehículo ante personal de Vigilancia para inspección visual con el objetivo de valorar derrames de fluidos del vehículo (incluyendo agua).
• Aprobar la inspección visual del personal de vigilancia en lo relativo a derrames.

• Mantener actualizados los requisitos anteriormente citados mientras se posea acceso al estacionamiento de cada vehículo del que se solicite acceso.

• Facilitar en todo momento los originales y copia de documentos para cotejo y actualización de base de datos al personal de Vigilancia o Recursos Humanos.

1. Permiso de acceso.

Dado que el estacionamiento es propiedad privada el acceso al estacionamiento será otorgado bajo un permiso de acuerdo los criterios mencionados a continuación:

Cumplir con todos los requisitos señalados en el punto 1 del presente procedimiento,

Tener espacios para la asignación de lugar.

En caso de cumplir requisitos y no haber espacios suficientes será anotado en lista de espera, teniendo derecho a conocer que turno de espera le ha sido asignado.

El personal directivo listado a continuación tendrá derecho a un espacio predefinido como beneficio debido a la función y seguridad de su posición para KI:

• Director General
• Gerente de Finanzas
• Gerente Senior de Recursos Humanos
• Gerente de Manufactura
• Gerente de Mantenimiento
• Gerente de Calidad

1. Uso.

Toda persona con permiso al estacionamiento deberá cumplir las siguientes normas:

1. Portar en todo momento el tarjetón asignado en el espejo retrovisor y mantenerlo visible.
2. Antes y durante su ingreso al estacionamiento hacerlo con las luces intermitentes en funcionamiento.
3. Circular a una velocidad No Mayor a 10 Km/Hr.
4. Dar siempre y en todo momento preferencia de circulación al peatón.
5. Estacionarse solo en el lugar que le ha sido asignado.
6. Estacionarse de reversa en posición de salida de emergencia.
7.  Respetar espacio de otros colaboradores, visitas y/o discapacitados.
8. Asegurarse periódicamente que su auto no genere derrames.
9. Los espacios asignados a personal en horario administrativo serán usados solo en horario de 7:30 a 21:00 hrs.
10. Los espacios asignados a personal en horario de tercer turno serán usados en horario de 21:00  a 7:30 am
11. Aquellas personas que sean colaboradores de Industrias KI y que tengan Permiso al estacionamiento pero se encuentren fuera de su horario  de trabajo deberán usar aquellos espacios asignados a visitas.
12. El usuario de estacionamiento deberá permitir la revisión de cajuela y/o todo el vehículo como parte de las consignas del personal de Vigilancia, siempre que se requiera.
13. En caso de emergencia e indicación de evacuación de las instalaciones de Industrias KI de México, todo vehículo deberá salir después de que el personal a pie, reunido en punto de reunión haya evacuado en su totalidad el estacionamiento.
14. El tarjetón de acceso al estacionamiento tendrá un costo de reposición de $100.00

1. Sanciones.

En caso de violaciones a las disposiciones señaladas para el Uso del estacionamiento se hará acreedor a:

1. Una amonestación por escrito.
2. Devolución del tarjetón de Acceso y con ello el Permiso para ingresar al estacionamiento.
3. Las sanciones aplicables de acuerdo al Reglamento de Seguridad, al Reglamento Interior de Trabajo y/o a la Ley Federal del Trabajo.

1. Estacionamiento externo.

Industrias KI cuenta dentro de su predio con un estacionamiento externo que será asignado de la siguiente manera:

Se tienen definidos 8 espacios de los cuales 5 serán asignados a colaboradores que no lograron cumplir con todos los requisitos solicitados, tanto el espacio para colaboradores como para proveedores y visitas será usado en batería de doble fila, arrojando un total de 16 espacios disponibles.

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