Procedimineto de evaluación de desempeño

Objetivo:

Evaluar el desempeño del colaborador en base a su rol y posición dentro de la empresa, con el fin de determinar su cumplimiento y lograr identificar las áreas en que requiera mejorar.

Documentos:

El proceso de evaluación consta de tres documentos:

Proceso de Evaluación:

Proceso de Evaluación (continúa)

El Evaluador debe:

1. Organizar una reunión con el personal a evaluar,  para explicar los detalles y la metodología a utilizar en el proceso, tales como:

• Los componentes del formulario de autoevaluación.
• La importancia de completar el formulario y de comentar sobre aspectos relevantes a la competencia que está siendo evaluada.
• Explicar el procedimiento para completarse.  
• Una vez le ha explicado todo lo relativo al proceso,  le enviará vía email el formulario de autoevaluación a cada colaborador.

1. Llenar el formulario para cada persona evaluada, tomando en consideración los siguientes criterios.

• Debe tomarse tiempo para evaluar a cada colaborador.
• La evaluación debe ser basada en el desempeño constante y no por la ejecución de algún proyecto excepcional.
• Evite la influencia de sentimientos personales o prejuicios al evaluar, sea objetivo al emitir su calificación.
• Debe comentar sobre cada competencia evaluada detalles tales como:   factores de logros, áreas de mejora, factores que afectan el desempeño, así como cualquier comentario que le permita a usted retroalimentar al evaluado de lo que está haciendo bien y de lo que debe mejorar para un desempeño eficiente.

1. Programar una reunión individual con cada miembro de su equipo en la cual usted recibirá los comentarios de su autoevaluación y usted le dará sus comentarios y opiniones con respecto a su evaluación.

1. Luego de haber realizado el proceso de evaluación con el colaborador y de tener los formularios de evaluación y autoevaluación con los comentarios completos y firmados, debe proceder a completar el formulario de evaluación final con las calificaciones.

1. Una vez finalizado todo el proceso debe entregar a RRHH los formularios.

Detalles adicionales:

• El formulario de evaluación y de autoevaluación debe ser completado en su PC.  Una vez completo, debe imprimirlo y tenerlo para la reunión con la persona a evaluar.    

En los casos en que el evaluado no cuente con una PC,  el evaluador debe poner una a disposición a fin de completar el formulario.

• El formulario está automatizado, usted debe seleccionar el nombre de la persona evaluada y los campos de posición, departamento y evaluador se completa automáticamente.  El campo de fecha debe completarlo.