Proceso Administrativo: Etapas de la planificación

Proceso administrativo: etapas de planificación

Halvi Cifuentes Valdés

Fundamentos de la administración

Instituto IACC

06 DE SEPTIEMBRE DE 2021

1 indique y explique los pasos de la planeación, según los contenidos del curso, a aplicar en un proceso de planificación

R.1) los pasos en un proceso de planificación son 8 y se aplican en el siguiente orden

Oportunidad es el punto de partida de la planeación, ya que es necesario realizar un análisis realista del entorno externos e interno de la empresa para reconocer las oportunidades, amenazas, fortalezas y debilidades que posee, para lograr una información más precisa de la organización y lograr aprovechar las oportunidades y / o anteponerse a alguna amenaza.

Objetivos y metas en este paso se determina el objetivo general (resultado esperado/meta) y los objetivos específicos que serían los pasos para alcanzar la determinada meta, los cuales son aplicables en cada área del trabajo, para conseguir el resultado esperado. este objetivo general debe der pensado tanto a largo plazo como a corto plazo.

Premisas son suposiciones relacionadas a condiciones o factores que pueden afectar en el desarrollo del plan, que servirán para determinar los cursos de acción.

Alternativas determinada planes de acción alternativos, solo enfocándose en los más prometedores, sin perder esfuerzo en aquellos que no lo son tanto.

Comparación se debe evaluar el objetivo y las premisas de los planes de acción más prometedores, para compararlos y decidir que alternativa es la más rentable para el incumplimiento del objetivo general, sin dejar de lado los requerimientos financieros y el riesgo que pueden con llevar el plan que se elegirá.

Selección tras haber comparado los diferentes planes de acción, se debe elegir el plan que se adoptara, en base a lo analizado en el punto anterior.

Planes de apoyo son planes que van alineados con el plan básico, para lograr y apoyar el cumplimiento de este. En los departamentos de la empresa, se crea un plan de apoyo para conseguir el objetivo general, mientras el área operativa se alineará con dicho plan, para dar cumplimiento al plan básico.

Presupuesto las decisiones y los planes establecidos se convierten en presupuestos, con el fin de crear algo medible financieramente y determinar los ingresos y egresos de lo que se proyecta. Esta herramienta servirá para evaluar el incumplimiento de los objetivos.

2) Realice una propuesta para el caso, que incluya una lista de a lo menos 5 actividades, determinado los responsables y recursos por actividad.

R.2): Para poder mejorar las falencias de la empresa ABC, mediante un proyecto de mejora, es necesario identificar ciertas actividades, responsables y recursos que se necesitaran para llevar a cabo dicha mejora.

Acción: mejorar el ambiente laboral y motivación del personal, conocer las necesidades, como se siente el trabajador, su compromiso con la empresa, rendimiento, desempeño, si cuenta con el perfil necesario y si el suelo es acorde con el mercado.

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