Proceso Administrativo, Etapa de Planificación

Proceso Administrativo, Etapa de Planificación

Jeannette Farias Ulloa

Fundamentos de la Administración

Instituto IACC

25-07-2021

INDICE

INTRODUCCIÓN 3

PASOS DE LA PLANIFICACIÓN 4

MEJORAS EN EL AMBIENTE LABORAL Y MOTIVACIONAL 5-6

DINAMICAS 7-8

SMART 9

CONCLUSION 10

BIBLIOGRAFÍA 11

INTRODUCCIÓN

En toda organización existen factores que influyen positiva o negativamente en los trabajadores, este comportamiento se ve reflejado en el clima profesional, afectando el rendimiento productivo. Es por eso que toda empresa debe crear, fortalecer y desarrollar estímulos que mejoren el ambiente laboral de sus empleados, creando estrategias que den respuestas a los problemas y contribuir en su mejoramiento.

La planificación es el primer paso que se debe realizar en el Proceso administrativo. La planificación consiste en definir las estrategias que ayuden a alcanzar los objetivos previamente establecidos.

(https://economipedia.com/definiciones/proceso-de-planificacion.html, s.f.)

PASOS DE LA PLANEACIÓN

1. Oportunidad: Consiste en dar una vista al entorno y al interior de la empresa, diagnosticar problemas y como resolverlos, se plantean objetivos y estrategias para mejorar el plan de acción.

2. Metas y Objetivos: Para lograr las metas debemos cumplir con los objetivos, todo esto es en un determinado tiempo, identificando las prioridades, de este modo podemos implementar los mejores procedimientos para lograr nuestra meta.

3. Premisas: Es colocarse en un supuesto de cómo y dónde se desarrollará el plan de acción de la empresa, en oferta y demanda, considerar los ingresos y egresos, analizar la competencia, investigar el impacto social y ambiental. Todo en base de un supuesto.

4. Alternativas: Es identificar, analizar y evaluar propuestas, no todas, sino aquellas que sean más convenientes para alcanzar las metas logrando cada objetivo.

5. Comparación: Se realiza considerando los supuestos y objetivos, se debe evaluar y optar por la mejor alternativa para alcanzar las metas planteadas.

6. Selección: Es la etapa donde se toma la decisión del plan que se va a establecer, posterior a un análisis que se ha realizado.

7. Planes de apoyo: Se basa en la decisión del plan que se va a ejecutar, es la etapa que apoya el plan inicial.

8. Presupuestos: Es la sumatoria de los ingresos y egresos de una empresa. Cuando ya está decidido cual es el plan de acción a realizar, estos se deben transformar en presupuestos, algunas organizaciones cuentan cada departamento con sus propios presupuestos, los que se comparan con el cumplimiento de los objetivos.

MEJORA EN EL AMBIENTE LABORAL Y MOTIVACIONAL

En estos tiempos cambiantes en que los valores evolucionan rápidamente y los recursos se vuelven escasos, cada vez es mas necesario comprender aquello que influye sobre el rendimiento de los individuos en el trabajo. Por lo tanto, evaluar las fuentes de conflicto, insatisfacción o de estrés que dan como resultado actitudes negativas por parte de los empleados hacia la compañía, es una de las principales razones por las que se debe analizar y diagnosticar el clima del trabajo en cualquier organización. (brunet, 1992)

Una de las premisas de la Empresa de Ventas Retail ABC, es coordinar y evaluar programas orientados en aumentar los niveles de motivación de sus empleados, contribuyendo en el desarrollo de sus actividades, mejorando su estilo de vida y comportamiento saludable en el aspecto laboral. Para lo cual se realizó una entrevista con todos los trabajadores de forma privada, para así recopilar mejor y más antecedentes que nos ayuden a realizar un plan de acuerdo a nuestras necesidades.

Como resultado de la investigación, se detectó, que una de las falencias de la empresa se genera en la infraestructura, la falta de aire acondicionado para las distintas épocas del año y falta de espacios físicos para los horarios de colación, como lo es un casino, consecuencia de esto es el desencanto de los trabajadores a la hora de ejecutar sus funciones en sus puestos.

1. Por lo que se ejecutará un Proyecto de Mejoramiento de Ambientes Laborales, enfocado en la infraestructura e implementos de la empresa. De esta forma el empleador garantizará un ambiente laboral influenciado positivamente en el estado de animo de todo el equipo de trabajo, así aumentará y mejorará el rendimiento de la empresa.

2. De acuerdo a los antecedentes recopilados en las entrevistas, se confirmó que la falta de espacios de colación, son primordial para seguir con la jornada laboral, ya que eso evitaría la fatiga física y mental del personal.

3. Con el proyecto a desarrollar se obtendrá un clima laboral favorable tanto para el empleador como para el trabajador, potenciando el funcionamiento de la productividad y el rendimiento, disminuyendo el estrés laboral y físico, aumentando la armonía entre los trabajadores.

4. Con el análisis desarrollado, se recomienda en la adaptación de los espacios, con la modificación e implementación en las áreas de trabajo que contribuyan al mejoramiento.

5. Para ello se adecuará casino para el descanso o

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